食品批发有限公司部长会议规程-公众号【有料共享汇】.doc

1、X X食品批发有限公司部长会议规程 一、通 则 第一条 部长会议 部长会议是本公司有关事业和业务研究、商讨、联络和协议的非正式业务机构。本规程旨在确定部长会议运营的规范。 第二条参会者 部长会议由总裁、常务董事、专务董事、部长、秘书和顾问参加。根据需要，其他有关人员可列席会议。 第三条 召开时间 部长会议每周一次于固定时间召开。必要时可召开临时部长会议(近期会议时间定在每周下午五点开始，所用时间参见第十一条规定)。 第四条 地点 会议地点由公司总裁指定。二、议题 第五条 议题 部长会议的议题主要包括： 1、重要的企划及提案事项。 2、所辖业务的重要报告与联络事项。 3、总裁指示事项。 第六条

2、向总裁呈示。 上条所列提案事项事先须将内容以书面形式呈示给总裁审阅。 第七条 保密 部长会议的议事内容应是保密的，不允许对公司内外发表。但会议决议除有禁止公开指示外，可以以适当形式对外公布。 第八条 实施部长会议的决议经总裁批复后即转入组织实施。但如总裁长期不在公司时，除总裁有特别指示外，可先行组织实施，实施后再申报总裁。 第九条 记录 会议的决定事项由干事整理记录，会议结束时，在会上宣读，以便与会者确认。三、讨论 第十条 主持人 公司总裁为会议主持人，组织会议讨论，裁决争议事项。总裁也可以委托他人主持会议。 第十一条 会议时间除特别紧急事项外，会议时间应限制在90分钟内，具体用时由主持人掌握

3、。第十二条讨论要领部长会议的讨论必须依据以下原则进行。1、参会人员只要不脱离议题，可以自由发表自己的观点，提出自己的建议和意见。但主持人出于会议时间的考虑，可以中断发言或采取限时发言的方式。2、与会者的讨论必须从公司整体利益出发，发言应具有诚意和建设性，语言昼简洁明确。3、与会者的发言应集中于会议主题，尽量多谈对策、方法和建议。在评论他人观点时，不允许讽刺和挖苦，同时也不允许考虑面子、感情和利害关系。4、与会者不能不着边际，夸夸其谈。不得进行人身攻击。5、与会者不能阻止或打断别人的发言。但当其游离主题或超时时，主持人有权予以提醒或中断其发言。第十三条临时议题的提出在会议过程中，如与会者希望讨论原定议题以外的事项，经主持人同意，可以转入临时议题的讨论。四、实施第十四条实施经部长会议形成决定的事项，由具体责任部门和责任人负责实施。第十五条报告实施的经过和结果由部长或责任人在适当的机会报告给部长会议。公司总裁可以指定报告时间。