华盈恒信—金德精密—HR008考勤管理工作指引.pdf

1、版 號：1 文件編號：K F M/WD.H R -0 0 8 金金 德德 精精 密密 五五 金金 有有 限限 公公 司司 考勤管理工作指引 頁 次：第 1 頁 共 8 頁 密級：CC 1.0 目的：1.1 科學、合理地規范員工作息時間，促進公司考勤管理的規范化。1.2 使員工的薪酬、福利的核算做到有據可依。2.0 適用范圍：2.1 K F M 全體員工。2.2 K A I 和 MY C A R 參照執行。2.3 K I S S、K R P 和 C K T 參考執行。3.0 考勤內容：3.1 各崗位正常出勤時間(除特殊崗位外)：3.1.1 正常工作時間：每周星期一至星期五上班；星期六、星期日休息

2、；每天工作 8 小時。3.1.2 正常作息時間排序表：班次 班次 上班時間 上班時間 工休時間 工休時間 午餐時間/午餐時間/夜餐時間 夜餐時間 適用部/課 適用部/課 白班 A 0 8：0 0 12：0 0 13：0 0 17：0 0 10：0 0 10：10 15：0 0 15：10 12：0 0 13：0 0 除 B 班以外的部/課 白班 B 0 8：15 12：15 13：15 17：15 10：0 0 10：10 15：0 0 15：10 12：15 13：15 噴塗課及二廠各部/課 夜班 A 18 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 30 0 2 0：0 0 0 0：0 0

3、0 1：0 0 0 5：0 0 2 0 0 0 2 0 10 2 2：0 0 2 2：10 0 3：0 0 0 3：10 0 0：0 0 0 1：0 0 除 B 班以外的部/課 夜班 B 18 15 0 0 15 0 115 0 315 2 0：15 0 0：15 0 1：15 0 5：15 2 0 0 0 2 0 10 2 2：0 0 2 2：10 0 3：0 0 0 3：10 0 0：15 0 1：15 噴塗課及二廠各部/課 備注：工休時間對像僅為流水線工種，凡享有工休時間的員工在上班時間內嚴禁離開工作崗位去喝水、洗手間或其他原因，如必須離開崗位，必須征求直屬組長同意，方可離開崗位。3.2

4、 特殊崗位工作時間：3.2.1 人力資源部的圖書室管理員工作時間：星期一至星期五：0 9：0 0 -12：0 0、17：0 0-2 2：0 0 星期日：17：0 0-2 2：0 0 每周正常工作 40 小時，超出的 6 小時按 1.5倍計加班。版 號：1 文件編號：K F M/WD.H R -0 0 8 金金 德德 精精 密密 五五 金金 有有 限限 公公 司司 考勤管理工作指引 頁 次：第 2 頁 共 8 頁 密級：CC 3.2.2 廠務課保安組工作時間：3.2.3 膳食課工作時間：班次 班次 職位 職位 上班時間 上班時間 A 早餐組長與廚工（早班）0 2 30 0 9 4512 0 0

5、1315 B 課長 除 A C D 之外的員工(中班)0 8 0 0 1315150 0 18 15 C 廚工（課長餐廳）0 8 30 150 0 16 30 18 30 D 廚工（早餐）0 7 30 13151530 18 15 備注：工作時間為 8 小時，其中 0.5 小時為就餐時間。3.2.4 市場業務部大堂接待員工作時間：3.2.5.1 A 班：周一至周五早上 8:0 0 至 17:0 0 （中午半小時計加班）3.2.5.2 B 班：周一至周五早上 9:0 0 至 18:0 0 （中午半小時計加班）3.2.5.3 每周周六上午輪班加班，加班時間 8:0 0 至 12:0 0（衹需一人）

6、。3.3 休息日及工休日管理：3.3.1 休息日：正常情況下，每周周六和周日為休息日，遇國家法定假日，公司作統一調整，屆時以公司通知為準，各部/課不得私自調休。特殊情況可向人力資源部提出 申請經總經理批準生效。3.3.2 工休日：公司因生產計劃原因給員工放假或因停電、台風等客觀原因導致短時間停工的情 況，為工休日。3.3.2.1 工休 2 日以內，不計出勤工資，各部/課可根據實際工作需要，安排其它時間補 回，但不計加班。3.3.2.2 工休 3 6 日（含 6 日），不計出勤工資，衹按工休日天數給予餐費和住宿費補貼。3.3.2.3 工休 6 日以上，發給工休日津貼=工休日前三個月工資總額 3?

