每日联络会和月初研讨会规定-公众号【有料共享汇】.doc

1、X X有限公司每日联络会和月初研讨会规定 第一章 总 则 第一条 目的 每日联络会及月初研讨会旨在使公司总经理准确地把握各部门的业务状况，保证公司的业务活动不偏离经营方针和业务方针确定的方向。同时也使公司总经理通过全面检查公司的业务活动，有的放矢地下达命令或指示。 第二条 会议顺序及出席者 本会议的顺序及出席责任者由总经理办公室指定，按下列顺序进行。 1、店铺销售部门。 (1)X X店长。 (2)X X店长。 2、外卖部门 外卖部长。 3、企划部门。 企划科长。 4、财务部门。 财务科长。 5、人事总务部门。 主任。 6、制造部门。 (1)总部工厂厂长。 (2)工厂事务科长。 (3)X X工厂

2、厂长。 第三条 制定修改本规定的制定修改由总经理决定。第二章 联络会 第四条 召开 联络会一般每日召开一次，各业务部门的上列责任者依所定程序，进入总经理办公室，报告业务情况，接受总经理指示。但地方工厂和各分店限定在每周一次。 第五条 时间 每个业务部门会议时间原则上限定在十五分钟。会议开始时间与正式上班时间相同。 第六条 总经理缺席 如总经理因故不在公司，会议延迟到次日，报告内容可以汇总归纳。 第七条 出席责任者缺席 每日联络会责任出席者因故不能出席时，必须于次日出席会议，并将两日的业务情况汇总报告。如其长期不能出席会议，则应指定他人代理。 第八条 日报与业务预定表 在每日联络会上的报告或说明

3、时，出席责任者可以向总经理呈示各自责任范围的业务日报和业务预定表。第九条 联络、报告、指示事项在每日联络会上需要联络、报告和指示的事项如下所列。 1、店铺销售类事项 (1)店员勤务报告。 (2)店员工作态度和劳动纪律报告。 (3)昨日来店顾客人数与购买倾向报告。 (4)昨日销售额及趋势。 (5)销售实绩及顾客增减变化分析报告(包括原因和对策)。 (6)商品购入报告(包括购入商品种类、数量、价格等)。 (7)当日(包含二、三日之后)销售额预计。 (8)各类计划实施状况报告及对策建议。 (9)各类营销计划方案的说明。 (10)总经理特别指示事项。 2、外卖业事项 (1)外销员勤务报告。 (2)外销

4、员勤务态度和劳动纪律报告。 (3)各单位昨日营销活动及订货实绩报告。 (4)各单位当日(及近期)营销活动及订货预计报告。 (5)当日活动安排及方向目标说明。 (6)各类计划实施状况及实绩报告。 (7)各类计划方案说明。 (8)同业动向及主要相关公司状况报告。 (9)总经理特别指定事项。 3、企划类事项 (1)属员勤务报告。 (2)属员工作态度和劳动纪律报告。 (3)昨日业务处理事项及现状和经过报告及对策建议。 (4)昨日各店铺营业状况报告。 (5)当日业务预定报告。 (6)各类计划实施状况报告。 (7)各类计划方案说明。 (8)总经理特别指示事项。 4、财务类事项 (1)属员勤务报告。(2)属

5、员工作态度和劳动纪律报告。(3)昨日入款、支付和余额报告。(4)昨日赊销款回收、催收和索款报告。(5)入款、支付和余额增减分析报告(应包含职工经费支付情况)。 (6)当日及近期资金调拨、融资、返还状况报告和建议。(7)当日及近期入款、支付和余额预定报告。(8)各类计划实施状况和实绩报告。(9)总经理特别指示事项。5、总务、人事、文书等事项(1)全体职工勤务状况报告及处理申请。(2)职工招聘录用报告。(3)全体职工品行操守、健康状况、劳动纪律和工作态度报告。 (4)职工宿舍利用状况报告。 (5)涉外关系和重要文书收发报告。 (6)固定资产和供应品(如事务用品)报告。 (7)水电等经费报告。 (8

6、)车辆管理及运营状况和燃料使用报告。 (9)总经理特别指示事项。6、工厂类事项 (1)总部工厂厂长 职工勤务报告及处理说明。 职工工作态度和劳动纪律报告。 昨日生产量报告(包括制造、购入、检测等)。 昨日生产量增减分析报告及建议。 其它紧急联络事项。 当日生产预定报告。 各类计划实施状况和实绩报告。 各类生产制造计划方案报告。 机械、设备、工具状况报告及处理申请o 总经理特别指示事项。 (2)工厂事务科长 职工勤务报告。 职工工作态度和劳动纪律报告。 昨日会计报告和当日收支预定报告。 昨日进货和定货状况报告。 昨日工会活动报告和重要事项报告。 总经理特别指示事项。 (3)X X工厂厂长X X工

7、厂厂长的报告内容适于总部工厂厂长的有关规定。第三章 月初研讨会 第十条 召开 月初研讨会原则上于每月初(X日)召开。 第十一条 出席者 月初研讨的出席者与每日联络会相同。出席责任者入会顺序亦与前者相同。 第十二条 目的 出席责任者在研讨会上将各业务部门的规定事项(第十四条内容)向上级报告，并同入会者研究分析，听取上级的指示。 第十三条 传达 出席责任者必须将会议的决定或指示事项直接传达给下属，并及时组织实施。 第十四条 联络、研讨、指示事项 1、财务类事项 (1)上月收支报告、增减变化说明和研讨。 (2)上月损益报告、增减变化说明和研讨。 (3)分客户的销售、货款回收和余额报告。 (4)分供货

8、商的购入、支付和余额报告。 (5)库存商品存量报告与处置申请。 (6)货款余额回收企划与申请。 (7)预付款状况报告与处置申请。 (8)当月支付预定与入款预定报告。 (9)当月损益预定报告与决裁。 (10)上月事业报告与当月预算申请。 2、销售类事务 (1)上月接受订货、交货、订货处理、投诉、退货、解约、迟付货、积压品等状况报告与对策建议。 (2)上月销售状况报告与分析。 (3)上月投诉、迟付货、解除合同、退货状况处理对策通报、协调与决裁。 (4)上月各单位各人业绩报告与原因分析、对策建议。 (5)上月销售活动与销售预定报告与决裁。 (6)与上项相关的各类计划编制与申请。 (7)向企划、购入、

9、制造部门的申求。 (8)今后销售活动方针与计划的报告、协调和指示。 (9)促销宣传的现状及收支、运营状况报告与统计。 3、购入类事务 (1)上月原料和材料购入、库存及出库趋势报告与处置。 (2)本月购入预定报告。 (3)库存品处理企划及与此相适应的与各部门的协调。 (4)购入预定与支付预定的确定与报告。 4、总务(含人事、办公品供应、文书等)类事项 (1)上月职工勤务报告。 (2)本月重要总务、供应、文书事项报告与处理申请。 （3）总务类经费支出状况报告与建议对策。 5、制造类事务 （1）上月产量报告。（2）上月原材料消费量和劳务费支出报告。（3）各单位生产作业效率及产量报告。（4）本月生产预定与预测。（5）本月生产预定相关的准备、手续与申请。（6）对效率和成本增减变化的说明与对策。（7）各工厂订货状况和交货状况报告。