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类型《一击必中——复杂环境下的项目管理》课程简介-2天.docx

  • 上传人:星**
  • 文档编号:139661
  • 上传时间:2024-08-21
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    一击必中复杂环境下的项目管理 一击 复杂 环境 项目 管理 课程 简介
    资源描述:

    1、购买版权课程联系: Rob:13312965607一击必中 -复杂环境下的项目管理课程简介课程概述:在当前企业不断受外部环境的影响下,如何更为高效的利用资源,提升资源转化效率,降低试错成本和机会成本,实现降本增效的目标,已经成为当前企业管理的最重要的课题之一。这其中,比较有效的途径,莫过于提高工作效率。为此,我们依托多年的管理培训实践经验,以及国内外管理理论研究成果,开发了一击必中-复杂环境下的项目管理这一沙盘课程。适学对象:各级管理者及骨干员工;课程时长:2天(6小时/天);课程容量:2060人;课程主要内容及特色:、课程主要内容:1) 自我激发:内生动力优于外在刺激更持久,更容易形成“自我

    2、效能”式的正反馈(社会心理学);2) 干系人系统:a) 做事做的好标准以合理的资源代价换取干系人的满意;b) 干系人也是一种资源;c) 干系人管理工具:凸显模型 及 面对各类干系人的应对原则3) 目标地图:a) 项目基本目标的指标化描述b) 干系人满意的指标化描述c) 工具:目标地图4) 工作规划(六步法工具):a) 任务分解工具(WBS,确定颗粒度);b) 规划工作进度(网络图,确定工作时序排序及最长路径);c) 工作量估算;d) 进度管理工具(甘特图);e) 资源规划(资源统筹与峰值处理);f) 计划:利用目标地图工具,将干系人系统和工作规划(六步法中的前五步)纳入其中,形成可实施计划;5

    3、) 风险预判及管理:a) 预测型、迭代型和适应型任务分解的异同及参考原则b) 宏观风险预判:PESTLE模型;c) 微观风险预判:TOMB模型;d) 常见预防及管理手段;e) 工具:风险矩阵6) 过程控制与循环改进(PDCA工作法);a) 计划:1、认清现状与信息判别 2、确定阶段性目标 3、目标的可执行与可检查性b) 执行:确保执行与计划中的目标一致(资源的合理配置)c) 检查:检查模式的明确性与引导性d) 行动:科学化总结和计划的进阶优化7) 跨部门沟通和工作协同:a) 建立利于沟通利益框架b) 冲突化解的三种方法:(1)创建超级目标 (2)Win-Win交换 (3)拉近情绪距离;c) 项

    4、目沟通中的自我定位d) 不同沟通手段的组合使用e) 工具:沟通计划、课程特色:以上所有课程内容,均采用课程采用沙盘模拟情景卡选择的形式展开,学员48人结成一个小组,各自模拟一个能独立完成某种工作的功能单元,并进行为期个案例的解析、模拟决策和操作过程。这些功能单元共同的特点是,对外要面对不断变化的宏微观环境,对内要面对企业资源如何高效利用和转化的复杂局面,并且还必须在这个局面下,找到最佳的工作路径,实现“一次把事情做好”的目标,从而实现企业资源的高效利用。具体内容如下:1) 实操视角:学员看到的是一个个具体的工作任务及任务要求。学员以组为单位,按照任务要求和沙盘操作规则去操作沙盘;2) 典型案例

    5、模拟:操作过程中,学员将不断接到插入的情景卡,例如内外部情况变化,目标变化,以及各类常见风险情况,需做出决策(选择题),并会得到反馈(沙盘操作映射,如成本上升,工期延长,工作量增加等)。课程所使用案例均取材于我们多年管理培训实践过程中,企业中实际发生的典型真实案例,内容涵盖职能部门常见事务性工作、人力资源、销售和新产品规划、研发及上市等多个方面;3) 讲师讲解:一个案例一轮沙盘操作,操作完成后,讲师讲解案例的过程中,将上述课程知识点结合任务、情景卡、学员操作结果等情况,做出讲解;4) 沉浸式学习:这样的课程结构,保障了学员能以实践视角切入,以小组讨论和竞赛形式思考和投入,以理论学习验证自己思考

