华耐集团招聘管理制度.pdf

1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 华耐集团招聘管理制度 华耐集团招聘管理制度 第一章：目的 第一章：目的 为了更好地在全国范围内有效地进行人力资源的计划、配备和使用，充分利用现有资源，特制定本招聘管理政策及工作流程。第二章：适用范围适用范围 此政策的程序适用于华耐集团总公司及全国各分公司、各子公司总经理及以下岗位员工的人员录用的批准程序。第三章：招聘原则 各地人力资源有关部门要确保招聘活动符合以下几个原则：第三章：招聘原则 各地人力资源有关部门要确保招聘活动符合以下几个原则：一、所有应聘者合乎法律要求 二、亲戚关系如配偶、父母、兄弟姐妹

2、、子女或其他由于婚姻产生的裙带关系必须在求职时告知，具有亲戚关系的员工不可就职于同一部门 三、各地人力资源部门有责任确保新雇用员工是经过公司正常招聘程序渠道入职。四、公司各部门收到的应聘者简历应统一送交各地人力资源部门，以便统一安排招聘活动。五、总公司各部门和各地分公司在使用人才招聘会、中介机构、猎头公司的服务前，首先要和总公司人力资源部门进行沟通，以免造成资源浪费。第四章：政策规定：一、人力资源的招聘计划及实施 第四章：政策规定：一、人力资源的招聘计划及实施 1、总公司各部门及各分公司、各子公司的招聘活动应在相应的招聘计划得到其上级副总裁、执行副总裁批准后才能实施。2、招聘用人计划申请应由其

3、部门总经理、分管部门副总裁、集团执的批准，并要经过人力资源部总监及分管副总裁的审核。3、各地分公司根据招聘程序，负责相关的招聘活动（包含招聘广告的安排等事宜）的安排、面试工作，总公司各部门的招聘活动由总公司人力资源部负责安排、组织。4、公司人力资源部协调/支持必要的与分公司及子公司的招聘活动有关的事宜,www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 包括协调安排总公司认为是必要的面试工作 二、人员的录用批准 二、人员的录用批准 1.公司总公司各部门与分公司人员的录用，应提前向人力资源部提出申请，得到分管部门副总裁、执行副总裁的批准后才能实施。2.人员

4、的录用应由人力资源部总监、分管部门副总裁、执行副总裁（如需要）、分公司或子公司总经理（如需要）的批准。3.各分公司及子公司负责新录用人员聘用手续办理工作和有关安排，公司人力资源部协调必要的事宜 第五章：招聘程序：一.确定人力资源需求 第五章：招聘程序：一.确定人力资源需求 1.总公司各部门、各分公司及子公司根据公司组织架构图、上一年度任务完成情况和人员结构情况，结合本年度的业务需求，提出本年度用人需求（填写*年员工需求计划表）（附件一），并于年初报送总公司人力资源部。总公司人力资源部将协调有关审批工作并将有关意见于规定的时间内以书面形式反馈分公司。2、对于因员工离职、内部调配、新业务拓展等不可

5、预测因素引起的人员需求增加，需由总公司各部门、分公司及子公司及时填报 华耐集团员工招聘申请书（附件二）按月度或适时至少提前二个星期报送总公司人力资源部，由总公司人力资源部协调有关审批工作。审批通过后方可列入需求计划作为招聘计划依据,开展招聘活动。3.各用人部门主管有义务和责任对报送给人力资源部的*年员工需求计划表及华耐集团员工招聘申请书中拟聘职位的岗位职责和任职资格进行详细的描述和定义，以作为招聘的标准和依据。二、招聘分权招聘分权 1、总公司人力资源部将协调执行副总裁的审批工作，并将审批意见以书面形式反馈相关用人申请部门、分公司。www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理

