华盈恒信—金德精密—向位 明 .doc

1、文件編號版本號招聘文員職位說明書職 位 說 明 書職位名稱：报关文員 職位代碼：所屬部：财务报关部 所屬課：报关课 編寫日期：2007年1月 職位說明書編寫人：向丽職位說明書審核人：钟其东 直接上司職位名稱：报关课课长直接下屬職位名稱：無直接下屬人數：無職位職責： 1 客户及供应商备案资料的协调2 HS编码的判定3 海关资料的办理及提交4 关务问题的解释5 了解新客户及新供应商与本司之报关行为6 内部工作的沟通与协调7 完成上司交办的其它事务工作關係：一 外部： 1 工程部1）核对工程资料是否符合报关的要求。2）需完成产品损耗统计分析3）产品最终机种。（确认税号及商品名称） 2 生产部物料课或

2、现场（生产线） 1）产品图片的采集 2）产品单重的复核 3 业务部 1）产品的交货地点 2）销价 3）备案排期的协调 4 生产部PMC课 1）物料周转量设定 5 总经办文控或工程部 1）图纸的取得 6 海关资料提交后针对问题点与海关官员的沟通 二 内部：手册合同的报关价格交成本组审核工作設備：電腦、電話、傳真機、文具、照相机、电子称工作环境：室内、有空调、偶尔出差。任職資格：l 知識方面：中专或以上學歷，对财务报关知识有全面的了解。对国际贸易知识有一定的了解。l 經驗方面：一年以上报关及生产成本经验或以上l 技能方面：熟練使用OFFICE辦公軟體。会使用ERP系统，并对系统有一定的了解。l 能

3、力方面：良好的沟通协调能力，对工作有主导能力。l 性格特徵：认真仔细、对工作嚴謹、乐于与人进行交流、良好分析能力、有很强的团队精神。主要工作任務：（按照重要的排在前面的順序進行填寫）序號任務描述所需時間發生頻率1产品生产环节过程中问题点的沟通1H每天2供应商及客户备案业务处理2H每天3与客户/供应商进行产品及料件的备案确认2H每天4公司产品BOM表资料的复核。2H每天5实际产品单重与根据利用率算出的逻辑单重的比对。不符者要去现场或仓库抽查实物，重新计量。5H每天6产品升版后的报关跟进工作1H每天7内部相关业务工作，如产品及料件编号的归并2H每周8备案产品发送海关前的资料准备3H每周9新品量产前的准备会议2H半月10其它一些突发事件处理2天每月11关于新品向海关申编码正常3天随机