工作分析与工作评价-2.pps

1、1工作分析与工作评价Job Analysis and Job Evaluation22第第 二二 讲讲 一、工作分析概论（一、工作分析概论（2）资格说明书、职务说明书资格说明书、职务说明书 二、工作分析的历史与发展二、工作分析的历史与发展3一、工作分析概论（一、工作分析概论（2）（一）资格说明书（一）资格说明书 概念：形式：计分图示式、表格式等；范例：4资格说明书又称为工作规范，是工作分析结果的另一种表达形式，主要说明任职者需要具备什么样的资格条件以及相关素质要求才能胜任某一个岗位的工作。这里的资格条件事最低的限制，主要是对个体特性很有帮助。资格说明书的形式：表格形式、计分图形式与文字表达法等

2、。把操作活动所涉及的心理能力归纳为25-30种，然后通过对话和问卷手段，对所分析的职务的每种能力用5点表记分（也可用7点或11点）。5案例：纺织工人心理素质资格表格法品品质质程程 度度对操作的对操作的作用作用必要性必要性需需要要训练训练很很有有必必要要必必要要有有帮帮助助希希望望经经常常有有时时高高度度低低频频率率不不需需要要用触觉发现不明显的平滑处用触觉发现不明显的平滑处 有手检查织品是否平滑有手检查织品是否平滑迅速认出或者区别主要颜色迅速认出或者区别主要颜色 染制颜色品时候使用染制颜色品时候使用估计很短的时间间隔估计很短的时间间隔 机器停止选造纬线时间机器停止选造纬线时间迅速认出稍偏离规定

3、的开口迅速认出稍偏离规定的开口 发现断线引线的偏离发现断线引线的偏离用表格的形式来描述任职资格，表达对任职者所要求的品质、各种品质的重要性、训练时间和原因等内容。6心理能力心理能力判断力判断力记忆力记忆力组织协调能力组织协调能力情绪稳定性情绪稳定性耐力耐力注意力注意力计分含义1不需要的能力不需要的能力2不大需要的能力不大需要的能力3可以考虑的能力可以考虑的能力4比较需要的能力比较需要的能力5非常重要的能力非常重要的能力1 2 3 4 5把操作活动所涉及的心理能力归纳为25-30种，然后通过对话和问卷手段，对所分析的职务的每种能力用5点表记分（也可用7点或11点）。7心理品质心理品质主要用途主要

4、用途1对物体差别的感受性（小于1mm）用于发现铃盖的缺口压痕飞边、砂眼。2音色的差别感受性用于确定铃声的音质。3对很小距离的目测（1mm或小于1mm）用于确定铃钟在铃盖开槽上的位置、铃轴的抛光和磁铁标的大小是否一样。4567891011用文字来描述岗位工作对任职者心理品质的具体要求，具有突出重点、分析细致的优点。缺点是：缺乏量的估计，无法对所需要的心理特征进行定量的分析。8（二）职务说明书（二）职务说明书 概念：工作描述再生形式中最完整的一种。包括了工作说明书和资格说明书中所有甚至更多的内容。内容：工作状况、工作概要、工作关系、工作任务与责任、工作权限、考评标准、工作过程与方法、工作环境和工作

5、工具、任职资格、福利待遇及其他说明。（但没有固定的格式）范例：9您需要掌握以下内容：J 工作分析的定义及在企业人力资源管理中的用途J工作分析收集的信息及主要方法J编写职务说明书的基本思路及主要模式J通过职务说明书的练习使大家掌握编制职务说明书的方法10为什么有人工作量很大，做也做不完？为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？为什么会有工作没人去做，贻误战机？为什么招聘的员工，会常常不符合要求？为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖懒无罚？为什么公司付出了巨大的薪资总额，而员工仍是抱怨工资太低、福利太少？为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会？

6、为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？为什么有的员工不知道自己该做些什么？为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？11？我们并不了解每个人的工作量是多少？我们并不了解到底需要多少工作人员？我们并不了解如何有效地考核员工的工作？我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？我们并不了解员工的职业生涯？我们并不了解员工到底需要什么？我们到底该怎么办？！我们到底该怎么办？！？12明确需求和目的根据职位特点选择分析方法选定优秀的标竿人物填写表格，参与各项工作分析活动系统诊断与问题梳理提供分析方法并拟定分析要素，目的依据职务特点设计调查问卷结果汇总和讨论确认A集团做的咨询小组做的相互配合3、收