6、智慧 分享中人网共建中人网 2、各分公司、子公司部门二级主管（包括二级主管）以上职位及总部人员需求由集团人力资源部统一招聘；各分公司、子公司部门二级主管以下职位由分公司、子公司自主安排招聘活动及面试，招聘结果需报集团人力资源部。三、招聘录用招聘录用 1.总公司用人部门、分公司及子公司就拟聘人员的 人员面试/录用审批表（附件三）及有关拟聘人个人必要资料简历（分公司人员面试/录用审批表要求有分公司总经理的签字认可），报送总公司人力资源部；公司人力资源部协调相关副总裁、执行副总裁的审批工作，在获得录用审批后，制作由总公司授权人签的聘用书（附件四），传真给分公司及子公司（分公司员工招聘）。2、分公司及

7、子公司向拟聘人颁发总公司授权人签发的聘用书及安排聘用手续等。3、总公司拟聘人员的聘书由总公司人力资源部颁发，相关的聘用手续由总公司人力资源部负责组织、安排。4、当新员工聘用确定后，各地人力资源部应提前向总裁办（或总经办）、财务部及将到岗员工签发员工上岗通知书（附件五），总裁办（或总经办）应提前安排好办公座位、办公用品和宿舍等；财务部应及时为员工办理工资存折；即将到岗员工所在部门提前为员工上岗做好准备。四、员工入职、试用及转正 四、员工入职、试用及转正 1、新员工办理入职手续后，总公司人力资源部培训经理、分公司及子公司行政人事专员需根据岗位需求为入职员工制定相应的入职培训计划及实施。2、用人部门

8、应安排一名指导老师指导新员工的工作，并对新员工在试用期的表现作好记录。3、当新员工试用期满后，用人部门主管根据该员工在试用期的表现填写新员工试用期转正审批表（附件六）。报集团人力资源部或分公司、子公司总经办审核、备案（二级主管以上员工的转正由集团人力资源部审核，其余由分公司、子公司总经办审核）。如新员工转正申请通过。则集团人力资源部、分公司及子公司与员工签定劳动合同。www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 第六章：招聘实施 第六章：招聘实施 1、依据审批通过的招聘计划及时开展招聘活动，分公司根据批准的用人申请及招聘程序在当地安排招聘活动及分公

9、司的面试工作。2、由集团人力资源部、分公司及子公司行政人事专员统一收集应聘人员的简历，并对简历按岗位进行分类、整理，建立“应聘人员信息库”。同时按月、季度对简历进行统计和整理，并且分阶段对各种招聘渠道效果进行比较分析。3、人力资源部对简历的初筛。a、由人力资源部根据部门需求信息查询人员信息库中的简历，并对应聘者进行初步筛选，将符合条件的人员提供给用人部门做进一步筛选以确定面试人员 b、人力资源部进行初筛活动，应着重以下几个方面?应聘者简历信息的进一步核实与澄清及基本任职资格的核实。?应聘者工作兴趣的核实。?应聘者有关工资期待的澄清。?应聘者其他个人信息的核实工作。c、人力资源部有权拒绝不符合初

10、筛条件的应聘者。3.面试 a.由各地人力资源部门安排、组织面试，并负责准备面试时所需的各种材料，安排好面试场地，让应聘人员填写职位申请表（附件七），并做好应聘人员的引导工作 b.面试小组由各地人力资源部门、用人部门代表组成，并依次进行面试。面试可分为初试、复试，也可一次通过。未通过面试人员的简历退还人力资源部归档。用人部门代表原则上由部门经理担任，特殊情况下可由部门提名，部门经理审核同意选择其他人担任.c.面试时，人力资源部门、用人部门代表应针对面试的情况，对应聘人的印象及意见作面试记录，填写面试记录表（附件八），连同相应简历交回人力资源部汇总.d.经面试小组成员集中讨论后，确定拟聘人员，并填

11、写相应的人员录用/变动审批表，汇同有关拟聘人个人必要资料简历，报送总公司人力资源部；www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 总公司人力资源部协调有关审批工作。对于同意录用的员工，由人力资源部进行跟踪，并进一步明确其职务、到岗时间等；对于未同意录用的人员，简历及相应表格由人力资源部归入“面试未通过人员库”，以备日后优先考虑。备注：关于笔试 备注：关于笔试 当应聘者经由用人部门代表面试后，如需要可加试笔试。笔试内容由部门经理针对招聘岗位的具体岗位要求指定专人出题及答案，并由专人阅卷，相应材料交于人力资源部。笔试合格后方可进入下一轮面试；笔试不合格

