鸿星尔克工序管理及计件工资核算蓝图设计方案.pptx

1、 2 2 目录 3 关键控制点 系统设计总体方案介绍 1 2 详细功能介绍 2.2 工价单 2.3 产能及薪酬管理 2.1 工序库 3 3 计件工资核算平台整体设计概览 产能 工价单 工序库 初定单价/车间单价/审核单价 名称/分类 员工号/日期/订单/工序/产量 工序编号 计件工资核算 确认 校验 员工计件工资 薪酬核算 按照成本中心生成财务凭证 导入 按照订单生成财务凭证 生成计件员工工资报表 生成工资相关报表 各班组长、统计、技术中心/IE部人员查看日产量及计件工资 其他薪酬、考勤信息 日产量 工序信息 工价信息 4 4 目录 3 关键控制点 详细功能介绍 2 1 系统设计总体方案介绍

2、工序库 2.1 2.2 工价单 2.3 产能及薪酬管理 5 5 工序库管理 后台后台 维护工序维护工序分类分类 新建工序 工序库 修改工序 删除工序 6 6 工序库结构 工序 工序编号工序编号 种类种类 工序名称工序名称 分类分类 状态状态 X:鞋 F:服 树状结构树状结构 删除工序时仅改变状态删除工序时仅改变状态 7 7 工序库管理-维护工序 选择相应的种类创选择相应的种类创建工序建工序 填写名称、选填写名称、选择分类择分类 8 8 工序库管理 新建工序 修改工序 删除工序 1.鞋类系统根据分类自动生成流水号鞋类系统根据分类自动生成流水号 2.服装类需指定服装类需指定GST编号编号 1.检查

3、工序是否在工价单中已执行过账，如已过账则不能检查工序是否在工价单中已执行过账，如已过账则不能修改工序分类修改工序分类 2.检查工序是否在工价单中被使用，如已经使用则将警告检查工序是否在工价单中被使用，如已经使用则将警告用户修改将影响历史工价单数据准确性用户修改将影响历史工价单数据准确性 检查工序是否在工价单中被使用，如已经使用则将工序状检查工序是否在工价单中被使用，如已经使用则将工序状态改为未激活，未使用过的工序可从库中删除态改为未激活，未使用过的工序可从库中删除 9 9 工价单管理-鞋业工序流程 流程上游流程上游技术研究中心生产部流程下游流程下游E68-HR-TB.07.01 鞋业工序管理流

4、程鞋业工序管理流程7.确认最终的工价信息1.根据工艺说明书制作工价表8.生产部门签字确认Y5.车间根据实际情况提供工价信息9.技术部签字确认总裁办10.签字确认2.判断是否需要新增工序N开始开始结束结束6.导入工价信息4.在系统创建工价表3.新增工序11.导入审核单价文件名：E68-HR-TB.07.01 鞋业工序管理流程.vsd更新时间：28 十一月,2013 11.12 10 10 工价单管理-服装工序流程 流程上游流程上游IE部生产部流程下游流程下游E68-HR-TB.08.01 服装工序管理流程服装工序管理流程7.确认最终的工价信息1.根据工序表表创建工价8.生产部门签字确认Y5.车间

5、根据实际情况提供工价信息10.IE部签字确认总裁办11.签字确认2.判断是否需要新增工序N开始开始结束结束6.导入工价信息4.在系统创建工价表3.新增工序文件名：E68-HR-TB.07.01 鞋业工序管理流程.vsd更新时间：28 十一月,2013 11.12技术部9.技术部签字确认12.导入审核单价 11 11 目录 3 关键控制点 详细功能介绍 2 1 系统设计总体方案介绍 工价单 2.2 2.1 工序库 2.3 产能及薪酬管理 12 12 工价单管理-维护工价单 选择相应的种类选择相应的种类创建工价单创建工价单 审核单价维护完后需审核单价维护完后需要点提交确认的按钮，要点提交确认的按钮

