组织结构与部门职能.pps

1、中国人力资源开发网（简称：中人网 ）人力资源管理文件系列之 组织结构与部门职能 人力资源部 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）总经理总经理 健 民 工 厂 朝 晖 工 厂 综 合 办 总 师 办 总 经 办 生 产 部 物 控 部 品 管 部 技 术 部 人 力 部 财 务 部 美国公司 多元公司 机械公司 TIOZ公司 品 保 科 技 术 科 财 务 科 办 公 室 生 产 科 销 售 部 技术总监 总工程师 技 术 中 心 健民企业组织结构图 采 购 部 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）人力资源部管理构架图 人力资源部 社 保 管 理 薪 酬 管 理 人 力 规 划 人 事 管 理

2、培 训 管 理 招 聘 管 理 绩 效 管 理 职 涯 管 理 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 人 力 资 源 管 理 人力资源 战略规划 根据公司经营发展目标，制订整体人力资源战略规划。负责拟订公司人力资源需求计划，并组织实施。实施公司人才梯队建设，负责人才储备与储备监控。人力资源 体系建设 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。薪酬管理 建立和完善公司薪酬管理体系。制定薪酬政策，并组织提薪评审。拟定员工薪资调整方案，负责工资总额、保险费用的预算与控制。负责考勤、工资

3、表的编制、审核与发放，以及公司社会保险的办理。绩效管理 建立和完善以业绩为导向的公司绩效管理考核体系，并协助、指导子/分公司建立绩效考核体系。负责组织并参与公司绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监控，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 人 力 资 源 管 理 人事 管理 审核公司增加或减少岗位定员的合理性与必要性。负责对所有录用人员的资质审查，以及背景调查，对人才任用提出建议。负责制订公司员工晋升政策，负责员工晋升、降职评审，以及转正、调迁、离职审核。劳动年检。负责员工劳动关系、人事档案、入职、转

4、正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续的办理。建立人事管理档案。招聘 管理 负责岗位职务分析与描述，明确人员岗位职责。根据公司人力资源战略规划，制定招聘计划，并组织实施。选择合适的招聘渠道，优化招聘流程与技巧，编制招聘费用预算，并控制招聘费用。负责人才的甄选，以及试用期员工的跟踪和反馈。培训 管理 根据公司发展需求与人员素质能力，及部门提出的培训需求，负责制订培训计划和费用预算，经批准后并组织实施。依据培训的内容、专业程度和费用，合理选择内培或外部培训机构。负责培训后的效果评估（能力提升、工作业绩），提出整改意见与建议，提高培训质量。建立人才信息库与员工培训档案。职业生涯规划 了解员工个人发展目

5、标与期望，分析员工综合素质与能力，以及工作中的业绩表现，帮助员工全面的自我认知，协助员工制订切实可行的个人发展目标。同时，为员工提供具有针对性的专业培训、调岗、晋升等，挖掘潜力、发挥特长，帮助员工实现个人阶段性的发展目标。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）综合管理部管理构架图 综合管理部 安安 全全 科科 行行 政政 科科 后勤保障科后勤保障科 车车 队队 宿舍管理 食堂管理 服务部管理 办公维修协调 办公用品管理 环境卫生管理 车辆管理 车辆调度 接待管理 文件管理 企业宣传 公共关系 项目申报 会议管理 管理 保卫管理 安全生产管理 消防管理 事故管理 安全培训 中国人力资源开发网（简称

6、：中人网 ）职能类型 工作职能 行 政 管 理 行政事务 负责总经理文秘事务，参与部分事务协调，做好相关记要，以及日常后勤服务工作，并做好保密工作。健全和完善企业行政管理制度，并负责监督执行。起草、编制、发放公司行政性文件，审核各类正式发文。负责办理公司各类营业执照、工商年检等。管理公司党、工、团、女工事务、计划生育及宣传工作。负责办公用品的费用预算与控制，负责办公用品的保管、登记、发放管理工作。公共关系 与社保、劳动局、工商、消防等政府部门建立良好的社会关系，负责对外联络、公关、活动策划与接待，负责公司项目或企业申报材料的收集、整理、上报，为企业或个人争取优惠政策和荣誉等。档案管理 负责公司