7、6 0 2 1.7 5?工休天數。3.4 遲到、早退、曠工的規定：3.4.1 員工的出勤時間以打卡記錄為準，打卡時間遲於規定的上班時間為遲到；打卡時間早於規定的下班時間為早退。3.4.2 員工當月遲到時間累計超過 30 分鐘（含 30 分鐘）或遲到次數超過 3次（含 3次），由人力資源部給予員工“警示書”處分。星期 星期 早班 早班 中班 中班 晚班 晚班 周一至周日 0 7 30 1530 1530 2 330 2 330 0 7 30 班次班次 版 號：1 文件編號：K F M/WD.H R -0 0 8 金金 德德 精精 密密 五五 金金 有有 限限 公公 司司 考勤管理工作指引 頁 次

8、：第 3 頁 共 8 頁 密級：CC 3.4.3員工當月遲到時間累計超過 6 0 分鐘（含 6 0 分鐘）或遲到次數超過 5次（含 5次），由人力資源部給予員工“警告書”處分。3.4.4 員工早退，由人力資源部每次給予“警告書”處分。3.4.5 員工未知會直屬上司或知會上司但未獲得其同意而不來上班，即為曠工。3.4.6 曠工扣罰以半天（4 小時）為最小單位，即曠工未滿半天按半天計，滿半天不滿 1 天按 1 天計，依此類推。3.4.7 曠工按 3.4.6 的計算方法扣除相應的缺勤時間工資，同時由員工所在部門按每曠工一次給予一份“警告書”對曠工員工進行處分。連續曠工三天即視為自動離職，參照員工離職

9、管理規定處理。3.4.8 扣減工資的標準參照計糧制度執行。3.5 擅離職守：3.5.1 員工在工作時間內未經直屬上司同意離開崗位做與本職工作無關的事，為擅離職守，擅離職守 30 分鐘以內的，由部門給予員工“警示書”處分，30 分鐘或以上的，給予“警告書”處分。3.6 I C 卡考勤規定：3.6.1 打 I C 卡規定：3.6.1.1 公司實行 I C 卡打卡制度，制定金德公司 I C 卡考勤分組信息表，表內規定出“有效打 I C 卡時間”，各員工應按此表規定的具體時間打 I C 卡。3.6.1.2 公司員工實行一人一 個 I C 卡，上/下班自行打 I C 卡，嚴禁代人打 I C 卡和委托他人

10、打 I C 卡；凡代人打 I C 卡或委托他人打 I C 卡，由人力資源部對持 I C 卡本人及代打 I C 卡者雙方都給予“警告書”處分，同時取消不實的打卡記錄。3.6.1.3 所有員工必須嚴格按照金德公司 I C 卡考勤分組信息表中規定的打 I C 卡次數 和有效打 I C 卡時間打 I C 卡；無特殊原因說明（書面說明並經人力資源部批準），其它時間打 I C 卡均無效且不計考勤。3.6.1.4 嚴禁員工在考勤上的任何弄虛作假行為，否則由人力資源部給予員工“警告書”處分。3.6.1.5 員工打卡應按秩序排隊，不得插隊。不得在下班時間未到就提前在卡鐘前等候打卡，否則按早退論處，由人力資源部每

11、次給予“警告書”處分。3.6.1.6 員工打了上班卡後則不能離開廠區，若要離開，需按上班時間出廠手續辦理。3.6.2 跨廠打卡：3.6.2.1 員工因工作原因在一、二廠走動，在應打上/下班 I C卡的時間不便回原位打 I C卡的，可跨廠打 I C 卡，即一（二）廠的員工可在二（一）廠打 I C 卡，不須再申請簽卡。3.6.2.2 跨廠打卡衹適用於一、二廠課長或以上人員，其他員工一律不得跨廠打卡。3.6.2.3 人力資源部監控跨廠打 I C 卡的記錄，對有疑問的跨廠打 I C 卡進行調查，當事人 必須配合人力資源部的調查。3.6.2.4 員工違反上述跨廠打卡的規定，由人力資源部每次給予“警示書”