7、集各项资料4、汇总各项资料5、与任职者确认6、与其上级确认7、撰写职位说明书 8、项目小组组长检查交总部管理处审核归档 1.项目小组建立 2.组织学习、制定计划交本单位人事部门审核归档13职务说明书编写需收集的信息职务说明书编写需收集的信息v工作内容是什么？v责任者是谁？v工作职务及其工作环境条件等v工作时间规定v怎样操作及操作工具是什么？v为什么要这样做？v对操作人员职务职责与任职资格，如教育、专业、技能要求是什么？v与相关职务工作人员的关系是什么？14工作分析信息的收集方法工作分析信息的收集方法 观察法 关键事件分析法 访谈法 定性分析 工作实践法 事故分析法 问卷法 定量分析15各类职务

8、信息的初步调查各类职务信息的初步调查工作现场的初步观察工作现场的初步观察深入访谈深入访谈工作现场的深入观察工作现场的深入观察职务信息的综合处理职务信息的综合处理完成职务说明书的编写完成职务说明书的编写工作分析的程序工作分析的程序16各类职务信息的初步调查各类职务信息的初步调查工作现场的初步观察工作现场的初步观察深入访谈深入访谈工作现场的深入观察工作现场的深入观察职务信息的综合处理职务信息的综合处理完成职务说明书的编写完成职务说明书的编写17根据公司目前的职务说明书/岗位工作职责；由主管人员培训本部门员工（工作分析的作用操作步骤/操作规范等）；让员工自己编写自己的工作说明书（参与管理)工作内容工

9、作内容18各类职务信息的初步调查各类职务信息的初步调查工作现场的初步观察工作现场的初步观察深入访谈深入访谈工作现场的深入观察工作现场的深入观察职务信息的综合处理职务信息的综合处理完成职务说明书的编写完成职务说明书的编写19部门负责人到现场观察操作层员工专业层和辅助层员工负责人可选择使用此方法 工作内容工作内容20各类职务信息的初步调查各类职务信息的初步调查工作现场的初步观察工作现场的初步观察深入访谈深入访谈工作现场的深入观察工作现场的深入观察职务信息的综合处理职务信息的综合处理完成职务说明书的编写完成职务说明书的编写21根据员工交上的工作说明书初稿，部门负责人与员工进一步访谈，以便了解并细化工

10、作职责；明确工作责任，并确定权重；明确权限划分等要素双向沟通，初步达成共识双向沟通，初步达成共识 工作内容工作内容22各类职务信息的初步调查各类职务信息的初步调查工作现场的初步观察工作现场的初步观察深入访谈深入访谈工作现场的深入观察工作现场的深入观察职务信息的综合处理职务信息的综合处理完成职务说明书的编写完成职务说明书的编写23有无遗漏其它重要信息；现有的信息是否清楚齐全可操作性强；彼此的了解是否一致。工作内容工作内容24各类职务信息的初步调查各类职务信息的初步调查工作现场的初步观察工作现场的初步观察深入访谈深入访谈工作现场的深入观察工作现场的深入观察职务信息的综合处理职务信息的综合处理完成职

11、务说明书的编写完成职务说明书的编写25 修订初稿；标准化；规范化。因为环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发因为环境的动态变化性，为避免扯皮现象的发生，建议：每人的工作说明书的最后一项职生，建议：每人的工作说明书的最后一项职责均为：完成上级交待的其它工作。责均为：完成上级交待的其它工作。工作内容工作内容26各类职务信息的初步调查各类职务信息的初步调查工作现场的初步观察工作现场的初步观察深入访谈深入访谈工作现场的深入观察工作现场的深入观察职务信息的综合处理职务信息的综合处理完成职务说明书的编写完成职务说明书的编写27职务说明书的形成过程职务说明书的形成过程职务调查工作分析职务说明书28要紧密结合部

