华彩-海通项目—海通集团绩效管理体系NEW.doc

1、浙江海通食品集团股份有限公司绩效管理体系设计方案服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司二零零三年十月85服务单位：上海华彩管理咨询有限公司海通集团绩效管理体系设计目 录第一部分 系统篇3第一节绩效管理概述31.1绩效管理的理念31.2绩效管理的原则3第二节绩效管理系统52.1 系统定位52.2 系统功能6第三节绩效管理系统的实态描述103.1 功能方面103.2 系统方面113.3 认识方面123.4 技术方面123.5 总结12第四节设计思路144.1 在公司内部树立全新的绩效管理理念144.2 基于公司战略设计绩效管理体系架构154.3 发挥绩效管理系统的目标导向功能154.4 构建绩效管理

2、系统与人力资源管理其他模块间的有机联系164.5 通过绩效管理提升管理人员的管理能力184.6 强化公司对宁波本部、营销总部、（目前）投资子公司（事业部）管控194.7 提供技术上的支持，保障绩效管理系统能够有效的实施19第五节解决思路20第六节 方案分析226.1 方案可能产生的问题226.2 问题的解决方式22第二部分 运作篇23第一节 绩效管理结构图23第二节 绩效管理流程26第三节 绩效计划体系283.1 三级绩效计划体系283.2三级绩效计划体系的运作29第四节 绩效反馈体系464.1 三层四级绩效反馈体系464.2 三级会议体系49第五节 绩效考评体系525.1 三级绩效考评体系5

3、25.2 绩效考评与绩效改进545.3 绩效考评方法545.4 绩效考评结果的确定565.5 绩效考评结果的反馈625.6 绩效考评结果的应用64第六节 绩效组织责任体系69第七节 绩效管理运作体系71第八节 保障控制措施73附录：绩效考核量表样式75表一：海通集团高中层述职报告样表76表二：海通集团平衡计分卡绩效指标样表79表三：海通集团绩效合约样表80表四：海通集团月度计划与考评样表82表五：海通集团周度工作计划与报告样表84第一部分 系统篇第一节 绩效管理概述1.1 绩效管理的理念战略导向、整体联动、压力下传、个人与组织共同发展理念的诠释：公司真正的发展是把员工个人目标与组织目标相统一，

4、发挥公司整体效能，在公司发展的同时，给员工提供发展所需要的技能，使员工的发展与组织的发展同步进行。要发挥公司的整体效能，必须在公司、部门、（岗位）个人绩效间建立有机的联系，通过绩效目标的层层分解，把压力以一层层的传递下去，依靠绩效实施中的及时反馈与调整和对价值创造的客观考评，保证各层级间利益的统一，实现整体联动。以发展的观念来认识绩效管理，从成长的角度来看待组织绩效和个人绩效，通过绩效管理，正确的把握组织系统（组织和人）的运作，提供正确的考评依据和反馈，进而找出组织在其发展目标上的差距，个人成长过程与其职业生涯规划相比存在的差距，从而更为有力地促进组织和个人的发展。1.2 绩效管理的原则一、以

5、战略为导向l 建立以战略为导向的绩效管理系统，通过三级绩效计划体系将公司战略目标落实到各层级、各人的头上。二、绩效透明化l 建立公平、坦诚、全方位的绩效考评与沟通；l 为公司高层领导提供了解下属业务表现的工具。三、管理系统化l 系统地、客观地考评经营绩效；l 以系统的绩效管理代替随机的“人管人”；l 上层对下层的管理以绩效管理为主，而非对经营的日常干预，保证责、权、利的划分。四、绩效与激励机制、薪酬管理结合l 清晰地将绩效表现与激励机制、薪酬管理相结合；l 保证个人绩效表现对个人有明确的后果。第二节 绩效管理系统2.1 系统定位绩效管理不是简单的对绩效结果评价，它既是一个指标体系，也是一个控制

