中国远洋运输集团部门职责、定岗定编、职位说明书-final.ppt

1、机密 此报告供客户内部使用。未经远卓管理顾问书面许可，其他机构不得擅自传阅、引用或复制。近期组织结构、部门职责、定岗定编和近期组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书工作职位说明书工作 中远房地产开发有限公司中远房地产开发有限公司 2 过渡期组织结构方案过渡期组织结构方案 董事会秘书董事会秘书 股东股东 副总经理副总经理（经营管理）经营管理）市市场场营营销销部部 工工程程技技术术部部 审审计计监监督督部部 人人力力资资源源部部 经经营营管管理理部部 财财务务部部 董事会董事会 监事会监事会 上级党组织上级党组织 审计委员会审计委员会 预算委员会预算委员会 投资委员会投资委员会 薪筹委员会薪筹委

2、员会 总经理总经理 党委书记党委书记 副总经理副总经理（市场营销）市场营销）副总经理副总经理（工程技术）工程技术）财务总监财务总监 办办公公室室 项项目目部部 项项目目公公司司 控股公司控股公司 参股公司参股公司 各各 专专 业业 委委 员员 会会 3 本文件的主要内容本文件的主要内容 部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明书 4 市场营销部功能描述市场营销部功能描述 整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等 负责公司市场研究工作 项目筹备组 经营管理部 项目部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 项目开发工作 负责房地

3、产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组，办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续 负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作 负责协调公司各部门及外部专业公司，编写项目可行性研究及项目策划方案 负责寻找潜在开发项目机会 5 市场营销部功能描述（续）市场营销部功能描述（续）客户服务 营销管理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司 负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息 负责潜在客户需求调查，负责调查商的筛选、

4、管理和过程监控、成果评估 监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议 选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式协助项目部管理销售工作 配合销售计划和方案的实施，协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案 负责确定项目营销方案的制定与配合实施 项目筹备组 项目部 负责配合完成开发项目后评估工作 6 工程技术部功能描述工程技术部功能描述 负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究 负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究 负责公司的开发项目中的工程技术支持 经

5、营管理部 人力资源部 工程技术部 办公室 市场营销部 审计监督部 财务部 负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计 负责组织规划方案招标和评选工作 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托 负责开发项目的工程设计工作 项目筹备组 项目部 7 工程技术部功能描述（续）工程技术部功能描述（续）经营管理部 人力资源部 工程技术部 办公室 市场营销部 审计监督部 财务部 负责标底的编制、审核工作 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作 配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析 负责公司开发项目的概预结算和成本控制 组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调

6、工作，办理工程招标手续 配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购 负责公司的招标采购 负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作 项目筹备组 项目部 8 工程技术部功能描述（续）工程技术部功能描述（续）经营管理部 人力资源部 工程技术部 办公室 市场营销部 审计监督部 财务部 负责公司的技术管理 参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编 负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动 负责公司技术档案和技术资料管理 协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部工程技术人员

7、的经验交流 负责公司的技术管理工作，负责研究、推广“四新”技术 项目筹备组 项目部 负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作 9 项目筹备组功能描述项目筹备组功能描述 协调管理市场营销部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续 协调管理市场营销部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划 协调管理工程技术部完成设计规划 协调管理工程技术部完成预算 负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作 项目筹备组 项目部 10

8、 项目部功能描述项目部功能描述 协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案 负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理 工程施工现场和工程质量进度 权限范围内的设备、材料采购 权限范围内设计、施工变更 负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组 负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 负责整体产品方案的具体实施工作 项目筹备组 项目部 负责工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额 11 项目部功能描述（续）项目部功能描述（续）负责协调管理工程现场的

9、销售工作 负责项目上工程资料的管理 负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 负责工程销售过程中的客户服务工作的实施 项目筹备组 项目部 负责编制工程决算方案 负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作 配合经营管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作 12 经营管理部功能描述经营管理部功能描述 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究 负责定期提供公司整体经营情况分析报告

10、负责公司战略研究工作 制定可持续发展的公司经营战略规划 管理提升及咨询方案实施配合工作 分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案 拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实 负责公司经营调控工作 项目筹备组 项目部 采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据，动态分析监控 13 经营管理部功能描述（续）经营管理部功能描述（续）经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作 负责公司资本运营工作 协助制定并实施资产转让、收购、

11、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进 负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作 辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构 跟踪业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施 项目筹备组 项目部 协助制定控股参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况 14 经营管理部功能描述（续）经营管理部功能描述（续）经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 负责公司投资发展开发项目投资 负责公司投资发展其他新增投资 负

12、责组织开发项目完成后的投资分析工作，并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作 负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 协助董事会投资委员会的投资论证工作，向董事会提交投资项目可行性研究报告 参与并服务于董事会专业委员会，做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作 辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作 协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络 董事会事务 项目筹备组 项目部 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告 15 财务部功能描述财务部功能描述 本部会计核算工

13、作 委派下属控股、参股公司的财务经理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 本部复核报表 本部现金银行管理 本部会计处理 负责资金管理 金融机构、资本市场的研究管理，落实融资计划 销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 项目筹备组 项目部 16 财务部功能描述（续）财务部功能描述（续）财务管理 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 预算汇总、编制和分析考核 报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 成本管理：合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析 财务软件升级、档案管理、

14、员工培训 房地产开发项目现场财务管理 从财务部挑选项目财务主管，进入项目现场办公 项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析 配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作 项目筹备组 项目部 17 人力资源部功能描述人力资源部功能描述 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 人力资源管理 根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责人力资源获取工作，保证人力支持 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书 负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配 负责组织公司人力资源绩效评估体系的

15、建立与实施，公司人力资源 状况实时分析、监控、调整，组织员工考核、晋升相关工作 负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配 负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作 负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作 项目筹备组 项目部 18 人力资源部功能描述（续）人力资源部功能描述（续）经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 行政管理 负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修 负责公司对外通信 车队管理 公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施，公司人力资源 前台相关事务，如

16、信件、报刊订阅、来访接待 负责差旅票务实物 负责建立行政管理数据库 项目筹备组 项目部 19 审计监督部功能描述审计监督部功能描述 公司审计工作 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作 负责法人代表的离任和任期目标责任的审计 安全管理工作 负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施 负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 负责公司的安全管理及综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查 负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通 项目筹备组 项目部 协助完成投资项目后的评估审计工作 20 审计监督部功能描述（续）审计监督部功能描述（续）管理公司的法律、合同管理 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作 经营管理部 人力资源部 财务部 审计监督部 办公室 市场营销部 工程技术部 负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见 从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转让等重要经济活动 负责外聘法律顾问或律师