人力资源部工作手册.doc

1、 中山市万禧制衣有限公司人力资源部工作手册56目 录第一章 部门定位 第 4页第二章 部门工作职责 第 4页第三章 部门工作流程 第 4页一、招聘工作流程 第 4页一、招聘工作流程 第 页1、用人部门需求申请 第 页2、招聘职位的发布和管理 第 页3、候选人预约面试 第 页4、入职审批 第 页5、内部推荐人员的规定 第 页6、特殊职位的外调 第 页7、高级人才的引进 第 页二、调配工作流程 第 页1、新员工入职手续办理 第 页2、转正手续办理 第 页3、岗位调配手续办理 第 页4、薪资调整手续办理 第 页5、离职手续办理 第 页6、人员信息库管理 第 页7、行政类工作办理 第 页8、机密文件的

2、借阅 第 页 三、考核工作流程 第 页1、月度副职考核 第 页2、半年度、年度考核 第 页3、定向、专项考核 第 页四、薪酬工作流程 第 页1、考勤核算工作 第 页2、工资核算工作 第 页3、个税申报工作 第 页4、误餐补助核算 第 页5、工资划帐工作 第 页6、社保、人事档案管理 第 页五、培训工作流程 第 页1、培训需求调查 第 页2、编写年度、月度培训计划 第 页3、培训的组织实施及过程监控 第 页4、培训效果评估 第 页5、培训结果公示 第 页6、培训工作审批流程及权限 第 页六、员工激励制度 第 页1、勤奋工作者表彰 第 页2、合理化建议 第 页3、福利制度补充条例 第 页4、优秀团

3、队、优秀员工奖励条 第 页附图：图1 招聘工作流程图图2 用人需求申请流程图3 入职手续流程图图4 培训工作流程图附表：WXHR01 缺编人员需求申请表 WXHR02 增编岗位需求申请表WXHR03 应聘人员登记表 WXHR04 书面推荐书WXHR05 外调报告 WXHR06 员工登记表WXHR07 劳动合同 WXHR08 员工到职通知单WXHR09 新员工培训试题 WXHR10 保险事宜确认书WXHR11 甲乙双方关于工作情况的约定 WXHR12 转正通知单WXHR13 转正申请表（1、2、3） WXHR14 试用考核表WXHR15 员工岗位调配审批表（1、2） WXHR16 员工薪资调整审

4、批表WXHR17 员工辞职申请表 WXHR18 离职手续表WXHR19 员工辞退审批表 WXHR20 中止/解除劳动合同通知单（1、2） WXHR21 员工离职通知单 WXHR22 经理级以上人员月度考核表 WXHR23 副职月度考核结果汇总表 WXHR24 请假审批单WXHR25：加班审批表 WXHR26：打卡异常备案单WXHR27：误餐补助 WXHR28 培训需求调查表 WXHR29 培训签到表附件1、勤奋工作者奖励规定2、合理化建议奖励规定3、福利制度的补充规定4、优秀团队、优秀员工奖励条例第一章 部门定位管理权限：行使对公司人事、劳资管理权限，并承担执行公司各项规章制度、管理规程及工作

5、指令的义务。管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。第二章 部门工作职责：1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立公正合理的绩效考核与评估机制，使每位员工通过考核，得到公开、公平、公正的评价。4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。5、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章 部门工作流程一、招聘工作（招聘工作流程图见附图1）1、用人需求的申请和审批（见附图2） 各部

6、门每年年初须将预计的人员编制情况书面上报公司人力资源部进行审核。 本年度内遇有计划内人员需求申请须填写缺编人员需求申请表（表WXHR01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部，由人力资源部审核部门人员编制后，交公司总经理审批后执行。 公司公司遇有增编岗位需求时，须填写增编岗位需求申请表（表WXHR02），并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经公司总经理审批后方可执行。2、人事文员根据审批后的人员需求申请表中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。3、预约面试 人事

7、文员根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。 初试 面试人员在前台填写应聘人员登记表（表WXHR03）。 人事文员与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。 合适人选推荐部门复试。 由部门主管领导复试后在应聘人员登记表上签署书面意见。 复试初试合格后，根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。 根据部门反馈意见人事文员安排人力资源部经理进行三试，确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报公司总经理审批。4、录用审批 公司总经理享有部门经理级人员录用（含财务人员）的最终审批权，公司部门经理以上级（含）人员的录用须经

8、公司总经理审批。 通知入职公司入职员工由公司人力资源部人事文员通知体检并预约入职时间，并统一在公司人力资源部办理入职手续。入职准备包括：2张一寸彩色照片，各类证件（身份证、学历证、资格证）原件、复印件，体检中心体检证明（肝功、胸透）。人事文员须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向公司人力资源部推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书（表WXHR04），注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的应聘人员登记表须交公司总经理办备案。6、特殊职位的外调公司规定凡中、高层以上管理人员，财务人员入职前均需外调操作流程： 查询应聘人员简历据应聘人员提供的证明人进行电话专访记录谈话内容编写