实习生管理办法.pdf

1、 1/14 实习生管理办法 实习生管理办法 第一条 目的 第一条 目的 为规范实习生管理工作，建立优秀的人才储备梯队，并结合公司实际情况，特制定此管理办法。第二条 适用范围 第二条 适用范围 本办法适用所有与实习相关的部门及员工。第三条 实习生接收原则和要求 第三条 实习生接收原则和要求 3.1 接收原则 3.1.1 公司各部门接收实习生，必须坚持部门业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。3.2 对实习生的要求 3.2.1 实习生必须为专科（含）以上学历，且必须完成学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期。3.2.2 实习期限不少于两个月，实习时间保证一周不少于三天。特殊情况如与公司有合作的

2、学校推荐的实习生除外。3.2.3 实习期间考核成绩优异并最终留用者，可适当减免试用期。3.2.4 实习生实习期间必须严格遵守国家有关法律法规，以及公司各项规章制度，服从岗位安排。3.2.5 实习生在实习月考核不合格的，公司有权随时停止其实习期，并解除实习协议。3.2.6 实习生实习期间，若有违反公司规章制度的情况，公司可随时停止其实习期，并解除实习协议。第四条 权责 4.1 人力资源部 第四条 权责 4.1 人力资源部 4.1.1 制定实习生相关管理办法，并对其进行修订和完善。4.1.2 实习生的招聘与选拔。4.1.3 办理实习生实习报到和实习结束手续。4.1.4 公司相关人力资源管理制度方面

3、的培训。4.1.5 实习期间的考核跟踪及管理。4.1.6 实习补贴的核算。4.2 用人部门 4.2 用人部门 2/14 4.2.1 制定部门实习生需求计划。4.2.2 实习生的招聘与选拔。4.2.3 安排实习工作内容。4.2.4 实习生实习期间专业知识和技能方面的培训。4.2.5 实习生实习期间的考核管理。4.3 行政部 4.3 行政部 4.3.1 协助人力资源部办理实习生报到和实习结束手续。4.3.2 实习生的办公位及电脑的安排与管理，办公用品、文具、餐卡等相关用品的发放与监管。4.3.3 公司相关行政管理制度方面的培训。4.4 财务部 4.4 财务部 4.4.1 公司相关财务管理制度方面的

4、培训。4.4.2 实习生实习补贴的发放。4.4.3 实习生餐卡押金的收取与退还。第五条 实习生招聘及选拔程序 5.1 招聘计划 第五条 实习生招聘及选拔程序 5.1 招聘计划 5.1.1 用人部门制定实习生人力需求计划，编写实习岗位职责及要求，交给人力资源部。5.1.2 人力资源部汇总编制公司年度实习生需求计划，并根据此计划做好招聘准备。5.2 招聘选拔 5.2 招聘选拔 5.2.1 实习生招聘渠道主要以校园招聘和应届生双选会为主，网络招聘为辅。5.2.2 人力资源部和用人部门联合参加招聘会，简历筛选以用人部门为主。5.2.3 用人部门确定可初试人选，人力资源部进行初试面试安排。5.2.4 应

5、聘者填写实习人员登记表，用人部门与人力资源部共同进行初次面试，填写实习评分记录表，选出可实习人选。5.2.5 人力资源部与实习生在实习起止日期、实习天数、体检、实习补贴等方面进行沟通。5.2.6 人力资源部向实习生发出实习通知书，内容包括：实习报到日期和地址、需携带的相关资料等。其中体检内容必须包括以下五项：血常规、尿常规、肝功、胸透、心电图。体检合格者根据提供的发票予以报销，报销上限为壹佰伍拾元整（150 元）。第六条 实习生报到手续办理 第六条 实习生报到手续办理 3/14 6.1 人力资源部审核实习生提供的实习通知书中所包含的相关资料，确认资料齐全无误。6.2 人力资源部对其进行指纹录入

6、和花名册登记，并签订实习协议和保密协议。6.3 行政部负责安排工位，发放餐卡、文具等相关用品。6.4 财务部收取工作餐卡的押金：10 元/人，开收据给实习生。6.4 人力资源部带领实习生了解工作环境，并向全体员工介绍。6.5 用人部门负责介绍部门员工，培训部门内部规章制度，安排实习工作。第七条 实习期间的培训管理 第七条 实习期间的培训管理 7.1 相关部门对实习生的培训需在实习报到一周内完成。7.2 人力资源部的培训内容包括：公司现状及前景、公司组织构架、企业文化、人力规章制度等。7.2 用人部门对实习生进行实习上岗培训。内容包括：岗位职责、岗位知识与技能、操作规程、安全知识等培训。7.3

