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1、结构化安排信息结构化安排信息 2015年1月9日 培训文档 机密和专有 未经麦肯锡许可，任何对此资料的使用严格禁止 McKinsey&Company|1 1 议程议程 利用金字塔结构化安排利用金字塔结构化安排信息信息 利用金字塔结构化安排信息 利用金字塔结构逐步展开故事情节 14:00-15:10 问答问答 17:40-17:45 用图表说话用图表说话 为演示/幻灯片选择最适宜的图表 学以致用 绘图技巧 15:20-16:30 16:40-17:40 商业陈述商业陈述设计设计 使用幻灯片的最佳实践 McKinsey&Company|2 2 纵向的和纵向的和横向横向的的关系关系 想法想法1 综述

2、综述 想法想法2 想法想法3 没有重叠、没有缺口没有重叠、没有缺口 然后怎么样？然后怎么样？如何？为什如何？为什么？么？想法想法1、2和和3的的 综合综合結果結果 McKinsey&Company|3 3 逻辑推理逻辑推理 演绎推理演绎推理 归纳推理归纳推理 综述综述 想法想法1 想法想法2 想法想法3 综述综述 想法想法1 想法想法2 想法想法3 因此 然后怎么样？McKinsey&Company|4 4 建立坚固的金字塔建立坚固的金字塔 逻辑顺序 完整的句子 相同的抽象层次 没有重叠、没有缺口 问答对话问答对话 如何？为什么？什么？然后怎么样？然后怎么样？下述几点的内容综合 中心思想中心思

3、想 重要支撑线重要支撑线/主要理由主要理由 次要支撑线次要支撑线/细节细节 McKinsey&Company|5 5 自上而下设计金字塔自上而下设计金字塔 最高逻辑综合（中心思想）综述C 综述B 综述A 有一个问题-这里是答案 以问题开篇以问题开篇 自上而自上而下的答案流下的答案流 1 综述C 综述 B 综述 A a a a b b b c c c 还有另外一个问题-这里是答案 提出主要理由，解答提出主要理由，解答中心思想提出的进一中心思想提出的进一步问题步问题 2 a a a b b b c c c 以及其他问题-这里是答案 为每个主要理由架构为每个主要理由架构支撑点，解答该点之支撑点，解答

4、该点之下提出的进一步问题下提出的进一步问题 3 McKinsey&Company|6 6 自下而上设计金字塔自下而上设计金字塔 以动态判定的形式以动态判定的形式 展示发现展示发现 以动态判定的方式展示发现（即使用动词）b c a a a b c c b y x 1 对发现进行分组对发现进行分组 分组后的发现成为你故事线的支撑层 2 a a a b b b c c c 对每组想法进行综对每组想法进行综合陈述合陈述 随着思维的单向流动进行逻辑排序和陈述，这些综述成为你故事线的主要支撑线/理由 3 综述C 综述B 综述A a a a b b b c c c 提供整体综述提供整体综述 最高逻辑综合成为

5、你故事线的中心中心思想思想 4 最高逻辑综合（中心思想）综述C 综述B 综述A McKinsey&Company|7 7 避免过多支撑点的两种方式避免过多支撑点的两种方式 专注于几个要点专注于几个要点 1 增加一个中间层增加一个中间层 2 中间层 McKinsey&Company|8 8 总结总结 综合综合 总结总结 凝练的事实 重述 事实事实 原始、无序的原始、无序的信息信息 综合综合 事实和发现意味着什么（“然后怎么样”）？进一步推动你进一步推动你 的思考的思考 McKinsey&Company|9 9 设计故事线的快速指南设计故事线的快速指南 侧重于得出结论侧重于得出结论 思考问题和答案