7、档案体系的建立与完善。指导并协助各部门对公司重要资料的收集、整理、归档。指导各部门做好档案资料完整性、安全性、保密性等工作。负责对公司相关资料进行建档与归档，并做好资料的安全、保密工作。车辆管理 负责集团、子/分公司车辆统一管理和调度。负责车辆保养、维护与年检，执行车辆使用审批制度，负责控制车辆开支费用的控制。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职责类型 部门职责 行 政 管 理 安全 保卫 管理 负责公司安全制度的制定和完善。负责来访人员的询问、登记。负责公司物品出入登记、检查及管制。负责公司安全检查工作，包括夜间巡逻。监督明火作业安全。负责公司安全事故的处理，及突发事件的处理。负责公司消防

8、设施管理，组织指导公司员工消防安全知识及安全技能的培训。食堂 负责食堂管理制度的制定及执行。负责食堂用品的采购，以及食堂成本的控制。负责食堂工作人员的管理负责食堂设备维护与保养，以及食堂卫生管理。环卫 负责厂内公共区域的清洁卫生与维护。厂区内及办公区域的绿化维护。宣传 负责定期出版企业报，黑板报。接待 负责来访人员引导，做好茶水服务。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）财务部 管理构架图 财务部 资金管理科 朝晖财务科 健民财务科 信息科 机械财务部 多元财务部 往来帐管理 成本管理 会计核算 资金调度 资金结算 税务管理 通迅设施管理 电脑硬件管理 信息系统管理 审 计 中国人力资源开发网（

9、简称：中人网 ）职能类型 工作职能 政策监控 检查集团、各子/分公司财务管理制度贯彻、执行的效果，衡量财务管理体系建立与实施的合理性，以及公司经营风险控制的有效性。财务管理 负责审查财务信息资料的可靠性与完整性，分析财务收支与帐务处理的合理性与规范性。审查经营成本、销售额、利润的真实性，衡量经营决策与经营管理的正确性与有效性。资金管理 审核财务预决算管理的执行情况，公司现金流量和资金往来的安全性，以及公司负债和资本结构的合理性。风险管理 负责对集团、各子/分公司固定资产投资与更新改造项目的实施情况、效果进行分析、审核。对公司重大的投资、融资、并购等经营项目进行专项审计，并参与风险评估、指导、跟

10、踪和控制。经营管理 监督、检查各级经营管理者经营管理活动，及时向董事会/董事长汇报公司经营管理状况，并提出良好、管理建议，同时负责对经营管理班子、财务负责人离任前的公司经济效益、财务收支、会计核算、会计基础工作的专项审计。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 财 务 管 理 监督控制 监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。对企业日常经营活动进行财务监督，降低公司经营风险。严格执行财务管理制度，遵照财务业务运营流程办事。资 金 管 理 资金调度 管理 负责集团、各子/分公司应收、应付帐款信息与数据的统计、分析与核

11、对。审核资金需求与回笼计划，编制集团总体月、季度资金需求与回笼计划。负责资金的统一管理，统筹安排资金的使用。投资管理 负责对集团、各子/分公司固定资产投资与更新改造项目的分析审核与管理 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制。融资管理 建立、开发和管理公司与资本市场的业务渠道，开拓公司对外融资业务市场，并维护与客户的关系。策划、设计和实施公司项目融资方案。负责与友好单位相互担保事宜。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）总师办 管理构架图 总师办 技改科 工艺科 基建科 确定技改方案 实施跟进方案 技改项目评估 设备管理制度 设备档案管理 设备检

