鸿星尔克员工入离职及岗位异动管理制度.docx

1、鸿星尔克集团员工入离职及岗位异动管理制度www.erke.cc文件号ZD11100817-04实施日期一、目的：为适应公司发展需要，规范人事相关管理流程及要求，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于厦门总部各中心。三、权责：1. 员工本人：1) 如实提供相关个人证明资料；2) 如期到公司报到，办理入职手续，签署各项协议；3) 了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司规章制度等；4) 根据自己的工作岗位和上级主管工作安排，认真完成各项工作任务；5) 接受公司的相关培训及考核；6) 根据公司相关规定，提交转正、异动与离职申请表单，办理相关工作移交手续办理。2. 人力行政中心：1) 确认员工入

2、职时间以及员工入职报到手续办理；2) 负责企业文化、各项管理制度以及日常办公/工作须知等相关培训；3) 负责员工转正、异动、离职手续办理以及岗位异动编制审核；4) 负责员工转正、异动和离职通知发布。3. 用人部门：1) 负责新员工指导人的确认；2) 负责员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能的培训；3) 负责对员工日常工作的指导、管理与考核；4) 负责员工转正、异动和离职申请表单的审核与评估。四、入职管理1. 员工关系部与新员工上级确认指导人，并告知指导人指导工作事项；2. 新员工报到时，应根据录用邀请函的要求提供相关资料；3. 入职当天签订劳动合同，根据岗位要求，签订保密协议

3、书等文件；4. 由员工关系部负责录入新员工考勤指纹、工牌制作、指导学习员工手册；5. 员工关系部当天在 OA 发布新员工介绍卡；6. 入职后信息变更或补充材料：当个人姓名、家庭地址、联系电话、婚姻状况、培训或进修毕业证明等变更或补充时，请于 7 个工作日内告知员工关系部，以确保员工各项权益。五、员工转正管理：1. 转正原则：1) 坚持“德才并举”原则，员工试用期间，重点关注员工价值观与公司核心价值观是否吻合；4领跑科技 超越自己员工入离职及岗位异动管理制度www.erke.cc文件号ZD11100817-04实施日期2) 坚持“选贤任能”原则，根据员工试用期工作表现，评估试用人员的知识、经验、

4、技能是否能够满足岗位要求；3) 坚持“公平公正”的考核原则，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。2. 试用期限：1) 新进经理级（含）以下员工试用期原则为三个月（试用期限和劳动合同期限相挂钩，具体按劳动法规定执行），最长不超过六个月，副总监级（含）以上员工试用期六个月；2) 试用期结束，不能达到工作要求，与员工协商一致后可适当延长其试用期，但最长不超过 6 个月；3) 与同一员工约定试用期只能一次，返聘员工免试用期；4) 特殊人员经副总裁/总裁与人力行政中心总监批准方可免试用期。3. 转正情况：1) 符合岗位任职要求，能完成上级领导安排的各项工作内容；2) 试用期内工作能力无法达到胜任

5、岗位要求，按公司相关规定终止劳动关系，解除劳动合同；3) 员工在试用期内提出辞职的，应至少提前 3 天以书面形式向公司提出，并按照规定办理离职手续；4) 员工在试用期，表现不佳，无法完全达到胜任岗位，可具一定的可塑性，可给予延长试用期；4. 转正流程1) 员工关系部将在员工试用期满前 1520 日发送附件一员工试用期考核通知、附件二员工试用期考核表给员工上级及员工本人，抄送薪酬绩效部和人力行政中心总监；2) 发布通知两天内，员工应回顾试用期表现，完成员工试用期考核表自评，提交人力行政中心；3) 人力行政中心收到员工自评五天内与员工进行转正面谈，与部门负责人共同评估员工试用期表现，并确定考核结果

6、，将结果体现在员工试用期考核表：a) 转正：人力行政中心与员工上级及相关负责人确定转正后薪资，并跟进后续的审批流程；b) 延长试用期：员工上级领导将考核结果及延长试用期原因反馈给员工，并与员工进行协商，同时将协商结果体现在附件二员工试用期考核表， 员工关系部与员工面谈，并发给员工延长试用期通知，员工签字确认；如协商不能一致，则需办理离职手续；c) 转岗：上级领导将评估结果反馈给人力行政中心，在适合其他岗位需求的情况下，按岗位调动流程办理相关手续，同时办理员工转正或发出异动后的延长试用期通知；d) 离职：上级领导将考核结果及不合格原因反馈给员工，与员工面谈后 3 天内办理完离职及移交手续。4)

7、员工试用期考核后的所有流程必须在试用期结束前 7 日内完成。六、岗位异动管理：1. 岗位调动1) 因公司工作安排需要或内部竞聘成功，岗位需发生调动时，个人服从公司，局部服从全局；2) 调动流程：a) 由员工个人或上级领导填写附件四人事异动申请表，并经所属中心逐级审批；员工入离职及岗位异动管理制度www.erke.cc文件号ZD11100817-04实施日期b) 规划招聘部对调动原因及调动合理性进行审核，协调接收部门对调岗员工进行评估；c) 薪酬绩效部拟定异动后薪资，接收中心/部门签署意见；d) 相关领导审批后，副经理级（含）以上岗位由人力行政中心发布任免通知。2. 晋升降职1) 晋升条件：a)

