BCG-华为IFS-CIP整合项目_首日计划模版_V1_201105.ppt

1、 Security Level:Huawei and BCG Confidential HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.IFS-CIP 项目组项目组 整合整合 2011年年3月月 整合团队工具包整合团队工具包 首日计划任务清单首日计划任务清单 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.Huawei and BCG Confidential -CIP 1 内容概览内容概览 本工具的内容本工具的内容 介绍整合的概念介绍整合的概念 区分区分Day1和和Day1日的不同概念日的不同概念 为多个整合工作小组使用的示意性为多个整合工作小组使用的示意性Day 1工作工作

2、准备对照表准备对照表 综合 沟通 HR 财务/会计 IT 法律 供应链 生产 技术/研发 销售 服务 给出更细层面的各部门清单给出更细层面的各部门清单 给出一个实际的给出一个实际的Day1计划清单，以备参考计划清单，以备参考 本工具的使用方法本工具的使用方法 初步的并购后整合初步的并购后整合Day 1工作对照表，作为各工作对照表，作为各整合工作小组根据各自需求进行具体调整的基整合工作小组根据各自需求进行具体调整的基础础 本清单的内容给项目经理和各工作小组作为参本清单的内容给项目经理和各工作小组作为参考，但不确保包涵所有项目的所有任务清单。考，但不确保包涵所有项目的所有任务清单。项目经理应根据实

3、际项目对项目经理应根据实际项目对Day1任务清单进任务清单进行增减和修订行增减和修订 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.Huawei and BCG Confidential -CIP 2 什么是什么是 Day 1（首日）（首日）？通常，“Day 1”指的是交易合法交割后的第一个营业日，即收购公司合法拥有被收购公司之日 这一天与其它关键的里程碑相比，主要区别包括：交易获得监管结构的批准 获得股东的最终批准 各项业务运营开始整合 法律实体合并或者合法化 对任何交易都无法准确预测Day 1的具体时间 有时候监管审批流程可能会拖延或者加快 在整合交易中，大量实施工作在Day 1

4、启动；在其它交易中，主要的活动围绕风险控制开展 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.Huawei and BCG Confidential -CIP 3 Day 1计划计划与与Day 1日计划日计划的区别的区别 Day 1计划计划 Day 1日计划日计划 Day 1计划计划：使被并购方在交易完成：使被并购方在交易完成(政政府批准府批准)后在管理和业务运营各方面与收购后在管理和业务运营各方面与收购方的整合计划方的整合计划 Day 1 计划大多数情况下是为首日作好准计划大多数情况下是为首日作好准备备 Day 1计划中的计划中的“Day 1”只是一个概念，只是一个概念，是指在是指

5、在交易生效日或者交易生效日后几天交易生效日或者交易生效日后几天内内必须完成的行动计划。业内说起的必须完成的行动计划。业内说起的Day1计划涵盖的时间可从计划涵盖的时间可从-5天到天到15天天 Day 1计划一般会涵盖各个业务和职能部计划一般会涵盖各个业务和职能部门，包括：门，包括：沟通 业务 HR 法务 销售 等等（详见后附的Day1计划清单）Day 1日计划：是指在交易生效日日计划：是指在交易生效日Day 1当当天所需要的各项对外对内沟通形式，对该天所需要的各项对外对内沟通形式，对该事实来告知相关利益关系人的行为事实来告知相关利益关系人的行为 就就Day 1日本身来言，沟通扮演了最重要日本身

6、来言，沟通扮演了最重要的角色的角色 Day 1日计划应该是日计划应该是Day 1计划的一部分计划的一部分 Day 1日计划的沟通形式日计划的沟通形式一般一般可包括：可包括：对外：媒体发布会、对客户和供应商的正式沟通 对内：Townhall Meeting、Country Manager update、等等 概念概念 不同不同 主要活主要活动不同动不同 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.Huawei and BCG Confidential -CIP 4 日期日期 时间时间 沟通、活动沟通、活动 内容、信息内容、信息 方式方式 Day 1 Day 1 Day 1 Day 1

