1、文件名称试用期员工管理办法编号KY-HR006版本A/0页码第3页 共3页1.0 目的为了准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,确认新进员工与岗位的匹配度,帮助新员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷与不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。2.0 适用范围本办法适用于集团公司试用期员工的管理,集团下属子公司参照执行。3.0 定义 试用期:是指用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。所以试用期是针对劳动合同而言的,应当包含在劳动合同期内,其不能脱离劳动合同而单独约定。4.0 职责4.1 用人部门:负责新员工的工作安排、培训指导、
2、考核评价。4.2 人力资源部:负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价。5.0 内容5.1 试用期限5.1.1 新进员工原则上都应设定试用期(特聘、特约人员及董事会成员除外)。5.1.2 新进员工试用期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行确定。各类岗位试用期限基准如下:岗位类别合 同 期试用期备 注总监级及以上销售、策划职方案1:13个月2个月本表中试用期限为最低期限,原则上不予提前结束试用期。方案2:37个月6个月其他36个月3个月5.2 试用期工作安排 5.2.1 当新员工被批准录用并明确报到入职日期之后,人力资源部与用人部门即按照试用
3、期员工管理作业程序表(见附录1),做前期准备工作。 5.2.2 对试用期员工进行工作安排时,须采用书面告知方式。临时性或专项工作,采用工作指令单;计划性工作,采用月工作计划表。书面工作安排需向新员工说明具体要求与要达到的目标,并让新员工签收,以此作为评价新员工试用期工作业绩的依据。5.3 新员工培训5.3.1 为使新员工尽快、有效地融入公司,早日在岗位发挥其工作能力,对新员工实行公司、部门、岗位三级入职培训。5.3.2 各部门结合自身特点及要求,建立 部新员工培训方案(见附件1),依此制定“新员工培训计划”,经行政总监批准后执行。5.3.3 新员工在培训期间的表现,及培训考核结果作为判定试用是
4、否合格依据之一。5.4 考核与评价 5.4.1 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评价。 5.4.2 工作计划考核新员工到岗后,部门负责人需根据岗位职责、工作安排,及新员工自身状况,制定月度考核标准,经所属中心总监批准后执行。入职当月不考核,从次月1日起开始考核。5.4.3 综合评价自新员工到岗之日起第30天、60天,部门经理需填报试用期第 月份综合评价表(见附件2),对新员工进行综合评价,并将考核结果反馈给员工,且提出改善意见。5.4.4 新员工月考核表及综合评估表,由部门经理汇总交人力资源部归档,日后作为员工转正(或终止试用)的依据。 5.5 试用期面谈 员工在试用期满前15日内,人力资
5、源部组织有关人员进行试用期考核面谈,面谈内容包括: 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议; 对所属部门同事、领导的意见和评价; 对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。5.6 转正 5.6.1 新员工入职满第80天(遇节假日提前),由新员工与用人部门分别提供给人力资源部以下资料申报转正: 新员工:填写试用期满调查问卷(见附件3);撰写试用期总结(格式见附件4)。 用人部门:提交员工试用期评估报告(见附件5)。 5.6.2 当月转正人员,若需要调整薪资,均自次月1日起生效。6.0 其它6.1 本办法由人力资源部负责解释与修订。6.2 本办法自总裁签发批准之日起生效执行。原试用期员工管理办法(KY-XZZX-06制度-018)同时废止。7.0 参考文件 无。8.0附件项次名 称表 单 编 号保存部门保存期限附件1 部新员工培训方案KY-HR006A/00使用部门永久附件2试用期第 月份综合评价表KY-HR006B/00人力资源部员工离职后二年附件3试用期满调查问卷KY-HR006C/00人力资源部员工离职后二年附件4试用期总结A、B、C版KY-HR006D/00人力资源部员工离职后二年附件5员工试用期评价及转正审批表KY-HR006E/00人力资源部员工离职后二年9.0 附录附录一 试用期员工管理作业程序表