产品技术资料管理规定.docx

1、 XXXXXXXX有限公司制订日期2020-05-08产品技术资料管理规定页 次1 OF 1生效日期2020-05-10版 本A制订部门编 号1 范围适用于对电器事业部与产品相关的技术资料制作、发行、修改、保存作规定。2 定义产品技术资料：指与产品技术相关的图纸、表单、样品 。3 技术资料制作3.1 所有技术资料制作过程必须由当事人再三确认，以确保资料的适宜性。3.2 技术资料必须有人监督、审查、审核，即使是公司技术上面的权威人员制作的技术资料，发行前也应当由本部门或其它相关部门人员审查合格。3.3 技术资料必须审核合格后才能正式发行。3.4 量产前各阶段的设计过程需按规定作评审，评审结果形成

2、记录，由事业部副总或相关人员作跟进，作为项目负责人的业绩考核依据。4 技术资料发行4.1 除临时用之外的技术资料发行前必须有制作人、审核人签名确认。4.2 技术资料发行时，每份文件上需盖“受控文件”章，接收人在技术部留档原件上签收。4.3 品质及相关部门在收到技术资料时对内容作适当确认，发现疑问之处应向技术部项目负责人了解清楚。5 技术资料修改5.1 试产阶段的技术资料修改不需要出变更单，但设计各阶段的评审记录需形成进度跟踪，并对涉及的材料作处理；量产的产品图纸等技术资料修改必须按工程变更流程规定处理。5.2 试产阶段结构样品变更由技术部项目负责人与供应商衔接，并确保资料是最新的；量产的样品变更按样品管理规定执行。5.3 技术资料变更，与之相关的资料均需同步变更成一致性，例如，电源线长度变更，样品、图纸、BOM均需同步变更成一致。5.4 凡是技术资料变更，旧资料必须回收或确保销毁。6 技术资料保存6.1 除非被更换、失效、回收，或者停产超过一年，否则，技术资料应妥善保管。6.2 航佳公司内部技术资料遗失，遗失人申请补发，由补发人向事业部副总提出对遗失资料人员处罚20元，供应商遗失技术资料的，从货款中按50元/份扣款。 7 执行日期本规定自2020年5月20日起执行。修订记录修订日期修 订 内 容制订审核批准