上海××客车有限公司职位说明书.pdf

1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 上海客车有限公司上海客车有限公司 职职 位位 说说 明明 书书 （管理类）（管理类）美世咨询（上海）有限公司美世咨询（上海）有限公司 二零零四年三月二零零四年三月 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 职位说明书管理办法职位说明书管理办法 一、目的一、目的 制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理，以实现职位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标。二、

2、范围二、范围 本办法适用于上海客车有限公司的所有职位。三、术语三、术语 1、职位描述 职位描述是体现职位在基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。2、职位说明书 职位说明书是对职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。四、内容四、内容 1、职位说明书的组成 职位说明书由职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等五部分组成。2、职位的基本信息：包括职位名称、所在部门、职位定员、所管辖的人数、填写人姓名和填写日期等信息；3、职位目的：职位目的是概述性的描述职位的设置目的，工作内容和范围；4、工作职责

3、 职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责；6、工作关系：工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象，亦包括该职位的汇报对象和督导对象。7、任职的素质要求：任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件，它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成。五、职位说明书的编制五、职位说明书的编制 1、对已设置职位并聘用合适人员的，由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述，编制职位说明书；2、对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书；3、职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 www.ChinaHRD.

4、Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 六、职位说明书的签订六、职位说明书的签订 1、直接主管与职位任职者沟通达成共识；2、直接主管与职位任职者签订职位任职书；3、同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书，但直接主管应分别与职位任职者签订职位说明书。七、职位说明书的修改七、职位说明书的修改 1、因职位职责或组织机构变动的原因，职位说明书需要修改时，由其直接主管进行修改，与职位任职者确定并签属修改，作为原职位说明书的附件并存。2、修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人力资源部审核确认。八、职位说明书的变更八、职位说明书的变更 1、职位撤销，其职位说明书自行失效

5、；2、职位任职者改聘其它新职位时，新职位的直接主管与其签发新职位的职位说明书；3、因组织机构变动的原因，新增加职位时，新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位说明书。4、职位说明书变更后，应经人力资源部门审核确认。5、职位说明书是对承担该职位工作的一般描述，并不涵盖所有该工作的所有内容，公司有权对职位说明书进行修改。九、职位说明书的保管九、职位说明书的保管 1、直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份，职位任职者、直接主管、人力资源部各保留一份，以做工作检查和考核以及职位评估、工作目标管理的依据。2、职位说明书发生修改或变更时，应及时修订，以保证职位说明书与实际情况时相符；3、通常三年左

6、右的时间，应对职位说明书进行一次全面改进调整，使其进一步完善，更符合实际情况。PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 总经办管委会秘书总经办管委会秘书 申沃客车 SUNWIN 职位描述职位描述 Job Description 生效日期：Go into effect from the date：一、基本信息 Basic information 1、职位名称：管委会秘书 2、职位等级：3、职位定员人数：1 4、所辖人数：0 Post name:Post level:Number 0f

7、job holder:Number of subordinate:5、所属部门：总经办 6、部门缩写：MO 7、部门代码：Department:Abbreviation of department:Department code:二、目的 Purpose 为了增强中外方的相互沟通理解，在主管的指导下，进行文件翻译和口译工作，完成主管安排的工作，为管委会成员提供服务。三、主要关系 Main relationship 1、直接领导 Direct superior:总经办经理 2、直接下属职位/人数 Direct subordinates:无 No 3、对内关系 Inner relationship

8、:执管会 EC,各部门 4、对外关系 External relationship 上汽集团和沃尔沃客车 四、素质要求 Quality requirement 1、所需学历 Education degree:大学本科 2、所需英语水平 English level:CET 6 3、所需计算机水平 PC level:熟练操作办公室软件，如 Word,Excel,PowerPoint等 4、所需相关工作经验/年限 Working experience:二年以上 5、团队合作要求 Requirement for team work:高 High（）良好 Good（）一般 Normal（）6、专业知识与技