12、即停止应聘，材料交还人力资源部归档。4、录用 对于通过面试同意录用的应聘者，各地人力资源有关部门及时发出“聘用书”；对于面试未同意录用的应聘者，各地人力资源有关部门采用电话或E-mail 方式发出“辞谢通知”。该招聘管理制度经发文之日起正式实施，在实施过程中，如有疑问请及时跟人力资源部沟通，人力资源部将做相关解释。www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 附件一：年员工需求计划表 年员工需求计划表 申请日期 年 月 日 申请部门 任职资格 岗位名称 编制人数 现有人数 拟新增人数 需要日期拟选择方 岗位职责 性 别 年 龄 学 历 专 业 工作

13、经验 外 语 计算机水平 技能要求 增加原因 申请部门：分管副总裁（审批）：执行副总裁（审批）备注：需要日期：指到岗日期；拟选择方式：分内部提拔和外部招聘两种 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 附件二：华耐集团员工招聘申请书 华耐集团员工招聘申请书 申 请 部 门 申请日期 职 位 名 称 申 请 人 数 原有人数 招 聘 类 别 流失补充，新 增 计划内 ，计划外 直 接 上 司 拟到岗日期 雇 用 事 由（招聘计划外员工需求填写）工作职责（请详细说明）：工作职责（请详细说明）：1._ 2._ 3._ 4._ 5._ 6._ 7 _

14、性 别 年 龄 学 历 专 业 工作经验 任 职 资 格 任 职 资 格 技 能 要 求 1、2、3、4、用人部门（签字）：主管副总裁（审批）：www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 执行总裁（审批）：备注：流失补充指员工离职或解聘空出职位补充；计划内指年度招聘计划审批过的需求，附件三 人员面试人员面试/录用审批表录用审批表 姓名 性别 出生年月 政治面貌 最高学历 毕业学校 毕业时间 所学专业 工作年限 应聘职位 工作经历 拟定职位 拟订级别 拟订工资 用人部门意见 分管副总裁审批 分管副总裁审批签名：年 月 日 www.ChinaHRD.

15、Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 执行副总裁审批 执行副总裁审批签名：年 月 日 附件四：聘聘 用用 信信 同事：很高兴能在此正式通知阁下，你已成功地被我们录用为佛山华耐集团（以下简称公司）雇员，您具体的职级说明如下：部 门：职 位：级 别：到职日期：月 薪：阁下在公司试用期为 2 个月，在试用期内公司和员工可随时终止雇佣关系。如阁下有下列情况之一，导致公司不能与您签定劳动合同，公司有权解除雇佣关系。1、不能通过入职体检；2、不能通过背景调查；3、试用期内表现不佳；在试用期满之时，如阁下通过试用期评估，将成为正式员工，此后公司或阁下如需终止劳动合同，均须提前一个

16、月通知对方。如阁下对以上所述无异议，请在一式两份的聘用信上签名。本人很荣幸能借此机会代表佛山华耐集团欢迎阁下加入华耐大家庭，并祝阁下前程似锦！www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 员工 部门经理 执行副总裁 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附件五：员工到岗通知书员工到岗通知书 部门：兹有新入职员工 将于 年 月 日到 （部门）正式入职，请贵部门做好相关的新员工入职工作。人力资源部 年 月 日 员工到岗通知书员工到岗通知书 部门：兹有新入职员工 将于 年 月 日到 （部门）正式入职，请贵部门做好相关的新员工入职工作。人力资源部 年 月 日 员工到岗通知书员工到岗通知书 部门：兹有新入职员工 将于 年 月 日到 （部门）正式入职，请贵部门做好相关的新员工入职工作。www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 人力资源部 年 月 日 员工到岗通知书员工到岗通知书 部门：兹有新入职员工 将于 年 月 日到 （部门）正式入职，请贵部门做好相关的新员工入职工作。人力资源部 年 月 日 附件六：新