五步标准化建立员工档案库.pdf

1、五步标准化建立员工档案库讲师：Ella缺乏建立员工档案库的意识不知道怎么建立员工档案库缺乏专业化建立员工档案库的经验已经建立员工档案库但是不专业学员问题学员问题1鉴定整理归档存档收集2453五步标准化建立员工档案库五步标准化建立员工档案库第一步：收集五步标准化建立员工档案库五步标准化建立员工档案库第一步：收集第一步：收集确定收集渠道确定收集内容填写表格确定收集渠道确定收集渠道确定活动的主题组织开展活动内部渠道外部渠道12档案管理人员收集关联公司移交业务部门移交确定收集内容确定收集内容录用资料 简历、面试登记表和面试评估表等材料工作资料异动资料离职资料转正、薪酬、绩效、培训和奖惩等材料入职资料录

2、用资料资料内容身份学历证件复印件、入职登记表和劳动合同及附件等材料文凭变化、竞聘、晋升和任免材料离职和退休等材料推行鼓励推行鼓励填写表格填写表格档案管理员:填写收集目录部门：填写移交目录关联公司：填写移交目录第二步：鉴定推行鼓励五步标准化建立员工档案库五步标准化建立员工档案库第二步：鉴定第二步：鉴定1鉴定不合格的材料2审批入库鉴定不合格材料鉴定不合格材料不属于档案内容的材料缺页、无日期和签章（字）等的材料用曾用名及更改姓名的材料破损、霉变、字迹模糊和伪造或涂改等材料审批入库审批入库填写入库登记表审批入库档案管理员档案管理负责人第三步：整理推行鼓励五步标准化建立员工档案库五步标准化建立员工档案库

3、第三步：整理第三步：整理修整分类排序编目修整修整 修整破损的文件 复制字迹模糊和易退变的文件去钉修复修整修整小于A4纸的材料粘贴在A4纸上折叠粘贴大于A4纸的材料采用手风琴式折叠分类分类按材料性质分类原件在前附件在后分类分类准备夹页每类材料间用夹页隔开排序排序同类材料按形成时间排序编目编目编写页号编写目录类目录子类别、文件名称、保管期限等总目录日期、姓名、部门、类别、文件名称等第四步：归档推行鼓励五步标准化建立员工档案库五步标准化建立员工档案库第四步：归档第四步：归档盖章装订立卷分类盖章盖章在每类材料的首页右侧空白上加盖归档章填写类别号和序号等装订装订用档案夹装订同一类材料装订于一个档夹写档夹

4、编号立卷立卷填写档案封面准备标准档案袋（盒）立卷立卷盒内文件最后面放备考表盒内文件最上面放案卷总目录按类别顺序装入材料 文件名称整理人 检查人日期分类分类先按员工性质分类再按部门和职位分类在职员工 离职员工 退休员工第五步：存档推行鼓励五步标准化建立员工档案库五步标准化建立员工档案库第五步：存档第五步：存档选用存档设备抽屉式直立档案柜开放式横向档案柜存档存档贴标签 在档案架（抽屉）上贴标签 在档案袋（盒）上贴标签按类存入档案柜收集收集渠道/收集内容/填写表格鉴定鉴定不合格材料/审批入库整理修整/分类/排序/编目归档盖章/装订/立卷/分类存档选用存档设备/贴标签/存入档案柜小结小结谢谢聆听！更多精彩，尽在HRBar微课堂！