9、能 Special knowledge&skill:一定的企业管理知识,良好的工作态度；很强的双语（中、英）书面和口头表达能力；沟通、协调能力；PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 五、主要职责 Main responsibility 序 号 描 述 所 占 权 重 期望绩效 NO.Description Weight Desired performance 1.为 MC 提供会议记录、事务跟踪、办公室服务等方面的秘书服务；2.负责文件翻译和会议口译；3.负责会务和来访接待工作；

10、4.领导市内、外地出差的有关安排；5.完成上级交办的其他任务。六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行，绝大多数时间在固定的室内地点办公，对体能无特殊要求，在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。职位负责人：Person in charge of the post:部门经理审批：Checked by the dept.Manager:人力资源部审核：Checked by manager of HR 日期 Date：日期 Date：日期 Date：总经办事务管理总经办事务管理 申沃客车 SUNWIN 职位描述职位描述 Job De

11、scription 生效日期：Go into effect from the date：PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 一、基本信息 Basic information 1、职位名称：事务管理 2、职位等级：3、职位定员人数：1 4、所辖人数：0 Post name:Post level:Number 0f job holder:Number of subordinate:5、所属部门：总经办 6、部门缩写：MO 7、部门代码：1100 Department:Abbrevi

12、ation of department:Department code:二、目的 Purpose 为了向公司管理层提供服务，在上级领导下，制定接待标准、办公用品和礼品的供应计划，按制度规定进行文件流转、用印。三、主要关系 Main relationship 1、直接上级职位 Direct leader 总经办经理 2、直接下属职位/人数 Direct Subordinate 无 3、对内关系 Inner relationship 各部门 4、对外关系 External relationship 上汽集团及政府各部门 四、素质要求 Quality requirement 1、所需学历 Educa

13、tion degree 大专 2、所需英语水平 English level 初级 3、所需计算机水平 PC level 熟练操作办公室软件，如 Word,Excel,PowerPoint等 4、所需相关工作经验/年限 Working experience 二年以上相关工作经验 5、团队合作要求 Team work cooperation requirement 高 High（）良好 Good（）一般Normal（）6、专业知识与技能 Specialty knowledge&skill 掌握文书知识,掌握事务管理技能及协调能力 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 www

14、.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 五、主要职责 Main responsibility 序 号 描 述 所 占 权 重 期望绩效 NO.Description Weight Desired performance 1.礼品的征询、申购、进发货审核记录、预算控制、费用结算分解及分析；2.办公低值易耗品的审核、汇总、申购、预算控制、费用结算分解及分析；3.重大活动接待和平时一般接待任务及会议室的预约安排；4.公章、合同章、介绍信章、技联单章、总经办章的保管安全，用印审核、记录归档；5.外来文件、传真（包括通知）的接受、登记、传阅、追踪、归档；6.

15、对享受通讯费津贴报销的审核、登记和预算内的控制；7.节假日公司值班的安排、津贴结算；8.完成上级交办的其他任务。六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行，每月有 8 小时左右的加班，绝大多数时间在固定的室内地点办公，对体能无特殊要求，在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。职位负责人：Person in charge of the post:部门经理审批：Checked by the dept.Manager:人力资源部审核：Checked by f HR 日期 Date：日期 Date：日期 Date：总经办法律顾问总经办法律

16、顾问 申沃客车 SUNWIN 职位描述职位描述 Job Description 生效日期：Go into effect from the date：PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 一、基本信息 Basic information 1、职位名称：法律顾问 2、职位等级：3、职位定员人数：1 4、所辖人数：0 Post name:Post level:Number 0f job holder:Number of subordinate:5、所属部门：总经办 6、部门缩写：MO 7、部门代码：1100 Department:Abbreviation of department:Department code:二、目的 Purpose 管理公司各类法律文件，参与项目谈判和文件准备，降低公司法律风险。三、主要关系 Main relationship 1、直接上级职位 Direct leader 总经办经理 2、直接下属职位/人数 Direct Subordinate 无 3、