总经理、专务董事工作要点-公众号【有料共享汇】.doc

1、X X有限公司总经理、专务董事工作要点 一、总经理、专务董事的业务分工 为避免业务处理的重复和遗漏，总经理与专务董事之间应明确划分业务。 a总经理的职能 1对经营方针、销售计划、购入计划、库存计划、财务计划的制定及相关事务处理作出具体指示。 2准确把握各部科的业务处理状况。 3对职工的勤务和工作指示与监督。 4对各作业现场的巡察与指示。 5各类业务计划的批复与指示。 6重要客户的接待与访问。 7对主要交易或新客户交易的指导。 8公司规章制度的制订与修改。 9重要人事事项的决定和人事制度的调整。 10核定工资支付、招聘、录用、解雇的决裁。 11对财务收支及管理的指示。 12票据、支票的签字盖章。

2、 b专务董事的职能 1总经理文书的查阅呈报。 2根据总经理要求，对重要文书的处理与指示。 3出席重要会议。 4对重要事项的处理提出建议。 5代理总经理进行事务处理。 6总经理不在时接待重要来访者。 7对现款收支及会计核算进行监查。 二、总经理、专务董事的(月度行动预定表) 1本表是将总经理和专务董事一个月行动作出安排，以使下级了解其行踪。 2本表一式三份，分别交总经理、专务董事和总务部长保存。三、业务联络会 1总经理每天在办公室召集业务联络会，由各部门负责人汇报上日业务实绩，布置当日业务安撬排，提出当日工作要求，协调各部门间的联系。 2会议于上午10时至11时召开，时间限定在1小时左右。 3在

3、联络会议上，下属可向总经理或专务董事提交审批报告，或由后者下达指示和命令。 四、出席会议 总经理和专务董事须出席下列会议。 (1)干部会议(每周一次，下午6时到8时)。 (2)营业会议(每周一次或每月二次，下午6时至8时)。 (3)销售会议(每日一次，上午9时30分开始，计15分钟)。 (4)销售购入会议(每月一次)。 (5)财务会议(即预算会议，每月一次)。 (6)购入会议(商品管理科和购入科会议，随时)。 (7)配送会议(每月一次或二次)。五、指令册的使用 1总经理将每月会议中的指示事项和日常重要指示事项填入(指令手册)，签字后下达指示。 2重要指示事项的管理由总务部长负责。六、审阅各类预

4、定安排 1业务预定下列业务预定由各部部长提出，由总经理或专务董事审阅。 (1)月度销售预定。 (2)月度购入预定。 (3)月度收支预定。 (4)月度损益预定。 (5)月度经费预定。 (6)月度购入支付预定。 (7)月度用品购入预定。 (8)月度日程安排。 2活动安排各部部长将自己及各科的每月活动安排、行动安排、客户的安排、回收货款安排等提交专务董事或总经理审阅。下列工作安排由本人提出，由部长审批。 (1)月度干部行动安排。 (2)外销员客户访问安排。 (3)各种业务安排。 (4)干部业务安排。七、统计用表审阅 1下列统计图表由各部门负责人填制。 (1)销售入帐实绩表。 (2)利润管理表。 (3

5、)手头资金管理表。 (4)不同商品销售额比较表。 (5)不同销售员销售额比较表。 (6)分供货商支付余额表。 (7)销售、购入实绩表。 (8)分部门销售管理表。 (9)购入管理表。 (10)商品库存管理表。 (11)月度资金平衡表。2上列表格由各部长检查后，提交总经理或业务董事审阅。八、业务报告审阅1业务报告应分为三类： (1)总经理或专务董事必阅类。 (2)非总经理或专务董事必阅类。 (3)各部长、科长审阅类。2业务报告主要包括： (1) a总务科日报。 b值班守卫日报。 c考勤管理表。 d书信函屯收发日报。 e来客接待日报。 f邮品管理日报。 (2)财务类 a财务科日报。 b收支日报。 c经费支出月报。 d综合收支月报。 e损益计算表。 (3)营业类 a营业部日报。 b销售员日报。 c分客户贷款日报。 d分客户贷款回收日报。 e贷款回收预定及实施管理表。 f销售货款余量表。 g店铺销售贷款余量表。 (4)购入类 a购入业务日报。 b购入管理日报。 c购入支付月报。 (5)商品管理类 a商品收付日报。 b商品收付月报。 c分商品收付余额表。 (6)配送类 a运送业务日报。 b运输费用月报。 (7)其他会议传票(入款、付款、转帐)。