12、查考评 办公室 编制工艺规程 培训指导生产 监督工艺实施 基建项目申报 现场监督工程 基建项目验收 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 设备管理 制定设备管理制度，并监督各部门实施；建立设备管理台帐，完善档案管理；审批设备大修、二保计划，监督实施；技改管理 规划新设备的引进和开发；确定技改方案；指导、监督机械公司实施技改项目；评估、验收技改项目；设备工艺管理 编制工艺规程；指导、培训作业人员操作机械设备；监督作业人员按工艺规程操作设备；基建管理 负责基建项目申报；负责基建现场监督管理；验收基建工程。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）销售部 管理构架图 销售部 外贸二科 内

13、贸科 内勤科 国际业务 跟单 外贸一科 国内业务 跟单 翻译 报价 资料管理 报关 统计 下单 跟车 国际业务 跟单 秘书 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 营销 策略 制定销售策略；制定销售管理制度及实施；销售 管理 市场信息的收集及汇报；制定市场分析及预测报告；销售目标的拟定及达成；市场的开拓与公关；签定供货合同；客户定单信息的下达、追踪；定单进度信息的反馈；自营出口业务的报关；销售回款；客服 管理 客户投诉的处理；客户拜访；客户满意度调查；客户资料的建立与运用；内务 管理 产品的报价；合同执行情况进行跟踪；发出产品及对退货的开单；订货合同的控制、登记；建立各种文档，

14、包括合同文档、客户文档、产品报价文档；销售人员管理 文档；销售费用统计；销售回款统计；发货统计；外部信息与的中间联络。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）品管部 管理构架图 品管部 检验科 品质工程科 体系管理科 测试中心 出货检验 进程终检 进料检验 计量管理 产品标准管理 客服管理 文管中心 体系管理 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 体系管理 建立、完善ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系，保证体系正常运行；负责体系的实施和文件控制工作；组织工厂员工体系培训；监督、跟踪、协助采购部门改进采购产品质量；负责客户投诉的跟进与处理；实物检验 负责来

15、料检查，严格按照AQL及公司检查标准进行来料检查和控制；负责过程巡查，任用有关统计技术对生产质量进行统计、分析，对出现的 问题及时报告，并由相关部门采取相应改善行动；负责成品出货检验，严格把握出货关；品质工程 建立企业产品标准；负责计量仪器管理；负责提供测试数据；中国人力资源开发网（简称：中人网 ）生产部 管理构架图 生产部 滤片车间 布袋车间 海帕车间 玻纤车间 质检科 健民工厂 朝晖工厂 纸袋车间 机筒车间 卡板车间 造纸车间 质检科 检包一车间 检包二车间 检包三车间 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 生产运作与管理 依据生产计划组织和安排生产，保证生产的进度、数量

16、和质量；严格按照工艺标准和技术标准操作和调试；控制制造成本，保证产品的生产合格率；保证工场的整洁和现场管理；制定生产率指标，并达成目标；及时提供生产周报、月报；主持召开有关生产会议，与物料、采购、工程、品质等部门协商解决生产 中出现的问题。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）物控部 管理构架图 物控部 生管科 仓管科 物控组 计划组 生产调度 装卸组 统计组 仓管组 开单组 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型 工作职能 物控 制定科学、合理、经济的成品生产和库存计划；根据计划需求，安排外协加工、生产和发货，并对库存、生产和出货进行 有效的控制，尽可能的保证生产的连续性和稳定性；编制物料需求计划；科学、合理控制库存和供应；及时处理呆料、废料、不良品；管理货仓，保证货物收发及时、准确，货品储备安全；保证相关帐目准确、完整，报告及时。中国人力资源开发网（简称：中人网 ）技术部 管理构架图 技术总监 技术中心 技术部 朝晖技术科 标准研究室 工装研究室 产品研究室 多元技术科 健民技术科 综合组 包装组 开发组 滤材组 滤片/袋组 海帕组 中国人力资源开发网（简称：中人网 ）职能类型