6、过程，其最终的目的是保证公司战略目标的实现。海通集团的绩效管理战略地位如图1-1-1所示：公司发展战略公司的使命与愿景公司文化与价值观组织人员公司经营目标绩效管理薪酬分配/成长管理等人力资源平台图2-1-1海通集团绩效管理的战略地位2.2 系统功能战略的有效实施取决于企业的组织能力和员工个人能力，一个有效的组织体系能使企业的战略目标得以快速而准确的传递，同时，称职的员工能在其所处的战略位置发挥出应有的作用。在海通集团战略实施过程中，绩效管理运用一系列的管理手段对组织系统运行效率和结果进行控制与掌握，以保证战略目标的实现。其控制作用可用图2-1-2表示：组织系统（组织与人）FSABC经营目标图2

7、-1-2 公司绩效管理对组织系统运作的控制控制过程如下：步骤一：根据公司战略目标设定经营目标A，该经营目标是组织系统的输入信号；步骤二：组织系统在接到输入信号A后，产出结果S；步骤三：绩效管理系统通过对输出结果S进行分析处理后得出反馈信号B。差异信号C=A-B,作为组织系统的输入；步骤四：组织系统在新的输入C的作用下，产出输出结果S；如果S不能达到预期的结果，则重复步骤3、4来调整输出结果。海通集团的绩效管理系统的功能如下：l 绩效管理是公司战略落地的载体l 绩效管理的导向作用l 绩效管理是公司价值分配的基础l 绩效管理是公司提升管理水平的有效手段一、绩效管理是公司战略落地的载体战略目标的实施

8、必然通过组织体系落实到每个人头上，通过发挥组织中人的作用来实现目标。绩效管理将给公司每一个岗位都赋予战略任务，如图1-1-3所示：绩效目标公司战略任务岗位职责图2-1-3 战略任务分配因此，通过为每一员工制定有效的绩效目标，可以使公司的战略、岗位与人合为一体。绩效目标的制定必须是自上而下的，通过绩效目标的制定使公司的战略目标层层传递下去，如图2-1-4所示：公司总目标各中心目标部门目标个人目标由上而下分解目标由下而上汇总业绩图2-1-4 设定公司绩效目标的基本模型二、绩效管理的导向作用绩效管理将在公司价值观传递中起到强化和构建的作用。公司的价值观对于员工可能是不熟悉，甚至有可能是抵触的；因此，

9、必须通过在绩效指标中设计符合这些价值观的内容，通过绩效指标的调整来强化员工的行为，使之符合公司的价值导向。三、绩效管理是公司价值分配的基础公司的经营运作过程，实质上就是价值不断创造的过程，价值创造过程如图2-1-5所示：价值创造价值分配价值考评图2-1-5 价值创造过程绩效管理通过对价值创造的准确评价，为价值分配输入所需要的信息，保证价值分配的客观性。四、绩效管理是提升公司管理水平的有效手段1、提高公司计划管理的有效性绩效管理首先是绩效计划管理，在绩效计划阶段，通过目标的层层分解，实现压力有效的向下传递，从而使得各部门和员工的努力与公司的发展相协同，促进公司目标的达成；在绩效实施与辅导阶段，通

10、过绩效反馈体系保证计划的实施过程中能够及时地反馈信息并对计划进行及时地调整，对绩效的实施进行有效的管理；在绩效考评阶段，对绩效计划的实施结果进行准确的考评，并找出差距，分析原因，以利于对计划管理的改善。2、提高公司各级管理者的管理水平绩效管理的制度性要求强迫公司的各级管理者必须制定工作计划目标，必须对员工的工作做出评价，必须与下属充分的讨论工作绩效，并帮助下属提高绩效。通过制度化方法来规范每一位管理者的行为，从而有效提升管理者管理技能。3、暴露公司中的管理问题绩效管理过程中可以暴露出许多问题，如考评数据的获得、管理者的沟通技巧、目标制定的有效性、职责设置的清晰度和有效性等，而问题的暴露也会使公