6、思考问题和答案 增加开篇和结语增加开篇和结语 分析过程分析过程 沟通过程沟通过程 问题 答案答案 构成核心支撑线的进一步答案，比如理由、证据、机会、示例、类比、行动等 1.2.3.答案提出的新问题，比如为什么？如何？问答流问答流 问题 答案答案 构成核心支撑线的进一步答案，比如理由、证据、机会、示例、类比、行动等 1.2.3.结语（比如管理层或者小组的下一步工作）开篇（比如提出问题的背景和复杂情况）1 2 3 4 结果：简单的金字塔思维结构，你可以将其结果：简单的金字塔思维结构，你可以将其转化为点线形式的讨论大纲转化为点线形式的讨论大纲 事实 分析 结论 建议 事实 建议 结论 分析 开篇开篇

7、 结语结语 问题问题 答案答案（=中心思想）中心思想）核心支撑线核心支撑线 下一层支撑下一层支撑 10 用图表用图表说话说话 11 36589344671997 16 96 95 91 94 10 1993 6 14 对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5年已经增长了年已经增长了2倍多倍多 1 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源：甲公司；调研公司 初步 零售商 批发商 甲产品的市场需求甲产品的市场需求 百万元 零售商 批发商 成功幻灯片的成功幻灯片的5个基本原则个基本原则 图表与标题图表与标题 相辅相成相辅相成 每张图表都传达每张图表都传达一个明确的信息一个明确的信息

8、清晰易读清晰易读 格式简单明了格式简单明了 并且前后连贯并且前后连贯 少而精少而精 资料来源：GCO Visual Graphics 12 成功地实现幻灯片可视化主要包括三个步骤成功地实现幻灯片可视化主要包括三个步骤 信息 确定页面主要信息确定页面主要信息 1 选择最合适的图表选择最合适的图表 支持观点支持观点 概念类图表 数据类图表 文字类图表 2 页面润色以确保有效页面润色以确保有效沟通沟通 整合整合 连贯连贯 合适合适 必要必要 3 资料来源：GCO Visual Graphics 13 一切都取决于您想一切都取决于您想要要 说明什么说明什么 您要传达的讯息！您要传达的讯息！14 制作以

9、数据为基础的图表分三个步骤制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据数据 确定要确定要表达表达 的的信息信息 信息信息 确定比较类型确定比较类型 组成元素 对比 项目对比 时间次序 频率分布 关联性 量化图表量化图表 选择图表类型选择图表类型 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 选择图表选择图表 资料来源：GCO Visual Graphics 15 显示各同类项目的排名情况显示各同类项目的排名情况 条形图 柱形图 显示关系如何随着时间的变化而显示关系如何随着时间的变化而变化变化 线形图 柱形图 显示在同一数字范围内的显示在同一数字范围内的项目项目 数量数量 线形图 柱形图 显示两个变量之间的

10、关系是否遵显示两个变量之间的关系是否遵循预计的模式循预计的模式 散点图 成对条形图 显示各组成元素占总体的百分比显示各组成元素占总体的百分比 饼形图 分层柱形图 分层条形图 量化图表可显示不同数据点之间的关系量化图表可显示不同数据点之间的关系 项目对比项目对比 时间次序时间次序 关联性关联性 频率分布频率分布 组成组成元素元素 对比对比 资料来源：GCO Visual Graphics 16 组成元素对比组成元素对比 饼饼形形图图 公司3 19 公司2 24 公司1 57 分层柱形图分层柱形图 574124391920当前 100 公司2 100 公司1 预测 公司3 100%=显示各部分在总

11、体（以圆圈代表）中所占百分比。使用饼图比较单一整体的多个组成部分（6片）通常把最大或最重要的部分放在12点钟位置并且按顺时针方向依序放置每一片 如果适合您要传达的讯息，可以使用颜色或阴影来强调最重要的组成部分 显示组成部分，通常不止一个整体。图表将整体的组成部分堆积为一个垂直柱形。在组成部分较少情况下(5)可使用柱形图，如果组成部分超过5个，使用项目比较法 17 组成元素对比（组成元素对比（变种）变种）24 公司2 公司1 57 19 公司3 45 35 100 组成部分2 100%=组成部分1 组成部分3 20 饼饼-柱结合图柱结合图 显示整体的组成部分，重点强调饼图中某一片的组成 部分 为