6、，财务据此判断工价单财务据此判断工价单是否创建是否创建 13 13 工价单管理工价单结构 工价单抬头 工价单号工价单号 生产订单生产订单 颜色编号颜色编号 生效期间生效期间 工价单明细 工价单号工价单号 序号序号 工序编号工序编号 初定单价初定单价 来自工 序库 确认标志确认标志 车间单价车间单价 审核单价审核单价 工价单抬头 工价单表样 14 14 工价单管理 新建 工价单 修改 工价单 删除 工价单 检查生产订单中的货品是否有多种颜色编号，有则必须填检查生产订单中的货品是否有多种颜色编号，有则必须填写颜色编号写颜色编号 1.检查工价单是否已经确认，在确认状态的工价单不能修检查工价单是否已经

7、确认，在确认状态的工价单不能修改改 2.检查工价单是否已经参与核算，已参加核算的工价单不检查工价单是否已经参与核算，已参加核算的工价单不能修改能修改 检查工价单是否已经参与核算，已参加核算的工价单不能检查工价单是否已经参与核算，已参加核算的工价单不能删除删除 15 15 目录 3 关键控制点 详细功能介绍 2 1 系统设计总体方案介绍 产能及薪酬管理 2.3 2.1 工序库 2.2 工价单 16 16 产能及薪酬管理流程 文件名：E68-HR-TB.06.01 计件人员薪酬核算流程.vsd 更新时间：28 十一月,2013 11.12E68-HR-TB.06.01 计件人员薪酬核算流程计件人员

8、薪酬核算流程流程上游流程上游生产管理人员财务统计工资会计流程下游流程下游开始开始1 1.提供日产提供日产量报表量报表Y4 4.是否存是否存在异常在异常N异常报表异常报表E E6868-HRHR-TBTB.0707.0101鞋业鞋业工序管理流程工序管理流程YN6 6.此订单转此订单转下月核算下月核算5 5.检查是检查是否已维护否已维护工价信息工价信息结束结束8 8.汇总薪资汇总薪资相关数据相关数据1111.薪酬核薪酬核算是否有算是否有误误YN工资明细表工资明细表1414.检查工检查工资结果是资结果是否有误否有误NY1616.模拟过模拟过账是否有账是否有误误Y1818.审核意见审核意见N各类工资数

9、各类工资数据汇总表据汇总表财务总监/经理集团总裁1919.审核意见审核意见工资汇总表工资汇总表2 2.导入日产量导入日产量数据数据3 3.运行校验运行校验7 7.计件工资核计件工资核算平台核算计算平台核算计件工资件工资员工计件工员工计件工资明细表资明细表9 9.维护薪资数维护薪资数据据PA301010.进行系统进行系统薪酬试算薪酬试算PC00_M28_CALC_SIMU1717.更正工资更正工资核算解锁工资核算解锁工资PC00_M99_PA03_CORR1313.正式运行正式运行工资核算工资核算PC00_M28_CALC1212.发布工资发布工资核算冻结核算核算冻结核算期间期间PC00_M99

10、_PA03_RELEA2121.财务正财务正式过账式过账2020.退出工资退出工资核算核算PC00_M99_PA03_END1515.模拟对财模拟对财务过账务过账E E6868-HRHR-TBTB.0707.0 02 2服装服装工序管理流程工序管理流程 17 17 日产能结构 产能表 生产数量生产数量 生产订单生产订单 颜色编号颜色编号 日期日期 工序编号工序编号 员工编号员工编号 决定参与核算期间 核算期间核算期间 决定产量所属工序 18 18 产能及薪酬管理 导入员工日产能 统计人员将日产能数据按照统计人员将日产能数据按照模版整理为模版整理为Excel，或转存为，或转存为TXT上传到上传到

11、SAP 上传完成之后，可在报表界上传完成之后，可在报表界面中根据需要执行导出、分面中根据需要执行导出、分析、维护等的操作析、维护等的操作 19 19 产能及薪酬管理 产能校验 选择相应的校验范围执行系选择相应的校验范围执行系统校验统校验 明细校验结果将以表格形式明细校验结果将以表格形式直观体现直观体现 20 20 产能及薪酬管理 计件工资核算 选择相应的核算范围执行模选择相应的核算范围执行模拟拟/正式核算正式核算 核算结果可按需求显示明细核算结果可按需求显示明细 期间期间 组织部门组织部门 岗位岗位 人员编号人员编号 姓名姓名 生产订单生产订单 物料号物料号 工序编号工序编号 产量产量 工序单