7、其他相关部门根据需要及实习生报到培训表上的所列的内容，对实习生进行相应培训。第八条 实习期间的管理 8.1 考核管理 第八条 实习期间的管理 8.1 考核管理 8.1.1 人力资源部把实习生月度任务表在每月月初发到实习生所在部门。8.1.2 用人部门负责人每周在实习生月度任务表里给实习生下达实习任务，实习生接到任务后，在其直接指导人的带领或指导下完成任务。8.1.3 直接指导人须在实习生月度任务表里如实填写实习生的任务进展情况，并签字。8.1.4 实习生在每月结束后对自己进行自我评价，以及是否认可直接指导人的评价。8.1.5 部门负责人须在实习生实习每月结束后，了解实习生及直接指导人的意见后，

8、对实习生做出全面的评价。8.1.6 用人部门直接指导人在实习每满一个月时依据日常表现和 实习生月度任务表的内容在实习生月度考核表内进行打分和评价，部门负责人决定实习生是否可继续实习，并填写意见，然后把所有表格交回人力资源部审核和备案。8.1.7 人力资源部对实习生进行考勤等方面的考核，并在实习每满一个月后与实习生进行面谈，了解实习生在当月的实习状态及内心想法。8.1.8 实习生月度考核分数不足 60 分的，公司有权随时结束实习生的实习。4/14 8.2 日常管理 8.2 日常管理 8.2.1 办公钥匙（办公室、办公位及文件柜）、公共服务器账号和工作邮箱等均不对实习生发放。如有特殊情况（特殊人才

9、），需由部门负责人向行政部进行申请，经主管高管审批后方可向实习生发放。8.2.2 实习生平时申购和领用办公用品须向部门负责人申请，由部门负责人办理相关手续（第一天报到手续领用的除外）。8.2.3 餐卡由实习生本人在办理报到手续时领取（详见第六条），押金在实习生实习结束离开前或转为正式员工后由行政部退还给实习生。8.2.4 实习生在日常工作中有需要签字确认的文件或记录，如正式实验记录、财务单据，各种申请等，须同时有其直接指导人的签字，方可生效或保存。8.2.5 除特殊情况外，实习生在实验中可以作为发明人之一，但不能独立作为发明人。8.3 考勤管理 8.3 考勤管理 8.3.1 用人部门尽量不安排

10、实习生加班，如遇特殊情况，需安排实习生加班的，按以下方式处理。实习生加班不分种类，一律按正常上班予以结算。计算方法如下：加班补贴（元/日）=当天加班时数日薪（元）/8（小时）8.3.2 实习生加班，需提前至少一天向部门负责人申请，并把申请单交到人力资源部。8.3.3 实习生不必遵守考勤管理制度中关于请假的规定，如遇实习生工作日实习不足 8 小时，实习补贴按实际工作时数结算。方法如下：实习补贴（元/日）=当天工作时数日薪（元）/8（小时）8.3.4 实习生需遵守公司考勤管理制度中关于上下班时间和审批流程的规定，以及关于公出、迟到、未考勤的规定。第九条 实习结束手续办理程序 第九条 实习结束手续办

11、理程序 9.1 实习结束分为两种，一种是转为公司正式员工，一种是离开公司。9.2 转为公司正式员工的，按新员工入职程序办理，签订劳动合同。9.3 实习生转为正式员工可减免试用期的参考条件：9.3.1 部门填写的实习生月度任务表和实习生月度考核表；实习期间每月考核分数平均在 80 分（含）以上的，可免除试用期；实习期间每月考核分数平均在 70（含）-80 分（不含）之间的，免除试用期一个月；分数平均不足 70分的，不免除试用期。9.3.2 人力资源部的考勤记录：实习期间无迟到早退现象的，可免除试用期；实习期间迟到早退累计次数在 3 次及以 5/14 内者，可免除试用期一个月；实习期间迟到早退次数

