某教育集团2016年年会活动策划方案.doc

1、XX教育集团2016年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划： 总执行： 成 员：集团全体员工二、年会内容活动名称：创新 资本 智慧XX教育集团XXXX年年会活动日期： 年 月 日 9：00-5:00（暂定）活动地点： 参会人数：参会人员：三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人： ）成员： 。负责主持人形象设计，串词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人： ）成员: 。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责音响设备的租赁；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音

2、乐搜集。负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人： ）成员真爱教育集团全体员工。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责确定颁奖

3、人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人： ）成员6名在真爱幼儿园教师中挑选。 年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人： ）成员 名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、音响机器租凭费用XXX￥20000 会场布置 背景墙（3个）、鲜花、装饰品等XXX￥2000 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、 小游戏道具、迎宾、 主持人服装、妆容

4、造型等XXX￥3000 年会奖品年终大奖、抽奖奖品XXX￥20000其他支出备用XXX￥10000 费用合计：￥55000五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的

5、。六、 奖品设置 加盟园奖项设定：一等奖价值26800元的大型滑梯一个，二等奖价值附表一：年会基本流程时 间项 目内 容8:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店前一天晚上场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会奖品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查9:00-9:30人员进场参会人员在入口处签到后，进场，对号入座（提前安排桌号）XXX

6、XXPPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项9:40-9:45开场舞开场舞表演9:45-9:50年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）9：50-10:00董事长致辞10:00-10：10加盟园代表发言加盟园第一代表发言10:10-10:20加盟园代表发言加盟园第二代表发言10:20-11:30董事长发言总结上年工作、展望未来工作11:30-1:00吃饭吃饭1:00-1:10多元操作卡串联比赛第一轮1:10-1:20第二轮1:20-1:30第三轮1:30-1:40游戏1:40-1:50数字记忆比赛第一轮1:50-2:00第二轮2：00-2:10第三轮2:10-2:30新幼儿园加盟现场

7、组织新幼儿园加盟2:30-3：00颁奖颁奖3:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案主持人形象设计，串词进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等、奖杯购买）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏

8、、音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）节目组年会方案年会策划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）4