12、门职责的编制要紧密结合部门职责的编制：l 侧重于对部门职责内容的界定；l 要回答“该部门需要通过完成什么职责，为组织创造价值？”l 侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行描述；l 要回答“在每项工作职责中，该部门应该扮演什么样的角色？”基于战略的职责分解基于战略的职责分解基于流程的职责分析基于流程的职责分析完整的部门职完整的部门职责责l 侧重于对现实中优秀企业部门职责的研究；l 要回答“同类企业中的优秀者如何分解其部门职责，我们可以从中得到什么启发？”基于外部的标杆研究基于外部的标杆研究29形成职务说明书的过程工作分析的系统模型：工作分析的系统模型：搜集影响外 部 专 家员 工监 督 者文献研

13、究问 卷访 谈观 察工作记录职位目的任 务职 责业绩标准使用设备工作环境必要知识所需技术必要经验工作概要职责任务绩效要点组织图表知识、技能与能力要求工作评价招聘选拔培训开发绩效考核薪酬管理收集信息的方法参与者职位信息工作描述任职资格人力资源管理职能分析30编写职务说明书的一般要求编写职务说明书的一般要求准确性准确性实用性实用性完整性完整性统一性统一性31职务说明书的基本内容职务说明书的基本内容1.职务概况（职务名称、编号、所属部门、职务等级、编写日期）2.职责总述（职位设置的目的）3.职责及任务4.权力范围5.所需资格条件6.职业发展道路7.绩效标准8.工作时间9.工作环境和条件10.其他事项

14、32职务说明书的格式职务说明书的格式 职务说明书格式职务说明书格式职务说明书格式3334范例-2职务说明书成果：职务说明书成果：35职位基本信息：职位基本信息：职位名称：所属部门：职位代码：职位等级：职位总体目标：职位总体目标：组织关系与工作联络：组织关系与工作联络：直接上级：直接下级：内部联络人：外部联络人：职位主要职责：职位主要职责：考核要点考核要点职责1表述：工作任务：职责 表述：工作任务：36权力：权力：职位任职资格：职位任职资格：教育学历专业资格证书经验社会工作经验相关工作经验知识通用知识专业知识能力与素质通用能力专业能力其他要求其他要求37工作特征：工作特征：工作环境工作时间福利待

15、遇：福利待遇：声声 明：明：审核批准：审核批准：任职者审核批准人：审核日期：版本号：编制者：38职位名称税务专员职位代码所属部门财务部职 系职等职级直属上级财务部成本控制主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要:办理公司与税务相关的各种业务，确保企业税务目标的实现。工作内容:%协助财务主管组织拟订企业整体税务计划；%协助推进实施企业的税务计划，确保企业税务目标的实现；%根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案；%承办有关税务方面的其他事务；%及时了解掌握国家、地方的财税政策。任职资格:教育背景:税务、财务或相关专业大专以上学历。培训经历:受过管理学、经济法、税收专题、产品知识

16、等方面的培训。经 验:2年以上税务管理工作经验。技能技巧:熟悉国家、地方各项税务政策，有具体办税经验；精通国家财税法律规范；熟悉国际和国内相关的财务政策；熟练操作办公软件；良好的口头及书面表达能力。态 度:为人正直、责任心强、作风严谨；工作仔细认真，独立性强；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属直接下属:间接下属间接下属:晋升方向晋升方向:轮转岗位轮转岗位:职务说明职务说明书范例书范例-339最佳的获取知识并掌握它的方法就是练习最佳的获取知识并掌握它的方法就是练习那么，就让我们进入到那么，就让我们进入到技能练习技能练习模块！模块！40编写职务说明书编写职务说明书 请选择一位同学或同事作为工作分析访谈请选择一位同学或同事作为工作分析访谈对象，对其工作进行调查分析，并模拟编写一对象，对其工作进行调查分析，并模拟编写一份职务说明书。份职务说明书。参考：学生会主席、宿舍管理员等；参考：学生会主席、宿舍管理员等；公司董事会秘书、商务部经理等。公司董事会秘书、商务部经理等。41课堂练习：课堂练习：编写某