12、了避免混淆，将饼图的一片拆分为分层柱形图而不是另一张饼图。饼图和柱形图加起来都必须等于100%18 分组条形图分组条形图 瀑布图（变种）瀑布图（变种）32384457235公司3 公司2 公司1 项目项目对比对比 显示比较项目的排名情况。如果适合您要传达的讯息，可使用颜色或阴影强调最重要的项目 显示项目与整体的叠加或拆分关系。注意：瀑布图是一个混合图 它也用作时间顺序上的比较，显示项目随时间在整体中所占比例的增加或减少，也用作组成部分比较，显示各部分如何叠加为整体 19 偏差条形图偏差条形图 分层条形图分层条形图-756因子3 因子2 因子1 项目项目对比对比（变种）变种）1322355474

13、5446 因子3 因子2 31 因子1 22 低 中 高 区分成功者和失败者 排列多个项目并显示各项目的组成部分 20 柱形图柱形图 线形图线形图 86433五月 四月 三月 二月 一月 0246819901995200020052010公司3 公司2 公司1 时间时间次序次序 公司1 显示随时间的变化，重点强调特定时期和变化的幅度。使用柱形图以比较少数几个时间点(6)。如果适合传达您的讯息，可使用颜色或阴影以强调最重要的柱子 显示随时间的变化，重点强调运动的模式。使用线性图以显示由许多数据点(6)构成的趋势。将折线的数量控制在4或5条，并使用粗线条或彩色折线强调最重要的折线。使用不同的折线样

14、式以清楚地区分多条折线 21 分组柱形图分组柱形图 线性线性-柱柱形形结合图结合图 时间时间次序次序（变种）变种）7545322009 2008 2007 13223550102030405001234563 2007 18 2009 42 7 2008 25 B A B A 因子 比较不同时间点的多个项目并显示它们的关系如何随时间变化 显示随时间的变化，重点强调运动的一般形态和特定时间点 22 柱形图柱形图 线性图线性图 467547-8 5-6 3-4 1-2 9-10 02468公司3 公司2 公司1 1-12 13-24 25-36 37-40 频率分布频率分布 重点显示特定范围和变化

15、的幅度。使用柱形图以比较少数点(6)。如果适合于传达您的讯息，可使用颜色或阴影以强调最重要的柱形 显示运动模式的变化。使用线性图以显示许多数据点(6)所构成的趋势。将折线的数量控制在4到5条，并使用粗线条或彩色折线强调最重要的折线。使用不同的折线样式以清楚地区分多条 折线 23 散点图散点图 成对条形图成对条形图 关联性关联性 F 25 E 50 D 75 C 100 B 125 A 150 6082410 0501001501 0 10 9 8 7 6 5 4 3 2 单价单价 美元 第三组 第二组 第一组 销售单位销售单位 单位的数量 单价单价 美元 显示两个项目之间的关系，例如市场增长率

16、和市场份额。使用成对柱形图以绘制少量数据点(8)。对于较多数据点(8)，使用散点图 以圆点代表每个数据点，显示两个变量之间的关系是否遵循，或不遵循预期模式。使用散点图以绘制多个数据点(8)。圆点太多可能让人迷惑，所以可以考虑添加一个趋势箭头以明确变化模式。还可以考虑对数据点进行分组（以符号或颜色区分），为分组添加一个图标 销售单位销售单位 数量 24 商业陈述设计商业陈述设计 使用PowerPoint的最佳实践 25 制作幻灯片的制作幻灯片的8 8个窍门个窍门 1.保持幻灯片结构简单 2.每页内容只用一个字号 3.保持同类图形大小(或长度、或宽度)一样 4.图形保持在纵向或横向，或双向对齐或平均分布 5.整体版面分布要平均，充分利用空白地方 6.文字一般左对齐，在矩形以外形状的文字居中 7.有限度使用阴影和三维效果 8.数字一般右对齐，小数位保持一致 McKinsey&Company|0ABC项目面临诸多挑战项目面临诸多挑战股东股东回报回报要求要求社区社区运营运营许可许可资源资源品位品位下降下降监管监管政策政策变化变化电力电力供应供应成本成本资源资源保护保护主义主义采矿许可采矿许可劳动