综合办公室主任.doc
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- 综合 办公室主任
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1、 让HR免费工具触手可及!岗位说明书岗位名称:综合办公室主任 直接上级:总经理直接下级:文员、公关、司机岗位性质:全面负责公司行政、后勤保障管理工作。任职要求:1、工商管理、企业管理或相关专业大专以上学历;2、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理知识培训;3、五年以上办公室主任工作经验;4、较强的综合管理能力、文字组织能力;5、较强的协调能力、分析能力;主要职责:一、全面负责公司行政管理工作,协助总经理开展管理协调工作:1、密切各部门的工作关系,加强协作配合及协调工作;2、组织汇总公司年度综合性材料,组织起草公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿以及日常事务性文书;3、组织召集公
2、司办公会议和其他专门会议,负责整理会议纪要,检查督促办公会议和领导布置工作任务的贯彻落实;4、负责公司印章的管理、使用以及合同的管理;5、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订工作,参与专用管理标准及规章制度制订工作;7、负责组织综合经营管理项目工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目管理、监督工作;8、规划、指导、协调公司内部相关行政和支持服务,如办公物品管理、档案管理、邮件管理、来宾接待、资料整理等;9、负责组织开展外联公关工作。二、全面负责公司后勤保障管理工作:1、组织制定后勤保障管理制度,并监督其执行;2、领导公司进行环境绿化、美化,加强管理工作;3、负责公司卫生、车队、食堂、宿舍管理工作;4、参与公司行政办公资产、治安消防管理工作;5、负责公司后勤能源、资源管理工作。三、完成公司领导交办的其他任务。 门户 微博 文库 论坛 导航
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