浅谈ｅｘｃｅｌ使用技巧.doc

1、浅谈EXCEL2003使用技巧（1）1、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为： 、单击文件菜单栏中的保存或者（另存为）命令后，在弹出的保存或者（另存为）的对话框中输入文件名； 、再单击这个对话框中工具栏下的常规选项按钮，在弹出的保存选项的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改；

2、、单击确定按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击确认，最后点保存 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。2、对单元格进行读写保护 单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 对单元格的写保护有两种方法： A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择有效数据选项，通过设定有效条件、显

3、示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 B、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤： （1）选定需要锁定的单元格或单元格集合； （2）从格式菜单中选择单元格选项； （3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择保护标签，在弹出的窗口中，选中锁定； （4）从工具菜单中选择保护选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。 对单元格的读保护有三种方法： A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 B、用其他画

4、面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的锁定选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。 C、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。3、快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具

5、体方法为： 、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； 、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 谈谈EXCEL 2003的使用技巧（2）4、使用Excel中的宏功能 宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下： 、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格； 、用鼠标单击菜单栏中的工具

6、菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择宏子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择录制新宏命令；、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。 5、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择工具选项编辑，取消按回车键后移动选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单

7、击鼠标选定此单元格。此时，单元格周围将出现实线框。6、在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在插入超级链接对话框的链接到文件或URL设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在文件中有名称的位置设置栏中输入相应的书签名，也可以通过浏览方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel2000在自动打开目标工作表并转到相应的位置处，这一点与WORD的使用很相似。 7、快速清除单元格的内容 首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键，此时

8、你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤： 、选定想要清除的单元格或单元格范围； 、选择编辑菜单中的清除命令,这时显示清除菜单； 、选择要清除的命令,可以选择全部、格式、内容或批注中的任一个。 8、快速修改单元格次序 在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下： 、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键； 、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元

9、格间边界处会变成一个水平工状标志，左右拖拉时会变成垂直工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。9、在Excel中利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 浅谈EXCEL2003使用技巧（3）10、用Excel绘制函数图像 函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法

10、来绘制函数图像效果不太好，而用Excel绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下： 、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的新建命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格； 、然后在A列的A1格输入X=，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入； 、接着在B列的B1格输入函数式y

11、=f（x）的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标fx后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算； 、最后点击工具栏上的图表向导图标，在出现的各种图表格式图标中选择X，Y散点图，然后在出现的X，Y散点图类型中选择无数据点平滑线散点图；这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为正值的函数，也可用图表向导中的折线图格式绘制11、EXCEL中实现行列内容的互换选中欲转换的区域，然后将其复制，再单击编辑选择性粘贴并在打开的粘贴窗口中选择转置项即可。12、在Excel中轻松填充序号数列 、打开需要填充序号列的Excel文件 、输入好序号初始值，并用鼠标选中 、然后，双击初始值下方的填充柄。这时，Excel便开始自动检测记录的长度，并自动按顺序设置好相应的序