    6、,等三段式沉浸式学习体验;5) 课程创新点:课程通过将沙盘推进过程前置即从工作规划开始,经过WBS工作包分拆和包括人力资源在内的资源配置,再进行工期排序和工作推进的形式。这不但打破了以往类似沙盘课程因沙盘规则限制,不得不将课程主体模拟重点设在工序排期部分,而更重要的工作目标设立、范围管理和资源分配部分,不得不以讲座而非实际演练形式展开。而且,创造性的使用圆环这种直观视觉设计来展现工作进度,以圆环颜色来展现工作质量,从而使沙盘演练过程更为直观,便于学员更易于理解和沉浸其中。一击必中沙盘结构课程实施时间表及内容纲要:时间段模块分布及相关知识点9:009:10模块一:课程导入核心观念:l 一个不断快

    7、速变化的外部环境,会对企业、部门甚至是每一个员工,带来新的冲击,表现在思维路径、工作模式和工作方法等各个方面。9:1010:30模块二:沙盘推演(第一轮)讲解:在讲师带领下,各小组进行一个案例解析(沙盘推演方式),便于学员掌握沙盘推演规则,同时引出课程主旨性的问题:工作“好”与“不好”的标准是什么,标准是怎么来的,“好”与“不好”的界限在哪里?核心观念:l 工作的本质是以合理的资源代价来满足干系人的需求;10:3010:45休息10:4512:00模块三:沙盘推演(第二轮)沙盘复盘与点评12:0013:30午休13:3014:45讲解:干系人凸显模型干系人管理和方法和思路,风险的种类和防范的方

    8、法和思路。相关知识点:1) 干系人系统:a) 做事做的好标准以合理的资源代价换取干系人的满意;b) 干系人也是一种资源;c) 干系人管理工具:凸显模型 及 面对各类干系人的应对原则2) 目标地图:a) 项目基本目标的指标化描述b) 干系人满意的指标化描述c) 工具:目标地图14:4515:00休息15:0017:00模块四:沙盘演练(第三轮)沙盘复盘与点评讲解:项目计划的制定方法核心观念:“一次搞定”的项目必须源于高质量的计划相关知识点:l 工作规划(六步法工具):a) 任务分解工具(WBS,确定颗粒度,预测型、迭代型和适应型任务分解的异同及参考原则);b) 规划工作进度(网络图,确定工作时序

    9、排序及最长路径);c) 工作量估算;d) 进度管理工具(甘特图);e) 资源规划(资源统筹与峰值处理);f) 计划:利用目标地图工具,将干系人系统和工作规划(六步法中的前五步)纳入其中,形成可实施计划;第二天9:0010:30第一天课程回顾模块五:沙盘演练(第四轮)沙盘复盘与点评10:3010:45休息10:4512:00讲解:如何面对充斥在项目中的变数核心观念:变数是项目的必然,越是变化多,越要强调计划的全面性相关知识点:l 风险预判及管理:a) 预测型、迭代型和适应型任务分解的异同及参考原则b) 宏观风险预判:PESTLE模型;c) 微观风险预判:TOMB模型;d) 常见预防及管理手段;e

    10、) 工具:风险矩阵12:0013:30午休13:3015:00模块六:沙盘演练(第五轮) 沙盘复盘与点评讲解:在项目推进的过程中保持持续性优化核心观念:项目不可能一蹴而就,一定存在循环优化的过程相关知识点:l 过程控制与循环改进(PDCA工作法);a) 计划:1、认清现状与信息判别 2、确定阶段性目标 3、目标的可执行与可检查性b) 执行:确保执行与计划中的目标一致(资源的合理配置)c) 检查:检查模式的明确性与引导性d) 行动:科学化总结和计划的进阶优化15:0015:10午休15:1016:45模块七:沙盘演练(第六轮) 沙盘复盘与点评讲解:沟通及多部门协同在实际工作中的应用核心观念:有效沟通是项目持续顺利推进的重要保障相关知识点:l 项目中的沟通和协同:a) 建立利于沟通利益框架b) 冲突化解的三种方法:(1)创建超级目标 (2)Win-Win交换 (3)拉近情绪距离;c) 项目沟通中的自我定位d) 不同沟通手段的组合使用e) 工具:沟通计划16:4517:00模块八:课程总结、成绩公布、颁奖等

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