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类型2022年会策划方案-完整版(创新创意)YY原企业文化负责人严丹-HR研究网第40届中国人力资本论坛演讲课件.doc

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  • 上传时间:2023-12-18
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    2022 年会 策划 方案 完整版 创新 创意 YY 企业文化 负责人 HR 研究 40 中国 人力资本 论坛 演讲 课件
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    1、“*2024年新春晚会”活动策划方案一、年会筹备小组活动领导委员会:董事长、CEO活动执行总负责人:Linda 活动核心成员:A B C D E F等二、年会内容活动名称:麒麟山庄-*2024年新春晚会活动基调:热闹开心、独具创新、HING到极致活动主题:翻滚吧,牛仔! 活动目的:丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:2023年12月23日 16:30-21:00活动地点: 麒麟山庄麒麟宴会厅参会人数:约500人。参会人员:*全体员工、集团领导活动内容:Hold青春(“我爱合影”主题,年会后评选各类创意奖项) 红毯Show(

    2、团队为单位“青春”为主题走红毯) 高管Cosplay(模仿一个组合突袭出场) Hing盛宴(节目、颁奖、感恩老员工、抽奖、用餐、喝酒)三、年会流程第一部分:Hold青春-红毯Show-高管Cosplay时间活动形式时间内容16:30-16:50公司-麒麟山庄乘车20分钟16:50-17:10hold青春创意合影30分钟部门/中心为单位5个任务拍摄合影,后期评比17:10-17:30拍立得20分钟一楼签到拍照留恋二楼贴许愿墙17:30-17:45陆续入场入场20分钟播放暖场视频及音乐,享用点心17:45-17:50主持人上场开场10分钟倒数视频有请主持人上场,播放开场视频及倒计时17:50-18

    3、:20红毯show(团队)舞台合影1分钟/团队上场顺序:市场中心、运营中心、财务结算部、客服中心、商务中心、技术中心、风险管理部、支持管理部、产品中心、移动中心、市场中心、品牌中心18:20-18:25高管Cosplay舞台合影5分钟出场时间待定,突袭插入第二部分:HING晚会时间活动形式时长部门节目负责人人数形式18:25-18:30开场-开场节目同时上菜外请18:30-18:40领导讲话Jason、田总、彭董10分钟领导讲话AA318:40-18:45lets niubility舞蹈4分钟品牌中心BB5舞蹈18:45-18:50青花瓷舞蹈4分钟市场中心CC8舞蹈18:50-19:00优秀员

    4、工、干部、团队颁奖颁奖10分钟高管19:00-19:05笛子独奏笛子独奏4分钟移动中心DD1笛子独奏19:05-19:12O2O大战羊毛党幕剧6分钟产品中心EE12幕剧19:12-19:20游戏1甩羊毛游戏8分钟10人19:20-19:30抽奖-三等奖抽奖10分钟5位高管各抽2位19:30-19:35NN特烦恼歌舞串烧5分钟支持管理部FF10歌舞串烧19:35-19:40老员工颁奖颁奖5分钟彭董颁发19:40-19:45爱笑的女生运气不会差幕剧6分钟运营中心GG8幕剧19:45-19:50抽奖-左邻右舍抽奖5分钟Jason19:50-19:55谁偷了我的裤衩歌舞剧4分钟技术中心JJ8歌舞剧19

    5、:55-20:05游戏2一站到底游戏10分钟100人20:05-20:10爱情变奏曲幕剧6分钟商务中心QQ10幕剧20:10-20:15青春的节拍舞蹈5分钟客服中心WW29舞蹈20:15-20:25Z小君-孔乙己中奖小品8分钟财务结算部 RR11小品20:25-20:30抽奖-二等奖抽奖5分钟Z总20:30-20:40游戏3顶爆颗波游戏10分钟10人20:40-20:45南山南独唱4分钟风险管理部LL1独唱20:45-20:50牛-人情未了搞笑小品8分钟市场中心MM4搞笑小品20:50-21:00敬酒环节10分钟各董事、高管一起举办21:05-21:05抽奖-一等奖抽奖5分钟高管各抽1位四、工

    6、作分工(一)组织策划(负责人:Linda;)明确并规划活动总体实施方法,对活动按计划完成负责;协调组织相关计划和会议,督促每个时间点各分组的交付工作。(二)节目编导组(负责人:ZZ)成员:XX、各节目负责人。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、相声、时装秀、单口秀、模仿秀等。2、节目申报:10月29日各中心将节目类型及表演形式申报到节目组;3、节目标准:若节目重叠,节目组协调重新编排或合并;4、节目彩排时间:12月5日12月9日每日选抽两个部门彩排;5、各节目负责人:各中心/部门第一负责人,共计11个节目(8个中心3个部门)。节目编导负责人具体工作如下:负责完成对所

    7、有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责主持人台词审核。 (三)活动宣传组 对内宣传(负责人:DD) 视觉设计(负责人:JJ)负责制作年会背景版、横幅及各种宣传影像;负责年会暖场、开场、游戏、节目背景影像文件制作;负责对内或对外各渠道的宣传发布;负责现场多媒体文件的播放。(四)会场场控组(负责人:FF)成员:DD、TT 负责将已设计背景墙、签名板及各种装饰品摆放到位;年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)组织、协调,现场秩序

    8、维护人员;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等准备;负责会场安全检查(消防、电源、设备等)。(五)迎宾组/礼仪组(负责人:KK)成员4名。年会前进场入口处迎接、引领、签到、入座指引; 年会中负责配合抽奖奖品颁发、文艺节目表演催场;年会后的欢送清场。小亮点:“红领巾”天使,行少先队礼(不穿传统旗袍,穿白衬衣牛仔裤配戴红领巾)(六)后勤采购组(负责人:PP)负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品摆放;负责与选址及前期与酒店工作人员的沟通、协调工作;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;负责往返、车辆、用餐

    9、、安排。(七)礼品组(负责人:KK)负责活动当天礼品、奖品、纪念品证书等保管及发放五、活动费用预算(二)1晚山庄客栈(520人) 项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、红毯、机器租凭费用AABBCC¥6000年会住宿当天酒店住宿费用¥ 0年会交通往返交通、过路过桥费¥ 8000年会用餐圆桌晚宴餐饮费用 ¥140000酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃GGFFDD¥5000 年会礼品助兴道具、游戏礼品¥ 1500年会奖品抽奖奖品、2年老员工感恩纪念品¥ 40000会场布置背景墙、KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等KK¥ 20000服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖

    10、品管理层、礼仪、主持人服装、妆容造型等DD及各节目负责人¥ 20000其他支出备用金FF¥ 10000费用合计:¥250500六、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放;年会照片的收集及保存,评选团队创意合影“Hold青春”评奖活动;年会总结。 附表1:翻滚吧,蕉緑啊2024年会节目时间推进表附表2:*“翻滚吧,蕉緑啊”年会流程附表3:*“翻滚吧,蕉緑啊”年会车辆及用餐安排表附表4:*“翻滚吧,蕉緑啊”年会物料清单附表5:*“翻滚吧,蕉緑啊”年会项目组工作联络表附表6:*“翻滚吧,蕉緑啊”年会分工进度表 人力资源中心2023年12月15日6

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