麦肯锡PPT制作讲义.pdf
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1、结构化安排信息结构化安排信息 2015年1月9日 培训文档 机密和专有 未经麦肯锡许可,任何对此资料的使用严格禁止 McKinsey&Company|1 1 议程议程 利用金字塔结构化安排利用金字塔结构化安排信息信息 利用金字塔结构化安排信息 利用金字塔结构逐步展开故事情节 14:00-15:10 问答问答 17:40-17:45 用图表说话用图表说话 为演示/幻灯片选择最适宜的图表 学以致用 绘图技巧 15:20-16:30 16:40-17:40 商业陈述商业陈述设计设计 使用幻灯片的最佳实践 McKinsey&Company|2 2 纵向的和纵向的和横向横向的的关系关系 想法想法1 综述
2、综述 想法想法2 想法想法3 没有重叠、没有缺口没有重叠、没有缺口 然后怎么样?然后怎么样?如何?为什如何?为什么?么?想法想法1、2和和3的的 综合综合結果結果 McKinsey&Company|3 3 逻辑推理逻辑推理 演绎推理演绎推理 归纳推理归纳推理 综述综述 想法想法1 想法想法2 想法想法3 综述综述 想法想法1 想法想法2 想法想法3 因此 然后怎么样?McKinsey&Company|4 4 建立坚固的金字塔建立坚固的金字塔 逻辑顺序 完整的句子 相同的抽象层次 没有重叠、没有缺口 问答对话问答对话 如何?为什么?什么?然后怎么样?然后怎么样?下述几点的内容综合 中心思想中心思
3、想 重要支撑线重要支撑线/主要理由主要理由 次要支撑线次要支撑线/细节细节 McKinsey&Company|5 5 自上而下设计金字塔自上而下设计金字塔 最高逻辑综合(中心思想)综述C 综述B 综述A 有一个问题-这里是答案 以问题开篇以问题开篇 自上而自上而下的答案流下的答案流 1 综述C 综述 B 综述 A a a a b b b c c c 还有另外一个问题-这里是答案 提出主要理由,解答提出主要理由,解答中心思想提出的进一中心思想提出的进一步问题步问题 2 a a a b b b c c c 以及其他问题-这里是答案 为每个主要理由架构为每个主要理由架构支撑点,解答该点之支撑点,解答
4、该点之下提出的进一步问题下提出的进一步问题 3 McKinsey&Company|6 6 自下而上设计金字塔自下而上设计金字塔 以动态判定的形式以动态判定的形式 展示发现展示发现 以动态判定的方式展示发现(即使用动词)b c a a a b c c b y x 1 对发现进行分组对发现进行分组 分组后的发现成为你故事线的支撑层 2 a a a b b b c c c 对每组想法进行综对每组想法进行综合陈述合陈述 随着思维的单向流动进行逻辑排序和陈述,这些综述成为你故事线的主要支撑线/理由 3 综述C 综述B 综述A a a a b b b c c c 提供整体综述提供整体综述 最高逻辑综合成为
5、你故事线的中心中心思想思想 4 最高逻辑综合(中心思想)综述C 综述B 综述A McKinsey&Company|7 7 避免过多支撑点的两种方式避免过多支撑点的两种方式 专注于几个要点专注于几个要点 1 增加一个中间层增加一个中间层 2 中间层 McKinsey&Company|8 8 总结总结 综合综合 总结总结 凝练的事实 重述 事实事实 原始、无序的原始、无序的信息信息 综合综合 事实和发现意味着什么(“然后怎么样”)?进一步推动你进一步推动你 的思考的思考 McKinsey&Company|9 9 设计故事线的快速指南设计故事线的快速指南 侧重于得出结论侧重于得出结论 思考问题和答案
6、思考问题和答案 增加开篇和结语增加开篇和结语 分析过程分析过程 沟通过程沟通过程 问题 答案答案 构成核心支撑线的进一步答案,比如理由、证据、机会、示例、类比、行动等 1.2.3.答案提出的新问题,比如为什么?如何?问答流问答流 问题 答案答案 构成核心支撑线的进一步答案,比如理由、证据、机会、示例、类比、行动等 1.2.3.结语(比如管理层或者小组的下一步工作)开篇(比如提出问题的背景和复杂情况)1 2 3 4 结果:简单的金字塔思维结构,你可以将其结果:简单的金字塔思维结构,你可以将其转化为点线形式的讨论大纲转化为点线形式的讨论大纲 事实 分析 结论 建议 事实 建议 结论 分析 开篇开篇
7、 结语结语 问题问题 答案答案(=中心思想)中心思想)核心支撑线核心支撑线 下一层支撑下一层支撑 10 用图表用图表说话说话 11 36589344671997 16 96 95 91 94 10 1993 6 14 对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5年已经增长了年已经增长了2倍多倍多 1 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源:甲公司;调研公司 初步 零售商 批发商 甲产品的市场需求甲产品的市场需求 百万元 零售商 批发商 成功幻灯片的成功幻灯片的5个基本原则个基本原则 图表与标题图表与标题 相辅相成相辅相成 每张图表都传达每张图表都传达一个明确的信息一个明确的信息
8、清晰易读清晰易读 格式简单明了格式简单明了 并且前后连贯并且前后连贯 少而精少而精 资料来源:GCO Visual Graphics 12 成功地实现幻灯片可视化主要包括三个步骤成功地实现幻灯片可视化主要包括三个步骤 信息 确定页面主要信息确定页面主要信息 1 选择最合适的图表选择最合适的图表 支持观点支持观点 概念类图表 数据类图表 文字类图表 2 页面润色以确保有效页面润色以确保有效沟通沟通 整合整合 连贯连贯 合适合适 必要必要 3 资料来源:GCO Visual Graphics 13 一切都取决于您想一切都取决于您想要要 说明什么说明什么 您要传达的讯息!您要传达的讯息!14 制作以
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