【常用制度】14、薪酬保密制度.doc

1、薪酬保密制度 一、制定目的 1、为实现规范化管理,保守公司经营秘密,保护员工个人私隐 2、为维护公司稳定的工作氛围与改善公司激励环境,配合薪酬管理制度的顺利实施 二、适用范围 1、本制度适用于公司全体员工(含劳务工、临时工与在校实习生); 2、本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程; 3、本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为; 4、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。 三、定义 1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、编制、核算、发放、调阅的各部门负责人及负责人事、财务相关工作的岗位人员。 2、薪酬信息知情人:指因工作需要,被授权知悉部分或全部薪酬信息 四、保密内容 1、薪资作业过程

2、包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、 薪资发放过程、薪资资料查阅过程等; 2、调薪资料(包含入职、调薪、等)经核准后,应由综合部统一保存于薪资资料专柜中; 3、综合部负责编制薪酬发放表,编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密。 4、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊 放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。 5、薪资作业人员一律不得向未获授权的任何人透露公司薪酬信息。 6、员工可向综合部查询自己的薪酬信息,如有疑问,可由综合部安排在非公开的场地进行面谈, 严禁在公

3、开场合询问或谈论个人或他人薪酬话题。 6、未经总经理审批,严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状 况 7、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,综合 部有权不予受理;原则上部门负责人只能申请查阅所管辖部门下属的薪资资料。对于所有的关于薪酬查询的请求,一律只提供电子信息,不提供纸质信息。 8、财务应制定有效措施确保财务人员在发放薪资时应以有效措施保证薪资保密。 五、保障措置(配合公司奖惩制度) 1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处理; 2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即

4、时开除处理,必要时可追 加经济责任赔偿; 3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二 次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司; 4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理, 第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司; 5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的,一经查实,给予当事人立即开除处分,并不给予 任何经济补偿; 6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件,凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度,造成薪资 泄密的,一经查实,给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 六、制定、变更与作废: 1、本办法为公司保密管理制度的,由综合部编写,经总经理审批后公布实施,修改、废止时亦 同; 2、 本办法自年月日起实施。 2022年1月1日