11、司找到其重点管理的方向。4、强化公司的聚焦能力、执行能力，提高公司快速反应能力绩效管理与目标管理相结合，通过确定关键业绩指标和管理要项及其目标值，确定公司、部门和岗位三个层级的聚焦主题，并借助早会、晚会、三级会议体系、三级报告体系等行政手段，对绩效目标的实施过程进行有效控制，以强化公司的聚焦能力和执行能力，并进而提高公司的整体快速反应能力。第三节 绩效管理系统的实态描述华彩公司经过深入访谈和缜密诊断，发现海通集团在绩效管理上存在如下问题：3.1 功能方面1、 绩效管理的首要功能是通过目标的层层分解，使得战略落地。但在海通集团，由于对产业、市场、目前资源状况缺乏系统严谨的分析，战略目标不很清晰，

12、年度经营目标不很明确、挑战性不够，而且公司整体目标缺乏层层分解，公司的战略思考悬在半空，没能落到实处。2、 缺少明确的目标导向性。由于海通集团目前设定绩效指标简单、片面、针对性不强，不成体系，绩效管理系统难以对公司的发展起到支撑和推动作用；部门和个人业绩与公司业绩挂钩不紧密，难以使员工对公司的发展保持高度关切。3、 绩效管理是企业价值分配的基础，但是在海通集团，绩效结果并没有向外进行有效输出，如绩效考评结果实质上与员工升迁和薪酬基本脱节，现有激励机制缺乏优存劣汰原则。4、 由于绩效计划体系和绩效反馈体系功能不健全，因此，公司对于管理中所存在的问题无法及时的暴露出来；由于绩效考评手段不恰当，考评

13、流程缺乏透明和严谨，使得考评中流于形式，对管理者和员工能力的提升没有起到有效的促进作用。3.2 系统方面企业是一个复杂的系统，在这个复杂的系统中，不能孤立的看待任何一个问题；对于绩效管理也一样，之所以绩效管理的功能在海通集团没有很好的发挥，一定是绩效管理系统本身和绩效管理系统与相关系统之间的协作上存在问题。从系统的角度来描述海通集团在绩效管理上的问题，主要体现在以下方面：1、 前后端支持系统不完善，系统间无接口：前端没有其他系统的信息支持，造成绩效管理无依据，使公司没有建立起真正的目标管理体系，使考评标准设定单一、应用范围宽泛模糊，从而使绩效管理不能得到公平体现。后端没有本系统信息输出的渠道，

14、造成考评结果没有有效的应用也无法得到应用。2、 绩效管理首先是绩效计划管理，通过绩效计划，把公司的公司级目标分解成部门级目标，并进一步分解成（岗位）个人级目标；同时，把年度目标分解成季度目标，季度目标分解成月度目标和周度目标，对于个人，还要分解到日。但是在海通集团，在整个绩效计划阶段，除经营计划分解到各投资子公司、中心公司等少数业务单位外，对对部门和（岗位）个人绩效目标没有明确的制定，且绩效周期跨度大（公司基本上是一年业绩考评一次），组织层级上缺少必要的细分，使得公司经营目标难以落地。3、 对于海通集团，在绩效管理中一个很大的困难是绩效考评时缺少客观的考评依据。造成这个问题的原因是平时原始数据的缺乏积累，而背后的原因是在绩效管理系统中缺少绩效反馈体系，从下至上，从日至年，对于经营实况缺少及时的反馈和总结，导致原始数据没有完整地积累下来。4、 考评中量化不够，“勤、绩、技、能”概念过泛，使得考评定性过多而流于形式。职能、职责、职权、标准不清，考评手段不恰当是存在于海通集团绩效考评体系中的问题。5、 考评各职能部门的职责不清，加上考评方法设计中存在的问题，作为考评者无法对被考评者起到领导者的责任；同时，相关部门（如人力资源部门）给予的技术