8、 表现突出并具备从事晋升工作岗位的潜力；b) 申请晋升的岗位目前空缺并在编制范围内；c) 通过晋升职位培训和考核；d) 在原岗位一贯的高绩效。2) 降职原因：a) 持续低绩效，或经培训后仍然不能胜任原岗位的；b) 依集团奖惩规定应给予降职。3. 办理流程a) 由员工个人或上级领导填写附件四人事异动申请表，并经所属中心逐级审批；b) 人力行政中心对晋升/降职的资格/原因进行审核评估并确定调整后薪资；c) 相关领导审批后，副经理级（含）以上岗位由人力行政中心发布任免通知。七、离职管理1. 离职时间：1) 正式员工主动离职需提前 30 天书面申请；试用期员工申请主动离职需提前 3 天书面申请；2)

9、劳动合同期满的员工不愿意续签合同的，应提前 30 天以书面辞职的方式通知公司。未按规定办理离职手续者，应承担相应的违约责任和由此造成的其它后果；3) 员工提出辞职申请后，公司根据工作安排于相应时间内做出明确答复，未得到公司明确答复的员工应继续在原岗位工作并做好工作交接的准备；4) 公司主动提出解除劳动合同的，员工应在约定的时间办理离职手续。2. 正常离职手续：1) 员工主动离职必须提前申请，由本人向所在中心提出书面申请，并填写附件七员工离职申请表，由中心负责人签署意见提报相关负责人审核后，呈报人力行政中心。2) 人力行政中心对员工的离职原因进行了解，并做好相关记录。3) 员工离职申请表由员工按

10、照审批权限逐级审批通过后，提交员工关系部。4) 员工在规定时间内，根据附件八离职清还及移交清单所列内容按相关流程办理离职手续，退还公司财物。5) 交接手续完成后到人力行政中心开具离职证明等。如有款项未归还或者财物资产未移交，按赔偿金额从工资中抵扣；如果工资不够抵扣，则由离职员工到财务部门按赔偿金额用现金抵偿。申请类型职务等级部门经理中心总监员工关系部经理薪酬绩效部经理人力行政总监分管副总裁/总裁转正异动副经理级以下人员副经理级（含）以上人员离职副经理级以下人员副经理级（含）以上人员说明审批权限符号：审核审批员工入离职及岗位异动管理制度www.erke.cc文件号ZD11100817-04实施日

11、期6) 员工办理离职手续需本人亲自办理，因紧急事情需要委托他人办理离职手续时，需要对委托人出据书面委托书。7) 公司提倡文明离职，离职员工必须完整办理离职手续，离职时不应有损害他人或者公司声誉的言行，否则公司保留追究其法律责任的权利。3. 自动离职：1) 员工旷工当天，用人部门需及时了解情况并通知员工补办相关手续，如员工不愿意办理手续，用人部门应在两天内反馈给人力行政中心员工关系部；2) 员工关系部 3 天内发出通知函，通知员工最后补办手续时间，并告知未补办离职手续的处理结果；3) 员工连续旷工五日给予相应处罚并开除，因此给公司造成的损失将追究其法律责任。八、人员转正、异动、离职/辞退审批权限

12、表九、解释权限：本规定由厦门总部人力行政中心负责解释。十、生效日期：本规定自颁布之日起执行，之前相关规定同时作废。十一、附件表单：1. 转正：附件一员工试用期考核通知、附件二员工试用期考核表、附件三延长试用期通知2. 异动：附件四人事异动申请表、附件五异动移交清单、附件六员工异动结果通知3. 离职：附件七员工离职申请表、附件八离职清还及移交清单、附件九终止（解除）劳动关系证明批准吴荣光审核郑蔚华编制郑玉凤14领跑科技 超越自己附件一：员工试用期考核通知 中心 部 岗位 员工（工号 ），试用期约定为 个月，即 年 月 日至 年 月 日，请相关人员，严格按照员工入离职及岗位异动管理办法规定，于 年

13、 月 日前完成该员工试用期考核及考核后的所有流程。如有疑问请联系 ，联系电话 。人力行政中心年月日附件二：员工试用期考核表工作效率工作能力工作态度请描述其试用期工作完成情况请描述其知识、技能、理解力、沟通协调能力指从主动性、协作性、开拓性、纪律性等方面考核姓名中心部门工号入职日期约定转正日期试用期考勤情况（经办人签字）奖罚情况（经办人签字）员工自评（详细描述试用 期间的工作表现， 体现工作业绩，空间不够，另加附 件）薪酬绩效部业务中心/部门评估意见部门经理签字： 中心总监签字： -人力行政中心评估意见转正生效日期：总裁/副总裁意见备注说明1、 副经理级以下员工用人部门经理薪酬绩效部进行转正面谈并拟定转正薪酬中心总监2、 副经理级（含）以上员工中心总监人力行政中心总监转正面谈并拟定转正薪酬副总裁/总裁附件三：延长试用期通知您于 年 月 日入职本司，担任 中心 部门 岗位（员工编号 ），原与您约定试用期为 个月，但通过考察，您在试用期间的表现仍有待改进，现决定延长您 个月试用期继续考察，即试用期延长至 年月 日。如同意以上内容，请您签字确认。员工签