12、一份的處罰。3.6.3 打 I C 卡方法：3.6.3.1 員工應注意打 I C 卡方式，區分上/下班卡鐘和打卡通道；打 I C 卡時，在聽到“嘀”的一聲，並看到 I C 卡卡鐘上顯示本人 I C 卡卡號後，方可離開。版 號：1 文件編號：K F M/WD.H R -0 0 8 金金 德德 精精 密密 五五 金金 有有 限限 公公 司司 考勤管理工作指引 頁 次：第 4 頁 共 8 頁 密級：CC 3.6.3.2 公司一廠分設了課長或以上人員和課長以下人員的兩個打 I C 卡通道；二廠員工則 統一為一個打 I C 卡通道；員工不得用錯 I C 卡卡鐘打 I C 卡。3.6.3.3 員工不得連打

13、上/下班 I C 卡，最短要間隔 10 分鐘，否則電腦無法確認；凡出現 打連卡情況，人事考勤將按 3.6.4.5 漏打 I C 卡規定處理。3.6.3.4 公司設置上班 I C 卡鐘和下班 I C 卡鐘；員工不得用錯 I C 卡卡鐘，否則，按 3.6.4.5漏打 I C 卡規定處理。3.6.4 簽 I C 卡規定：3.6.4.1 員工發生出差、直落、逾時打 I C 卡和漏打 I C 卡的情況，由部門指定人員于內聯網簽卡系統中簽入再由其直屬上司確認審批人力資源部根據簽卡情況再做相應處理。若發生漏簽 I C 卡情況，按 3.6.4.5 漏打 I C 卡規定處理。3.6.4.2 出差：員工出差時，應

14、參照本公司人員進出規定工作指引規定，填具人員 出廠証明或員工出差派遣單，對在有效打 I C 卡時段內無法返回公司打正常上/下班 I C 卡的，需直屬上司對其上/下班時段做簽卡處理。3.6.4.3 直落：員工在就餐時間內因工作需要而無法打上/下班 I C 卡，並繼續上班的情況，為直落；生產線員工發生直落，計半小時加班。其他員工直落時間不計算加班，3.6.4.4 逾時打 I C 卡：確因工作需要，由直屬上司申請、人力資源部核準後可在有效打 I C 卡時間段以外時間打 I C 卡；如非工作原因造成，將按 3.6.4.5 漏打 I C 卡規定處理。3.6.4.5 漏打 I C 卡：員工因忘記帶 I C

15、 卡、忘記打 I C 卡或打 I C 卡方式不對而未打到 I C 卡，為漏打 I C 卡；員工發生漏打 I C 卡，一次罰款 5 元，每月最多不得超過二次；如果一個月內達到三次，除罰款外，同時給予“警示書”處理；累計四次，則給予“警告書”處理。3.6.4.6 打錯 I C 卡卡鐘：每次罰款 5 元；若屬 I C 卡卡鐘故障，需到保安處進行登記。3.6.4.7 調班：因工作需要，臨時安排部分員工上班和下班，時間不同於金德公司 I C 卡 考勤分組規則表中所規定的工作時間；部門調班時，需填寫員工調班通知單，並於規定日期內交至人力資源部。3.6.5 考勤資料的報送及確認：3.6.5.1 打原始考勤

16、I C 卡的部/課：廠務課保安組、清潔工和人力資源部圖書管理員、膳食課、市場業務部、物流管理課和各子公司等。3.6.5.2 以原始考勤 I C 卡計算出勤的部/課，應於每月的第二個工作日前到人力資源部領 取上月的 I C 卡原始考勤日報表，部/課依據該表計算和確認員工的實際出勤 情況，並按規定格式填制考勤月報表，於 5 日前（遇法定假日順延），將考 勤月報表電子檔連同員工出勤異常簽卡單等一起交回人力資源部。3.6.5.3 非以原始考勤 I C 卡計算出勤的部/課，應在出勤異常發生的當天或最遲在第二個 工作日以電子檔的形式將本部/課的請假、簽卡等異常出勤情況提交人力資源部，同時將員工請假申請表等考勤資料匯總書面提交到人力資源部。版 號：1 文件編號：K F M/WD.H R -0 0 8 金金 德德 精精 密密 五五 金金 有有 限限 公公 司司 考勤管理工作指引 頁 次：第 5 頁 共 8 頁 密級：CC 3.6.5.4 人力資源部於每月 8 日前（遇法定假日順延）將考勤月報表（打原始考勤 I C 卡的部/課除外）提供給各部/課，各部/課審核確認後，於當月 9 日前（遇法定假日順延）將