12、价工序单价 期间期间 组织部门组织部门 岗位岗位 人员编号人员编号 姓名姓名 计件工资计件工资 21 21 产能及薪酬管理 产能 校验 计件工资核算 计件工资过账 1.执行产能校验的全部检查项执行产能校验的全部检查项 2.检查工价单审核单价是否全部维护检查工价单审核单价是否全部维护 1.检查期间内是否已经执行正式计件工资核算检查期间内是否已经执行正式计件工资核算 2.之前是否已有过帐记录之前是否已有过帐记录 1.检查产能对应的工价单是否存在检查产能对应的工价单是否存在 2.检查产能对应的工价单是否确认检查产能对应的工价单是否确认 3.检查产能对应的工价单是否存在对应工序检查产能对应的工价单是否

13、存在对应工序 4.检查产能数量是否超过对应生产订单总数检查产能数量是否超过对应生产订单总数 22 22 产能及薪酬管理 1.系统将给每个统计人员分配日产能导入账号，账号可以控制每个统计人系统将给每个统计人员分配日产能导入账号，账号可以控制每个统计人员导入的人员范围。统计员导入数据账号是用一个员导入的人员范围。统计员导入数据账号是用一个SAP账号，通过统计员账号，通过统计员验证码来进行权限区分。验证码来进行权限区分。3.员工日产能及计件工资数据可以根据需求，通过多种维度进行展示，如员工日产能及计件工资数据可以根据需求，通过多种维度进行展示，如按生产订单汇总、按员工编号汇总、按月份汇总、按工序汇总

14、等等。按生产订单汇总、按员工编号汇总、按月份汇总、按工序汇总等等。3、可以给班组长及统计开放日产能及计件工资查看权限，班组长可以导、可以给班组长及统计开放日产能及计件工资查看权限，班组长可以导出日常产能计件工资，与员工进行核对。出日常产能计件工资，与员工进行核对。4、可以给服装、可以给服装IE部部/鞋业技术部人员分配日产能及计件工资查看权限，服鞋业技术部人员分配日产能及计件工资查看权限，服装装IE部部/鞋业技术部人员可对日常量及计件工资进行分析，来提升工价制定鞋业技术部人员可对日常量及计件工资进行分析，来提升工价制定的合理性。的合理性。23 23 目录 1 系统设计总体方案介绍 关键控制点 3

15、 2 详细功能介绍 2.2 工价单 2.3 产能及薪酬管理 2.1 工序库 24 24 流程重要时间点 工作内容工作内容 完成时间完成时间 负责人负责人 日产量导入 每日 车间统计 提交参与本月核算最终单价 每月最后一天前 服装IE部/鞋业技术部 计件工资模拟核算 每月5号 财务部薪酬核算员 计件工资正式核算并导入到薪酬信息类型 每月10号 财务部薪酬核算员 发布系统标准工资正式核算 每月15号 财务部薪酬核算员 退出系统标准工资核算 每月20号 财务部薪酬核算员 25 25 系统重要控制点 1.已确认的工价单不能修改工序及工价，如需修改需要取消确认已确认的工价单不能修改工序及工价，如需修改需

16、要取消确认 2.系统薪酬数据过账之后，不允许修改工价表及日产量数据系统薪酬数据过账之后，不允许修改工价表及日产量数据 3.同一期间内，工价单的价格不允许存在两份，如需变化则另作补贴形式同一期间内，工价单的价格不允许存在两份，如需变化则另作补贴形式导入导入 4、计件工资按照生产订单生成凭证操作，需在该员工完成并退出工资核、计件工资按照生产订单生成凭证操作，需在该员工完成并退出工资核算下才能执行算下才能执行 5.由于服装订单生产存在溢出品情况，作产量校验时，超过订单数量的产由于服装订单生产存在溢出品情况，作产量校验时，超过订单数量的产能数据，系统以红灯提示，但仍可进行核算，因此需要财务方面确认超出能数据，系统以红灯提示，但仍可进行核算，因此需要财务方面确认超出部分是否对得上溢出品数量部分是否对得上溢出品数量 信息中心业务支持部 谢谢！