2022年会策划方案-完整版（创新创意）YY原企业文化负责人严丹-HR研究网第40届中国人力资本论坛演讲课件.doc

1、“*2024年新春晚会”活动策划方案一、年会筹备小组活动领导委员会：董事长、CEO活动执行总负责人:Linda 活动核心成员：A B C D E F等二、年会内容活动名称：麒麟山庄-*2024年新春晚会活动基调：热闹开心、独具创新、HING到极致活动主题：翻滚吧,牛仔! 活动目的：丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2023年12月23日 16：30-21：00活动地点： 麒麟山庄麒麟宴会厅参会人数：约500人。参会人员：*全体员工、集团领导活动内容：Hold青春（“我爱合影”主题，年会后评选各类创意奖项） 红毯Show（

2、团队为单位“青春”为主题走红毯） 高管Cosplay（模仿一个组合突袭出场） Hing盛宴（节目、颁奖、感恩老员工、抽奖、用餐、喝酒）三、年会流程第一部分：Hold青春-红毯Show-高管Cosplay时间活动形式时间内容16:30-16:50公司-麒麟山庄乘车20分钟16:50-17:10hold青春创意合影30分钟部门/中心为单位5个任务拍摄合影，后期评比17:10-17：30拍立得20分钟一楼签到拍照留恋二楼贴许愿墙17:30-17:45陆续入场入场20分钟播放暖场视频及音乐，享用点心17:45-17:50主持人上场开场10分钟倒数视频有请主持人上场，播放开场视频及倒计时17:50-18

3、:20红毯show（团队）舞台合影1分钟/团队上场顺序：市场中心、运营中心、财务结算部、客服中心、商务中心、技术中心、风险管理部、支持管理部、产品中心、移动中心、市场中心、品牌中心18:20-18:25高管Cosplay舞台合影5分钟出场时间待定，突袭插入第二部分：HING晚会时间活动形式时长部门节目负责人人数形式18:25-18:30开场-开场节目同时上菜外请18:30-18:40领导讲话Jason、田总、彭董10分钟领导讲话AA318:40-18:45lets niubility舞蹈4分钟品牌中心BB5舞蹈18:45-18:50青花瓷舞蹈4分钟市场中心CC8舞蹈18:50-19:00优秀员

4、工、干部、团队颁奖颁奖10分钟高管19:00-19:05笛子独奏笛子独奏4分钟移动中心DD1笛子独奏19:05-19:12O2O大战羊毛党幕剧6分钟产品中心EE12幕剧19:12-19:20游戏1甩羊毛游戏8分钟10人19:20-19:30抽奖-三等奖抽奖10分钟5位高管各抽2位19:30-19:35NN特烦恼歌舞串烧5分钟支持管理部FF10歌舞串烧19:35-19:40老员工颁奖颁奖5分钟彭董颁发19:40-19:45爱笑的女生运气不会差幕剧6分钟运营中心GG8幕剧19:45-19:50抽奖-左邻右舍抽奖5分钟Jason19:50-19:55谁偷了我的裤衩歌舞剧4分钟技术中心JJ8歌舞剧19

5、:55-20:05游戏2一站到底游戏10分钟100人20:05-20:10爱情变奏曲幕剧6分钟商务中心QQ10幕剧20:10-20:15青春的节拍舞蹈5分钟客服中心WW29舞蹈20:15-20:25Z小君-孔乙己中奖小品8分钟财务结算部 RR11小品20:25-20:30抽奖-二等奖抽奖5分钟Z总20:30-20:40游戏3顶爆颗波游戏10分钟10人20:40-20:45南山南独唱4分钟风险管理部LL1独唱20:45-20:50牛-人情未了搞笑小品8分钟市场中心MM4搞笑小品20:50-21:00敬酒环节10分钟各董事、高管一起举办21:05-21:05抽奖-一等奖抽奖5分钟高管各抽1位四、工

6、作分工（一）组织策划（负责人：Linda；）明确并规划活动总体实施方法，对活动按计划完成负责；协调组织相关计划和会议，督促每个时间点各分组的交付工作。（二）节目编导组（负责人：ZZ）成员：XX、各节目负责人。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、相声、时装秀、单口秀、模仿秀等。2、节目申报：10月29日各中心将节目类型及表演形式申报到节目组；3、节目标准：若节目重叠，节目组协调重新编排或合并；4、节目彩排时间：12月5日12月9日每日选抽两个部门彩排；5、各节目负责人：各中心/部门第一负责人，共计11个节目（8个中心3个部门）。节目编导负责人具体工作如下：负责完成对所

7、有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责主持人台词审核。 （三）活动宣传组 对内宣传（负责人：DD） 视觉设计（负责人：JJ）负责制作年会背景版、横幅及各种宣传影像；负责年会暖场、开场、游戏、节目背景影像文件制作；负责对内或对外各渠道的宣传发布；负责现场多媒体文件的播放。（四）会场场控组（负责人：FF）成员：DD、TT 负责将已设计背景墙、签名板及各种装饰品摆放到位；年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）组织、协调，现场秩序

8、维护人员；负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等准备；负责会场安全检查（消防、电源、设备等）。（五）迎宾组/礼仪组（负责人：KK）成员4名。年会前进场入口处迎接、引领、签到、入座指引； 年会中负责配合抽奖奖品颁发、文艺节目表演催场；年会后的欢送清场。小亮点：“红领巾”天使，行少先队礼(不穿传统旗袍，穿白衬衣牛仔裤配戴红领巾)（六）后勤采购组（负责人：PP）负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品摆放；负责与选址及前期与酒店工作人员的沟通、协调工作；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作；负责往返、车辆、用餐

9、、安排。（七）礼品组（负责人：KK）负责活动当天礼品、奖品、纪念品证书等保管及发放五、活动费用预算（二）1晚山庄客栈（520人） 项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、红毯、机器租凭费用AABBCC￥6000年会住宿当天酒店住宿费用￥ 0年会交通往返交通、过路过桥费￥ 8000年会用餐圆桌晚宴餐饮费用 ￥140000酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃GGFFDD￥5000 年会礼品助兴道具、游戏礼品￥ 1500年会奖品抽奖奖品、2年老员工感恩纪念品￥ 40000会场布置背景墙、KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等KK￥ 20000服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖

10、品管理层、礼仪、主持人服装、妆容造型等DD及各节目负责人￥ 20000其他支出备用金FF￥ 10000费用合计：￥250500六、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放；年会照片的收集及保存，评选团队创意合影“Hold青春”评奖活动；年会总结。 附表1：翻滚吧，蕉緑啊2024年会节目时间推进表附表2：*“翻滚吧，蕉緑啊”年会流程附表3：*“翻滚吧，蕉緑啊”年会车辆及用餐安排表附表4：*“翻滚吧，蕉緑啊”年会物料清单附表5：*“翻滚吧，蕉緑啊”年会项目组工作联络表附表6：*“翻滚吧，蕉緑啊”年会分工进度表 人力资源中心2023年12月15日6