办公设备管理使用规定.doc

AHWY/XR11 版次：A/0办公设备管理使用规定传真机：1、 接发传真应按传真机操作程序使用；2、 如文件有涂改液更改之处，一定要待涂改处风干后，方可传真；3、 如文件有胶水粘贴之处，要确保胶水处风干后，方可传真；4、 业主/住户及各部门在使用传真机时须在接收传真记录表 上登记。复印机：1、 业主/住户及各部门在使用复印机前须到行政人事部填写复印记录表上登记；2、 在复印前先查看纸盒中是否缺纸，如纸张不足请及时补充；3、 正确使用复印机的程序，按复印机的操做说明进行操作；4、 为节约用纸，不重要的复印文件可以使用复印的废纸张背面复印。打印机：1、 打印文稿未进行校对之前打印时应使用可以使用的旧纸或旧稿纸的背面打印；2、 正式文稿须校对后可使用新打印纸打印。3、 业主/住户在使用打印机时须在打印记录表上登记。记录：接收传真记录表复印记录表打印记录表共 1 页 第 1 页