华盈恒信—金德精密—石朝 文員職務說明書.doc

1、文件編號版本號报关文員職位說明書197職 位 說 明 書職位名稱：报关文員 職位代碼：所屬部：财务报关部 所屬課：报关課 編寫日期：2007年1月 職位說明書編寫人：石朝晖職位說明書審核人：钟其东 直接上司職位名稱：报关課長直接下屬職位名稱：無直接下屬人數：無職位職責： 对内1 物料课所有需转厂的送货单、退料单2 ERP数据导入EDI数据的维护3 供应商重量检测并随时对EDI重量进行更新对外4 供应商每月的对数（重量）5 作转厂联络书给到供应商6 接收填写处理供应商转厂关封7 完成上司交办的其它任务。工作關係：对外：按原则同各供应商一起做好物料转厂工作对其他部门：采购部需提供要转厂的供应商信息

2、；物料课需把转厂供应商之物料单在规定的时间内送达报关课对内部门：同送关封报关员及转厂报关人员通力合作一起做好原料转厂工作工作設備：電腦、電話、傳真機、复印机（扫描仪）、文具工作环境：室内、有空调、很少出差。任職資格：l 知識方面：中专或以上学历l 經驗方面：有1年或以上报关工作经验l 技能方面：熟练运用办公软件及EDI关务系统l 能力方面：良好的溝通能力，良好的理解能力l 性格特徵：細緻、嚴謹，樂於與人交往，服從性強關鍵績效： 作业数据准确率 与供应商之相互沟通能力工作禁忌：1. 不按照公司規章制度办事2. 工作責任心不強，不能最大限度关注公司利益主要工作任務：（按照重要的排在前面的順序進行填

3、寫）序號任務描述所需時間發生頻率1需转厂送货单据的录入及维护作业，现今约36个供应商需转厂4H 每天2接收供应商送达之关封、在关封上填写我司相应的商品编码、序号及盖章并登入0.3H每天3按相应顺序整理所有作业之单据、按仓库人员的签名（起监督作用），给各供应商盖转厂条形章0.7H每天4同供应商处理每月的对数作业-送货重量、转厂重量，并且对双方认可的重量进行签名盖章确认，然后传真至我司保存32H每月5按所对数确认之重量准备相应关封、商品单价给相关报关人员，并把供应商联盖转厂章邮寄给供应商4H每月6转厂联络书的制作并需及时传真或邮送12H每月7每月平均传真约80份单据、接打电话50次以上6H每月8按上司要求的其它一些作业（例如开会，做报表等）12H每月9按相应报关人员给到的报关单寻找同商品序号相对应的物料编号并且在EDI内进行作业3H每月10把EDI里没有备案的物料号给到相应报关人员处理、监督供应商之送货重量、处理重量相关问题8H每月注：以上时间基本上不包括工作中的等待时间。