7、 or Day 2 Day 1 or Day 2 Day 1 or Day 2 Day 2 Day 2 Day 2 .上午6-8时 上午9-11时 下午 晚10时-凌晨12时 晚11时-凌晨1时 晚11时-凌晨1时 上午8-10时 上午9:30-11:30 上午10-12时 .交换签名 交易正式完成 首席执行官与EMT会面 交易完成新闻发布会 对收购方北美员工公布交易完成 向被收购公司员工发出电子邮件 被收购公司全体会议 与供应商的采购联系 客户沟通 .不适用 不适用 预览在未来数天即将公布的交易完成公告，活动 交易已完成 收购方北美总裁宣布交易完成 收购北美公司总裁兼首席执行官“欢迎加入收购

8、方”交易完成公告 总裁致辞欢迎被收购方员工，播放收购方“历史”成就影片 被收购方采购部致供应商的信 如果需要的话后续致电顶级供应商 由销售代表分发致客户的信 .不适用 不适用 面谈 发布在收购方的内部网上 电子邮件，并发布在收购方北美内部网上 电子邮件，并发布在被购方的内部网上 面谈 致电远程员工 信件，在需要时电话通话 电子邮件，电话，面谈 .示例：示例：Day 1日日的沟通计划的沟通计划 注：被收购方为北美公司，因此会有时差 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.Huawei and BCG Confidential -CIP 5 Day 1任务清单总览任务清单总览 概述

9、 沟通沟通 制定内外部沟通计划，包括目标群体、内容、渠道制定内外部沟通计划，包括目标群体、内容、渠道和时间和时间 发布新闻稿件，回答外部咨询发布新闻稿件，回答外部咨询(针对跨国家交易针对跨国家交易)协调全球内部启动工作协调全球内部启动工作 HR 制定统一的薪酬福利机制制定统一的薪酬福利机制 制定并沟通具体政策制定并沟通具体政策 识别挽留和任命的员工识别挽留和任命的员工 制定与工会合作的原则制定与工会合作的原则 财务财务 建立通用的报告系统和账目建立通用的报告系统和账目 审核目前的资本开支项目和审批流程审核目前的资本开支项目和审批流程 识别并批准相关签名识别并批准相关签名 审核近期账目并审计结果

10、审核近期账目并审计结果 IT 转让转让IT 许可证许可证 建立新的中心电子邮件、电话和语音信箱系统建立新的中心电子邮件、电话和语音信箱系统 确保关键应用系统在确保关键应用系统在Day 1的顺畅运行的顺畅运行 建立共享的内部网建立共享的内部网 法律法律 收集并审核与合作双方、监管机构、诉讼和房地产收集并审核与合作双方、监管机构、诉讼和房地产等等相关的相关的合同合同文件文件 确定过渡期间法律实体结构下运营整合的服务协议确定过渡期间法律实体结构下运营整合的服务协议 供应链供应链 制定针对所有分销场所的沟通和现场考察计划制定针对所有分销场所的沟通和现场考察计划 制定针对物流商的沟通计划制定针对物流商的

11、沟通计划 确保收货流程到位确保收货流程到位 生产生产 确保规划、生成控制、送货和存货管理流程到位确保规划、生成控制、送货和存货管理流程到位 制定资本预算和维护流程制定资本预算和维护流程 制定针对员工和主要供应商的采购沟通计划制定针对员工和主要供应商的采购沟通计划 研发研发 明确有关知识产权的权益明确有关知识产权的权益 确保工程工具许可得到转让确保工程工具许可得到转让 制定针对所有场所的制定针对所有场所的沟通沟通和现场访问计划和现场访问计划 销售销售 对照现有客户基础，发现重叠的地方对照现有客户基础，发现重叠的地方 明确双方员工的销售流程和职责明确双方员工的销售流程和职责 制定风险客户的挽留计划

