华盈恒信—金德精密—高層研討會會議記錄0503.doc

1、高層研討會之會議記錄日 期：2005 年 03 月 19 日地 點：1 號會議室時 間：10：00 12：00參加人員：孫 生 翁正德 陳偉文 趙衛東 朱繼燊 熊春敏 李錦華 尹衛群 潘麗霞 潘大明 陳恒豐 林 盛 陳錦倫 李興智 胡劍秋 孫蓓蓓 張又慶 郭忠達遲到及缺席人員：李耀平(遲到) 錢紅燕(缺席) 陳寶儀(缺席) 鄺麗娟(缺席)會議內容：1. 新提升經理級人員介紹 (中國業務課和電腦部) 翁生宣布：1.1 電腦課將由 4 月 1 日起改為電腦部，原電腦課課長郭忠達提升為電腦部副經理。1.2 原中國業務課課長熊春敏由 3 月 1 日已提升為市場業務部中國業務課副經理。1.3 原中國業務

2、課屬下船務組已改為香港船務部，原採購部副經理潘麗霞由 4 月 1 日起轉職至香港船務部副經理。1.4 除熊春敏升職已出過通告外，其他人員會稍後再出通告向全員工公告。1.5 因組織架構發生變化，各體係管理者代表要留意記得更改相關文件。2. 高層會議內容：2.1 翁生提出：按照孫生理念，每二月管理層會進行一次腦激盪會議，會議中進行討論，吸收有用的方法作為改善之用。今個月是今年的第一次腦激盪會議，今次腦激盪的主題經咨詢孫生是討論減少浪費之非直接生產性開支的控制設想，此主題來源理光的源流報告中顯示的四段話。2.1.1 為什麽要使用？2.1.2 有沒有別的方法？2.1.3 有沒有更便宜的東西可替代？2.

3、1.4 是否根據指示的量在實施？2.2 趙衛東提出：非生產性物料指的是目前工程部制訂的 BOM 以外的物品，2004 年各物品的支出按佔售價的百分比分布如下：項目百分比項目百分比項目百分比購入(材料)43.76 %(其中國內付款 1.32 %)加工費(含外發)16.28 %(其中國內付款 1.60 %)包材2.70 %(其中國內付款 0.40 %)人工12.30 %房租1.86 %水電1.67 %電鍍1.52 %消耗工具1.29 %辦公室設備0.18 %消耗品1.75 %(其中國內付款 1.00 %)低值易耗品工具0.039 %清潔費0.04 %印刷及文具0.21 %辦公室家俬0.032 %廣

4、告費0.012 %速遞費0.004 %除了材料、加工費和包材比較較大外，其他的比例都不是很大，其中一些項目是屬固定開支，沒有下降的空間，真正能改善的項目我們要懂得怎樣去改善，才能實現控制開支的意愿。2.3 孫生提出：近來材料價格還在上升，上升比例大概為 10 %，目前材料支出佔公司總售價的 43.67 %，材料價上升 10 %，總比例將上升約 4.4 %，對於我們目前利潤只有 3 %的情況下，材料上升已使我們沒有利潤空間，還要虧損。故要求市場業務部務必盡快與客戶溝通清楚，若客戶不能因材料上升加價給我們，新的 P.O 我們將沒有資金去採購及維持營運，所以我們寧愿少做生意，餘留生產力去做一些有價值

5、、有利潤的生意，因此造成的負面影嚮孫生會承擔。2.4 討論結果：2.4.1 公司文化(必需建立)並需要採取盡快行動：即養成節儉的公司文化，通過減少浪費來實現。陳偉文提出：理光宣導的其中一個文化為 - 成為 21 世紀超低成本的企業。2.4.2 大原則公司會堅持並強勢執行(小數怕長計，節儉就是美德，要自發性行動)。2.4.3 採購資源及來源必需擴大。2.4.4 擴大資訊溝通、3M 及電腦部支援。2.4.5 財務部數據分享。2.4.6 加強監控完善管理(重點出擊) 。2.4.7 9：1獎勵計劃(獎多罰少)。2.4.8 活動趣味性宣傳需要定義認知。2.4.9 環保配合，要結合整個減少浪費的思路。2.

6、4.10 溫故知新、培訓教材更新，加強力度。孫生提出：目前公司存在一些現像，各員工將一些自己的習慣(不管這個習慣是否良好)變成了肯定，就認為這是習慣是對的，我們要留意這種現像。總經理辦會在 4 月展開減少浪費的活動，希望各部 / 課大力支持做到有聲有色，令這個宣導可以透徹到最底層。公司於開源節流方面都在不斷努力實施，節流方面公司已在進行減少浪費活動，開源方面公司亦大力尋找一個金牛客戶，例如 EI 公司(太陽能發電器)、BDT 公司(生產紙夾等)、DIEBOLD (生產提款機) 。MICHAEL 提出：近來我們與英語客戶接触較多，英語在與客戶交流中比較關鍵，不能靠一些少數人承擔翻譯及交流的工作，故需要相關的部門要求下屬(特別是工程師和採購部)自我增值，減少與客戶間的溝通障礙。孫生提出：如何成為國際化的企業，也是建立公司文化的其中一項內容，語言要通過溝通才能熟悉，各部門之間要多創造機會與人溝通。擬制：錢紅燕 審核：日期：05 / 03 / 23 日期：24,MAR,052 OF 2