12、多于 3 次的，不免除试用期。9.4 如果实习生以上条件均满足，部门负责人可依据上述条件，在实习生实习结束前一周向上级提出实习生减免试用期的申请，填写提前转正申请表。9.5 离开公司的实习生，按照公司员工离职管理制度办理，如需要可以开 实习证明。第十条 实习补贴 第十条 实习补贴 10.1 实习补贴根据学历有所不同，具体标准如下：学历 博士 硕士 本科 专科 标准（元/日）公司根据实习生实际出勤天数，按照日薪支付实习补贴。第十一条 以上条款及未尽事宜，人力资源部有进行修正和补充的权力，并具有最终解释权。第十二条 此制度自颁布之日起即时生效。第十一条 以上条款及未尽事宜，人力资源部有进行修正和补

13、充的权力，并具有最终解释权。第十二条 此制度自颁布之日起即时生效。附件一：部门实习生需求计划表 附件二：实习人员登记表 附件三：面试评分记录表 附件四：实习通知书 附件五：实习生报到办理流程表 附件六：实习生入司培训表 附件七：实习生月度任务表 附件八：实习生月度考核表 附件九：提前转正申请表 附件十：实习结束工作交接清单 附件十一：实习结束手续办理流程表 附件十二：实习证明 附：文件变更说明 附：文件变更说明 文件变更编号 版本号 日期 更改描述 6/14 实习人员登记表实习人员登记表 编号：实习岗位：面试日期：姓 名 性 别 出生日期 贴相片处 （1 寸彩色）民 族 籍 贯 政治面貌 户口

14、所在地 户口性质 城镇 农业 婚姻状况 毕业院校 学历 专业 外语水平 E-mail 联系电话 身份证号码 期望薪资 现住址 教育经历 起止时间 毕业院校/学历 专业 导师/联系电话 培训经历 起止时间 培训机构 培训内容 获得证书 实践经历 起止时间 工作单位/部门 岗位/职务 证明人/联系电话 家庭成员 姓名/关系 工作单位/部门 岗位/职务 联系电话 声明：本人填写的以上信息属实，并对由此产生的一切后果负责。本人签字：7/14 实习面试评分记录表 编号：姓名 性别 出生日期 学历 专业 学校 部门 岗位 到岗日期 评价 方向 评价要素 分值 面试评分评价 方向 评价要素 分值 面试评分

15、部门评分 HR 评分 部门评分 HR 评分 个人基本素质 40 分 1、仪容、仪态、行为举止 2 分 2、语言表达及沟通能力 6 分 3、时间观念与纪律观念 2 分 4、思维逻辑性、条理性 5 分 5、灵活应变能力 3 分 6、自我认知，自我定位 2 分 7、心理素质，抗压能力 3 分 8、团队协作能力 6 分 9、学习能力和创新能力 5 分 10、责任意识 6 分 录用适合性 60 分 11、教育背景（学校，学历，专业）12 分 12、知识技能与岗位的吻合度 12 分 13、求职动机与职业规划 8 分 14、对企业的忠诚和认可度 10 分 15、稳定性、发展潜力 12 分 16、个性特征与企

16、业文化的相融性 6 分 总分 100 分 平均得分 总分 100 分 平均得分 评价 部门 HR 评价 部门 HR 优势评估 优势评估 劣势评估 劣势评估 初试结果 安排实习 作为备选 不予录用 储备人才 初试结果 安排实习 作为备选 不予录用 储备人才 签字/日期签字/日期 8/14 入司实习办理流程表入司实习办理流程表 编号：9姓名：部门：岗位：实习日期：.办理部门 办理事项 办理情况 经办人 复审人 备注 人力资源部 实习通知书 是 否 体检证明 是 否 身份证件 是 否 学生证件 是 否 证件照片 是 否 行政部 办公电脑、桌椅 是 否 办公用品、文具 是 否 工作餐卡 是 否 办公钥匙 是 否 工作邮箱 是 否 人力资源部 花名册变更 是 否 指纹录入 是 否 财务部 银行卡信息 是 否 9/14 实习生月度工作表 实习生月度工作表 编号：姓名：部门：职位：起止日期：姓名：部门：职位：起止日期：时间段 工作任务 工作完成情况 直接指导人评价 时间段 工作任务 工作完成情况 直接指导人评价 第一周 第一周 第二周 第二周 第三周 第三周 第四周 第四周 员工自我评价：签字：日期