12、制定风险客户的挽留计划 确保订单预定和送货流程持续、顺畅确保订单预定和送货流程持续、顺畅 服务服务 对照现有服务基础，发现重叠的地方对照现有服务基础，发现重叠的地方 明确双方员工的服务流程和职责明确双方员工的服务流程和职责 明确并协调呼叫服务流程明确并协调呼叫服务流程 制定针对客户和员工的沟通计划制定针对客户和员工的沟通计划 综合综合 为为Day 1 各问题各问题/事务确定负责人事务确定负责人 明确职责权限和临时报告关系明确职责权限和临时报告关系 收集所有公司合同和文件收集所有公司合同和文件 确保风险管理保障机制到位确保风险管理保障机制到位 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LT

13、D.Huawei and BCG Confidential -CIP 6 Day 1综合活动综合活动清单清单 综合综合 确保确保Day 1 当天所有的区域当天所有的区域/职能负责人到位，解决所有问题职能负责人到位，解决所有问题/事务事务 明确职责权限，确定关键性的合同明确职责权限，确定关键性的合同 建立并沟通临时报告关系建立并沟通临时报告关系 完成所有合作、合资关系的公司文件制定完成所有合作、合资关系的公司文件制定 收集所有公司和子公司合同收集所有公司和子公司合同/租赁文件，以便统一管理（如设备或物业租赁租赁文件，以便统一管理（如设备或物业租赁合同）合同）确保风险管理保障机制到位确保风险管理保

14、障机制到位 主要议题主要议题/流程流程 议题议题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.Huawei and BCG Confidential -CIP 7 Day 1沟通活动沟通活动清单清单 内外部沟通内外部沟通 定义具体的沟通计划定义具体的沟通计划 （目标群体、内容、渠道和时间）（目标群体、内容、渠道和时间）明确沟通协调的中心和本地职责分工明确沟通协调的中心和本地职责分工 制定新的愿景宣言、品牌，包括宣传材料制定新的愿景宣言、品牌，包括宣传材料 定义并购后实体的品牌，重新设计沟通计划定义并购后实体的品牌，重新设计沟通计划 制定制定Day 1新闻稿件、多媒体展示材料、宣传手

15、册新闻稿件、多媒体展示材料、宣传手册 制定处理外部咨询的清晰流程，并培训相关人员制定处理外部咨询的清晰流程，并培训相关人员 起草并发送针对各外部利益相关方的致函（客户、供应商）起草并发送针对各外部利益相关方的致函（客户、供应商）协调各地区内部启动日活动协调各地区内部启动日活动 起草起草Day 1信函并向全体员工发布信函并向全体员工发布 制定第一周的新闻稿件和视频材料，包括制定第一周的新闻稿件和视频材料，包括Factsheet、问答、问答 统一内联网、员工新闻稿件、印刷材料统一内联网、员工新闻稿件、印刷材料 培训本地经理解决员工问题培训本地经理解决员工问题 确保公司之间的可靠沟通（电子邮件、论坛

16、）确保公司之间的可靠沟通（电子邮件、论坛）准备沟通研讨会，检讨沟通活动的成效准备沟通研讨会，检讨沟通活动的成效 确保组织上下理解沟通的重要性确保组织上下理解沟通的重要性 制定制定沟通反馈机制沟通反馈机制 主要议题主要议题/流程流程 议题议题 外部沟通外部沟通 内部沟通内部沟通 沟通研讨会沟通研讨会 HUAWEI TECHNOLOGIES CO.,LTD.Huawei and BCG Confidential -CIP 8 Day 1HR活动活动清单清单 数据收集数据收集 收集所有员工合同收集所有员工合同 收集所有收集所有HR政策相关文件政策相关文件 确定骨干员工，定义并建立挽留计划确定骨干员工，定义并建立挽留计划 定义并实施客观的选择流程定义并实施客观的选择流程 为所有员工和高管人员确定具体的薪酬政策（如工资、奖金、激励机制、保为所有员工和高管人员确定具体的薪酬政策（如工资、奖金、激励机制、保险、养老金、休假、冗余政策）险、养老金、休假、冗余政策）安排沟通流程和时间安排沟通流程和时间 定义人员招聘流程定义人员招聘流程 确认离职流程确认离职流程 申请员工工号申请员工工号 定义沟通政策，并